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Logistics Administrator

Randstad España
Randstad España
Madrid, SpainOn-site€25,000Added 14 days agoRemote: On Site
🇪🇸 Translated from SpanishAdministración y soporte

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Job Description

Are you passionate about the world of logistics and looking for a stable project where your precision and proactivity make a difference? If you have an analytical profile, enjoy solving operational challenges, and are motivated to work in an international environment, this opportunity is for you! We are looking for a rigorous professional to optimize the supply chain and provide excellent support in the after-sales management of a major multinational brand.

Logistics and Operations:

- Exhaustive tracking and control of orders, deliveries, and supply deadlines to ensure compliance with demanding service levels.

- Real-time management and updating of data in SAP and other advanced corporate tools.

- Direct coordination with suppliers, central warehouses, and carriers to ensure the daily logistical flow.

- Agile resolution and tracking of incidents related to deliveries and stockouts.

- Preparation of reports and control of key operational performance indicators (KPIs).

After-Sales (Support / Back-up):

- Comprehensive administrative management of incidents, claims, returns, and warranty coverage.

- Creation and management of credit notes in SAP derived from commercial, logistical, or quality incidents.

- Continuous monitoring of material replacement and return processes.

- Interdepartmental coordination with customers, suppliers, and internal technical engineers for the effective resolution of cases.

Experience: Demonstrable previous experience in administrative functions linked to logistics, operations, or after-sales service departments.

Tools: Previous experience using SAP is valued.

Languages:

Essential: Fluent English (B2 level or higher). Daily operations require constant communication with headquarters or international offices.

Valued: German (B2 level or higher). This will be a highly differentiating competitive advantage.

Contract: 3 MONTHS + PERMANENT POSITION

Salary: Commensurate with the experience provided by the candidate.

Schedule: MONDAY TO FRIDAY FROM 09:00 TO 18:00

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¿Te apasiona el mundo de la logística y buscas un proyecto estable donde tu precisión y proactividad marquen la diferencia? Si tienes un perfil analítico, disfrutas resolviendo retos operativos y te motiva trabajar en un entorno internacional, ¡esta oportunidad es para ti! Buscamos a un/a profesional riguroso/a para optimizar la cadena de suministro y dar un soporte de excelencia en la gestión postventa de una gran marca multinacional.

Logística y Operaciones:

- Seguimiento y control exhaustivo de pedidos, entregas y plazos de suministro para garantizar el cumplimiento de los exigentes niveles de servicio.

- Gestión y actualización en tiempo real de datos en SAP y otras herramientas corporativas avanzadas.

- Coordinación directa con proveedores, almacenes centrales y transportistas para asegurar el flujo logístico diario.

- Resolución y seguimiento ágil de incidencias relacionadas con las entregas y el desabastecimiento.

- Elaboración de informes y control de indicadores clave del rendimiento operativo (KPIs).

Postventa (Soporte / Back-up):

- Gestión administrativa integral de incidencias, reclamaciones, devoluciones y coberturas de garantías.

- Creación y gestión de abonos en SAP derivados de incidencias comerciales, logísticas o de calidad.

- Seguimiento continuo de los procesos de sustitución y devolución de material.

- Coordinación interdepartamental con clientes, proveedores e ingenieros técnicos internos para la resolución efectiva de casos.

Experiencia: Experiencia previa demostrable en funciones administrativas vinculadas a la logística, operaciones o departamentos de atención postventa

Herramientas: Valorable experiencia previa utilizando SAP

Idiomas:

Imprescindible: Inglés fluido (nivel B2 o superior). El día a día requiere interlocución constante con la central u oficinas internacionales.

Valorable: Alemán (nivel B2 o superior). Será una ventaja competitiva muy diferencial.

Contrato: 3 MESES + INCORPORACIÓN

Salario: Acorde experiencia aportada por el candidato.

Horario: LUNES A VIERNES DE 09 A 18

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