Shipping Assistant

Randstad España
Randstad España
Madrid, SpainOn-site€2,500Added 7 days agoJunior · 2-2 yearsTemporaryRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native
🇪🇸 Translated from SpanishIndustrial

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

We are selecting 1 Assistant for the Shipping-Logistics department.
We require you to have a vocational training degree (intermediate or higher) and experience in a shipping department. If you want to work, count on Randstad!!!

Supervise the correct status of shipping information for product delivery. For example, ensuring it complies with weight regulations; if not, adjust the order in the system to meet safety conditions.
Manage/Accept/Cancel appointments according to the established system.
Reception of carriers and document management.
Ensure that carriers comply with safety measures, including the necessary protections inside and outside the vehicle.
Organize loads taking into account loading time, dock availability, and the forklift specialist available at any given moment.
Guarantee customer requirements regarding coil specifications, where labels must be placed, etc.
Execute the order to the warehouse to obtain the coils detailed in the order.
Transfer order information to the forklift operator, ensuring they have all the necessary information to execute the load as efficiently as possible.
Manage and resolve unforeseen events that may affect the normal process: re-labeling, warehouse problems, changes in the order.
Manage returns.
Verify that the load has been successfully completed and prepare the necessary documentation according to the vehicle type.
Comply with the process of order reception, loading, and transport of the final product from the truck entrance to the facilities until its departure.

2 years of experience in shipping departments, managing outgoing merchandise, route preparation, carrier service, document management, and incident resolution.
Knowledge of SAP is highly valued (but not essential).
Forklift license and experience.

Excellent working conditions and salary.
Night shift from 23:00 to 07:00, Sunday to Thursday.
Contract from 20/7/2026 to 10.9.2026

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Seleccionamos 1 Ayudante para el dpto de Expediciones- Logística
Necesitamos que tengas un grado medio o grado superior y experiencia dpto de expediciones, Si quieres trabajar, cuenta con Randstad!!!

Supervisar el correcto estado de la información expedicionaria para el envío del producto. Por ejemplo, si cumple con las normas de peso, si no lo hacen ajustar el pedido en el sistema para que cumpla con las condiciones de seguridad.
Gestionar/Aceptar/Cancelar citas conforme al sistema establecido.
Recepción de transportistas y gestión documental
Asegurarse de que los transportistas cumplen con las medidas de seguridad ,incluyendo las protecciones necesarias dentro y fuera del vehículo.
Organizar las cargas teniendo en cuenta el tiempo de carga, muelle y especialista de carretilla disponible en cada momento.
Garantizar los requerimientos de los clientes en cuanto a especificaciones de las bobinas, lugar donde deben ser colocadas las etiquetas... etc...
Ejecutar la orden al almacén para obtener las bobinas que detalla el pedido.
Transferi información del pedido al carretillero asegurándose que el carretillero tiene toda la información necesaria para ejecutar la carga de la manera más eficiente posible.
Gestionar y solucionar imprevistos que pueda afectar al proceso normal: re -etiquetaje, problemas de almacén, cambios en el pedido.
Gestionar las devoluciones.
Comprobar que la carga se ha realizado con éxito y preparar la documentación necesaria según tipo de vehículo.
Cumplir el proceso de recepción del pedido, carga y transporte del producto final desde la entrada de camiones a las instalaciones hasta su salida.

Experiencia 2 años en dtpos de expediciones., gestionando salidas de mercancía, preparación de las rutas, atención a transportistas, gestión documental, atención y resolución de incidencias.
Muy valorable que conozca SAP (pero no imprescindible).
Carnet y experiencia como carretillero

Excelentes condiciones de trabajo y salario.
Horario de noche de 23 a 7 de domingo a jueves
Contrato del 20/7/2026 al 10.9.2026

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