Purchasing Administrator

We are looking for a Purchasing Administrator to manage the complete purchasing and procurement cycle, ensuring the timely supply of materials at the client's facilities. You will be the main point of contact between suppliers, internal departments (Engineering, Quality, Finance) and the warehouse/logistics team.

Processing purchasing requirements using ERP (Business Central) and MRP analysis.

Managing items with long lead times to mitigate risks in projects.

Maintaining master data for items and orders in the system.

Negotiating prices, payment terms and delivery times (domestic and international).

Issuing and tracking purchase orders aligned with production needs.

Continuously evaluating supplier performance (price, quality, delivery times) together with Quality.

Processing certificates of origin (LLE) and technical data sheets.

Actively monitoring order status and proactively resolving issues or delays.

Maintaining ongoing communication with internal stakeholders about material status.

Coordinating with the warehouse for scheduled material receipt.

Verifying goods receipt (quantities, specifications) and managing issues/returns.

Experience: Between 3 and 5 years of experience in purchasing within the industrial or manufacturing sector.

Languages: Fluent English (B2/C1, used regularly for negotiation and written and spoken communication with international suppliers).

Tools: Proficiency in Microsoft Dynamics 365 Business Central (or similar ERP) and Microsoft Office Suite.

Technical knowledge: Good technical understanding of mechanical and electrical components.

Availability: Occasional availability for supplier visits if necessary.

Integration into a dynamic team within an industrial environment.

Opportunity for direct impact on the supply chain and on key company projects.

Competitive salary conditions based on the candidate's value.

Buscamos un Administrativo u administrativa para gestionar el ciclo completo de compras e aprovisionamiento, garantizando el suministro oportuno de materiales en las instalaciones del clienteSerás el punto de enlace principal entre proveedores, departamentos internos (Ingeniería, Calidad, Finanzas) y el equipo de almacén/logística.

Procesamiento de necesidades de compra mediante ERP (Business Central) y análisis MRP.

Gestión de artículos con largos plazos de entrega (long lead time) para mitigar riesgos en proyectos.

Mantenimiento de datos maestros de artículos y pedidos en el sistema.

Negociación de precios, condiciones de pago y plazos de entrega (nacional e internacional).

Emisión y seguimiento de órdenes de compra ajustadas a las necesidades de producción.

Evaluación continua del rendimiento de proveedores (precio, calidad, plazos) junto con Calidad.

Tramitación de certificados de origen (LLE) y fichas técnicas.

Control activo del estado de los pedidos y resolución proactiva de incidencias o retrasos.

Comunicación continua con stakeholders internos sobre el estado del material.

Coordinación con el almacén para la recepción programada del material.

Verificación de recepción de mercancía (cantidades, especificaciones) y gestión de incidencias/devoluciones.

Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en compras dentro del sector industrial o de fabricación (manufacturing).

Idiomas: Inglés fluido (B2/C1 habitual para negociación y comunicación escrita y hablada con proveedores internacionales).

Herramientas: Dominio de Microsoft Dynamics 365 Business Central (o ERP similar) y Paquete Office.

Conocimientos técnicos: Buen entendimiento técnico de componentes mecánicos y eléctricos.

Disponibilidad: Disponibilidad puntual para visitas a proveedores si fuera necesario.

Integración en un equipo dinámico dentro de un entorno industrial.

Oportunidad de impacto directo en la cadena de suministro y en proyectos clave de la compañía.

Condiciones salariales competitivas según la valía del candidato/a.