Administrative Assistant La Herrera

Randstad España
Randstad España
Sevilla, SpainOn-site€10Added 1 month agoFixed TermRemote: On Site
🇪🇸 Translated from SpanishAdministración y soporte

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Are you an organized, methodical person passionate about the world of management? If you are looking for a dynamic environment where your work directly impacts the food supply chain, this is your opportunity! We are looking for someone who doesn't just manage paperwork, but who is the engine that keeps our office running.

Document Management: Control of delivery notes, invoicing, and management of customer and supplier orders.

Logistics Support: Coordination of goods entering and leaving the system.

Customer/Supplier Service: Incident resolution and fluid communication with carriers.

Stock Control: Recording of shrinkage and raw material entries in the ERP.

Administrative Support: Filing, telephone assistance, and support for the accounting department.

To fit into this role, we are looking for:

Education: Intermediate or Higher Degree in Administration, Finance, or similar.

Experience: At least 1-2 years in administrative positions (highly valued if in the industrial or food sector).

Tools: Proficiency in Excel and previous experience with management software (ERP).

Skills: A person with high organizational capacity, attention to detail, and proactivity.

Residency: Preferably in the area or with their own vehicle to commute to the factory.

Do you feel this position has your name on it? Don't miss the opportunity and send us your CV. We look forward to meeting you!

Schedule: Full-time (8:00 to 17:00 hours, one hour for lunch), allowing for a work-life balance.

Continuous Training: You will learn about food safety regulations and industrial process management.

Work Environment: You will be part of a close-knit and professional human team.

View original advert (Spanish)

¿Eres una persona organizada, metódica y te apasiona el mundo de la gestión? Si buscas un entorno dinámico donde tu trabajo impacte directamente en la cadena de suministro de alimentos, ¡esta es tu oportunidad! Buscamos a alguien que no solo gestione papeles, sino que sea el motor que mantiene en marcha nuestra oficina.

Gestión Documental: Control de albaranes, facturación y gestión de pedidos de clientes y proveedores.

Apoyo Logístico: Coordinación de las entradas y salidas de mercancía en el sistema.

Atención al Cliente/Proveedor: Resolución de incidencias y comunicación fluida con transportistas.

Control de Stock: Registro de mermas y entradas de materia prima en el ERP.

Soporte Administrativo: Archivo, atención telefónica y apoyo al departamento de contabilidad.

Para encajar en este rol, buscamos:

Formación: Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas o similar.

Experiencia: Al menos 1-2 años en puestos administrativos (muy valorable si es en sector industrial o alimentación).

Herramientas: Dominio de Excel y experiencia previa con algún software de gestión (ERP).

Habilidades: Persona con alta capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.

Residencia: Preferiblemente en la zona o con vehículo propio para desplazarse a la fábrica.

¿Sientes que este puesto tiene tu nombre? No dejes pasar la oportunidad y envíanos tu CV. ¡Estamos deseando conocerte!

Horario: Jornada completa (8:00 a 17:00 horas, una hora para comer), permitiendo un equilibrio vida-trabajo.

Formación continua: Aprenderás sobre normativas de seguridad alimentaria y gestión de procesos industriales.

Ambiente de trabajo: Formarás parte de un equipo humano cercano y profesional.

Need a visa? No sponsorship mentioned here. Browse visa jobs