Administrative Assistant

Do you have experience in reception and general administrative management? Are you looking for a stable project where you can bring your organizational skills and customer focus? At Randstad, we are looking for a candidate like you! We are selecting a profile for an Administrative Assistant to provide comprehensive support to the offices of a leading organization.

As part of the office management team and providing comprehensive support to the headquarters, your main duties will be:

Reception and customer service: In-person reception of visitors, excellent communication, managing parcels and courier services, and direct attention to approximately 50 clients.

Space management: Preparation, organization, and control of meeting rooms.

Administration and purchasing: Managing material orders, dealing with suppliers, filing, and invoice control.

Document management: Control and updating of databases, sending mailings, and monitoring/control of rental contracts (reviewing documentation and signatures).

Occasional support with general administrative tasks at the center.

Tools: Proficiency in the Microsoft Office suite and demonstrable intermediate level in Excel.

Skills: A very meticulous, organized, resourceful person with high commitment, initiative, and a proactive attitude.

Residence: Must live in the area or be available to commute from nearby.

Will be positively valued: Previous knowledge or basic understanding of public or administrative tenders.

Languages: Fluent command of Catalan (the company's working language) and Spanish.

Salary: €25,000 gross/year.

Contract type: Initial 1-month contract through a staffing agency with the possibility of joining the permanent staff.

EUR 24,500–25,000 per year

Working hours and schedule:

Summer schedule (until September 11): Monday to Thursday from 8:00 a.m. to 3:00 p.m., and Friday from 8:00 a.m. to 2:30 p.m.

Rest of the year: Monday to Thursday from 8:30 a.m. to 5:15 p.m. (with a 30-minute lunch break) and Friday from 8:00 a.m. to 2:30 p.m. (with one Friday duty per month until 5:00 p.m.).

full-time

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Administration and support

¿Tienes experiencia en recepción y gestión administrativa polivalente? ¿Buscas un proyecto estable donde aportar tu organización y orientación al cliente? En Randstad ¡buscamos un candidato/a como tú! Seleccionamos un perfil de Auxiliar Administrativo/a para dar soporte integral a las oficinas de una entidad de referencia.

Formando parte del equipo de gestión de oficinas y dando soporte integral a la sede, tus funciones principales serán:

Atención y recepción: Recepción presencial de visitas, excelente interlocución, gestión de paquetería, mensajería y atención directa a un volumen aproximado de 50 clientes.

Gestión de espacios: Preparación, organización y control de las salas de reuniones.

Administración y compras: Gestión de pedidos de material, trato con proveedores, archivo y control de facturación.

Gestión documental: Control y actualización de bases de datos, envío de mailings y seguimiento/control de contratos de alquiler (revisión de documentación y firmas).

Apoyo puntual en tareas administrativas generales del centro.

Herramientas: Dominio del paquete Office y nivel intermedio demostrable en Excel.

Competencias: Persona muy meticulosa, ordenada, resolutiva, con alta implicación, iniciativa y actitud proactiva.

Residencia: Imprescindible residir en la zona o contar con disponibilidad de desplazamiento cercana.

Se valorará positivamente: Conocimientos o nociones previas en licitaciones públicas o administrativas.

Idiomas: Dominio fluido de catalán (idioma vehicular de la empresa) y castellano.

Salario: 25.000 ¿ brutos/año.

Tipo de contrato: Contrato inicial de 1 mes por ETT con posibilidad a incorporación a plantilla.

EUR 24,500–25,000 per year

Jornada y Horarios:

Horario de verano (hasta el 11 de septiembre): Lunes a jueves de 08:00 a 15:00 h, y viernes de 08:00 a 14:30 h.

Resto del año: Lunes a jueves de 08:30 a 17:15 h (con 30 min para comer) y viernes de 08:00 a 14:30 h (con una guardia un viernes al mes hasta las 17:00 h).

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Administración y soporte