Healthcare Document Specialist - Caobas Laboratories - Alcobendas (Madrid)
Quironsalud·Alcobendas, Spain
What they offer
Fixed-term contract
Full-time hours.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Quironsalud doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work on-site in Alcobendas
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
Quirónsalud
Quirónsalud is the leading company in Spain in the provision of healthcare services. We have internationally renowned experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best quality of care and specialized services in our country.
At Quirónsalud we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person health care.
Job description
At Quirónsalud, your career has a purpose.
At Quirónsalud, we not only lead the healthcare sector; we are transforming it. With cutting-edge technology and a network of more than 58 hospitals in Spain and over 180 healthcare centers in Europe, backed by Fresenius-Helios, we work with a clear mission: improving lives.
We are looking for professionals who want to grow, innovate, and be part of a team where excellence is part of everyday life.
Join our team.
Job vacancy: Healthcare Document Specialist.Location: Caobas Laboratories - Madrid.
What you'll do
Functions:
Manage and maintain clinical and pathological documentation, ensuring proper updating, archiving, digitization, and retrieval.
Ensure traceability and control of samples, requests, and diagnostic reports, monitoring the entire laboratory documentation workflow.
Record, validate, and safeguard information in management systems, ensuring data quality and compliance with data protection regulations and confidentiality.
Provide support to the service's activities, assisting in the issuance and distribution of reports, resolving incidents, and providing documentary support for research and teaching projects.
Participate in the laboratory's continuous improvement, developing activity indicators and collaborating in quality processes, audits, accreditations, and process digitalization.
What we're looking for
Requirements
Requirements:
Training in Healthcare Documentation, Healthcare Administration, or related degrees.
Previous experience in Pathological Anatomy, clinical laboratories, or hospital environments.
Proficiency in healthcare information systems and document management tools.
Knowledge of quality management and biological sample traceability.
Organizational skills, attention to detail, and teamwork.
What you'll get
What we offer:
Temporary contract with the possibility of becoming permanent.
Full-time position.
Immediate start in a collaborative and specialized work team.
Attractive salary package, competitive and aligned with the market.
An environment that boosts your development
You will have the support of a highly experienced team that will help you strengthen your skills and advance in your career.
Continuous training: we will encourage your learning and development through our Quirónsalud University and our specific training plans, which will allow you to grow personally and professionally.
We think about your well-being
Access to our health and wellness care program which includes initiatives such as:
Health care: physical and mental wellness plans (access to medical care services, health maintenance programs, as well as psychological support)
Financial care: flexible compensation programs, facilities for managing your salary, and exclusive discounts.
Family care: projects focused on promoting healthy living and the balance between personal and professional life.
Volunteering program
We are waiting for you!
Additional information
We would love to meet you and help you take the next step in your career!
At Quirónsalud we promote integration and respect for diversity. Therefore, our selection processes will be carried out under these principles. Likewise, the company declares its commitment to the establishment and development of practices that promote and foster equal treatment and opportunities between men and women, without discriminating, directly or indirectly, on the grounds of sex. This principle is part of our Corporate and People policy, in line with Organic Law 3/2007, of 22 March, for effective equality between both genders.
About the role
Quirónsalud
Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.
En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.
Descripción de la oferta
En Quirónsalud, tu carrera tiene un propósito.
En Quirónsalud, no solo lideramos el sector sanitario; lo estamos transformando. Con tecnología de última generación y una red de más de 58 hospitales en España y más de 180 centros sanitarios en Europa, respaldados por Fresenius-Helios, trabajamos con una misión clara: mejorar vidas.
Buscamos profesionales, que quieran crecer, innovar y formar parte de un equipo donde la excelencia es el día a día.
Únete a nuestro equipo.
Vacante: Documentalista sanitario.Ubicación: Laboratorios Caoba - Madrid.
What you'll do
Funciones:
Gestionar y mantener la documentación clínica y anatomopatológica, garantizando su correcta actualización, archivo, digitalización y recuperación.
Asegurar la trazabilidad y el control de muestras, solicitudes e informes diagnósticos, realizando el seguimiento de todo el circuito documental del laboratorio.
Registrar, validar y custodiar la información en los sistemas de gestión, garantizando la calidad de los datos y el cumplimiento de la normativa de protección de datos y confidencialidad.
Dar soporte a la actividad del servicio, colaborando en la emisión y distribución de informes, la resolución de incidencias y el apoyo documental a proyectos de investigación y docencia.
Participar en la mejora continua del laboratorio, elaborando indicadores de actividad y colaborando en procesos de calidad, auditorías, acreditaciones y digitalización de procesos.
What we're looking for
Requisitos
Requisitos:
Formación en Documentación Sanitaria, Administración Sanitaria o titulaciones afines.
Experiencia previa en Anatomía Patológica, laboratorios clínicos o entornos hospitalarios.
Manejo de sistemas de información sanitaria y gestores documentales.
Conocimientos de gestión de calidad y trazabilidad de muestras biológicas.
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
What you'll get
Lo que ofrecemos:
Contrato temporal con posibilidad de indefinido.
Jornada a tiempo completo.
Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.
Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado.
Un entorno que potencia tu desarrollo
Contarás con el respaldo de un equipo con amplia experiencia que te ayudará a fortalecer tus habilidades y avanzar en tu carrera.
Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Quirónsalud y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.
Pensamos en tu bienestar
Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:
Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental (acceso a servicios de atención médica, programas de mantenimiento de la salud, así como apoyo psicológico)
Cuidado financiero: programas de retribución flexible, facilidades para la gestión de tu salario, y descuentos exclusivos.
Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.
Programa de voluntariado
¡Te estamos esperando!
Additional information
¡Nos encantaría conocerte y ayudarte a dar el siguiente paso en tu carrera!
En Quirónsalud promovemos la integración y el respeto por la diversidad. Por ello, nuestros procesos de selección se llevarán a cabo bajo estos principios. Así mismo, la empresa declara su compromiso en el establecimiento y desarrollo de prácticas que impulsen y fomenten la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, sin discriminar, directa o indirectamente, por razón de sexo. Este principio forma parte de nuestra política Corporativa y de Personas, en línea con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre ambos géneros
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