Commercial Administrative Assistant

Are you passionate about international trade and looking to take the next professional step as a Commercial Administrative Assistant in an office in El Ejido (Almería), joining a team known for its excellent working environment and solid professional stability?

• Manage and enter orders for major accounts and supermarket chains in the assigned market using the company's computer tools.
• Handle and resolve daily logistics issues, ensuring top-quality service and smooth communication with customers.
• Coordinate logistics and load forecasting in direct collaboration with the transport department and Commercial Management.
• Build loyalty among key accounts, maintaining stable and solid business relationships without the need for prospecting or cold outreach.
• Participate in weekly meetings to analyze forecasts, monitor demand, and allocate product.
• Enter and oversee operational data in corporate computer systems.

Must have a driver's license and own vehicle.

Technical skills: Proficiency in general office software and the ability to quickly adapt to management software environments.

Availability: Ability to do rotating weekend on-call shifts from home (especially during peak season) and occasional availability to travel to trade fairs or visits.

Languages: Bilingual or fluent English (essential).

Job stability: Direct permanent contract from the start.

Development and ongoing training: Initial training from scratch on products, customers, formats, and tools provided by the company.

Representation opportunities: Occasional attendance at internationally renowned industry trade fairs or guided visits.

Excellent working environment.

EUR 25,000 per year

Schedule: 8:00 a.m. to 5:00 p.m. (with breaks for rest and lunch) and a reduced summer schedule from 8:00 a.m. to 2:30 p.m.

Hybrid arrangement: On-site position with occasional flexibility for remote work and on-call shifts organized from home.

full-time

permanent

on-site

Agribusiness

¿Te apasiona el comercio internacional y buscas dar el siguiente paso profesional como Administrativo/a Comercial de Oficina en El Ejido (Almería), integrándote en un equipo caracterizado por un excelente clima laboral y una sólida estabilidad profesional?

• Gestionar e introducir pedidos de grandes cuentas y cadenas de supermercados del mercado asignado mediante las herramientas informáticas de la compañía.
• Atender y resolver incidencias logísticas diarias, asegurando un servicio de máxima calidad y una comunicación fluida con las personas clientes.
• Coordinar la logística y previsión de cargas en colaboración directa con el departamento de transportes y la Dirección Comercial.
• Fidelizar las cuentas clave, manteniendo relaciones comerciales estables y sólidas sin necesidad de prospección ni captación en frío.
• Participar en reuniones semanales para el análisis de previsiones, seguimiento de la demanda y reparto de producto.
• Mecanizar y supervisar los datos operativos en los sistemas informáticos corporativos.

Disponer de carnet de conducir y vehículo propio.

Competencias técnicas: Soltura en el manejo de herramientas de ofimática general y agilidad para adaptarse a entornos de software de gestión.

Disponibilidad: Capacidad para realizar guardias de fin de semana desde casa de manera alterna (especialmente en época de campaña) y disponibilidad ocasional para viajar a ferias o visitas.

Idiomas: Dominio bilingüe o fluido de inglés (imprescindible).

Estabilidad laboral: Contrato indefinido directo desde el inicio.

Desarrollo y formación continua: Formación inicial desde cero en productos, clientes, formatos y herramientas a cargo de la empresa.

Oportunidades de representación: Asistencia puntual a ferias sectoriales de renombre internacional o visitas guiadas.

Excelente ambiente laboral.

EUR 25,000 per year

Horario: 08:00 a 17:00 h (con pausas para descanso y comida) y jornada intensiva de verano de 08:00 a 14:30h.

Modalidad combinada: Puesto presencial con flexibilidad puntual para teletrabajo y guardias organizadas desde casa.

full-time

permanent

on-site

Agroindustria