Randstad is a global leader in the HR services industry, specializing in recruitment, staffing, and outsourcing solutions across 39 countries. As one of the world's largest HR providers, the company operates at a massive scale, connecting millions of candidates with opportunities in sectors ranging from technology and engineering to healthcare and logistics.

In Spain, Randstad maintains one of the most extensive professional networks in the country, with a presence in nearly every major city. For international professionals, Randstad serves as a primary entry point into the Spanish labor market, offering specialized recruitment services through divisions like Randstad Technologies and Randstad Professionals, which frequently handle roles for multinational clients requiring English or other foreign languages.

Founded in 1960 by Frits Goldschmeding in the Netherlands, Randstad has grown from a small local operation into the world's largest HR service provider. The company expanded into Spain in the 1990s and has since solidified its position through major acquisitions like Vedior.

For international professionals

Operates a vast network of over 200 offices across Spain, providing local support in almost every province.
Features specialized divisions for IT, Engineering, and Life Sciences that are highly relevant for skilled international workers.
Acts as a primary recruiter for many Fortune 500 companies established in Spain.
Provides a wide variety of contract types, including permanent placements and long-term outsourcing projects.

Bid Manager

Randstad España

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

As a Bid Manager, you will play a key role in managing and coordinating bidding projects during the international project acquisition phase. You will be responsible for leading cross-functional technical teams and ensuring that proposals are developed in a structured, competitive, and financially sound manner. Expansion of our Sales organization in Spain.

• Manage and coordinate bidding projects during the project acquisition phase.

• Take overall responsibility for the preparation, planning, and execution of proposals.

• Lead and coordinate interdisciplinary technical project teams.

• Define and manage proposal budgets, including cost calculation and pricing strategy.

• Analyze customer requirements and coordinate system design solutions.

• Identify and assess technical and commercial project risks.

• Develop bidding strategies, timelines, and target pricing models.

• Organize and lead proposal milestone tracking meetings.

• Present bid status and project updates to management.

• Contribute to systems engineering design activities, including architecture definition, functional diagrams, and participation in system design solution discussions with customers.
Education

Degree in Engineering (Electrical, Mechanical, Industrial, or similar).

Professional Experience
• 2-3 years of experience in bid management or project management.

• Experience in systems engineering and installations.

• Ideally, initial experience coordinating small or medium-sized teams.

• Experience in material flow systems, transport systems, or parcel management solutions will be valued.

Technical and Professional Skills
• Strong analytical and budgeting capabilities.

• Ability to understand complex technical systems.

• Experience working with multidisciplinary teams.

• Solid knowledge of cost estimation and risk assessment in proposals.

• Knowledge of parcel management solutions and systems engineering and installations for material flow and transport systems.

• Knowledge of transport, sorting, and sequencing equipment, ideally in third-party logistics (3PL) environments.
Soft Skills
• Strong sense of responsibility.

• Team-oriented mindset with the ability to motivate others.

• Structured and solution-oriented approach.

• Intercultural experience and openness to international collaboration.

Languages
• English: mandatory (professional level).

Competitive Salary Range: €40,000 - €50,000 depending on the candidate's value.

Permanent Contract: Permanent position in a solid company from day one.

Expansion Project: As this is a vacancy due to growth, the candidate enters at a key moment in the development of the Sales office in Spain, offering greater visibility.

Location: Offices in Tres Cantos, an important technological hub with good communication and services.

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Como Gerente de Licitaciones, desempeñarás un papel clave en la gestión y coordinación de proyectos de licitación durante la fase de adquisición de proyectos internacionales. Serás responsable de liderar equipos técnicos multifuncionales y garantizar que las propuestas se desarrollen de forma estructurada, competitiva y financieramente sólida.Expansión de nuestra organización de Ventas en España.

• Gestionar y coordinar proyectos de licitación durante la fase de captación de proyectos.

• Asumir la responsabilidad general de la preparación, planificación y ejecución de propuestas.

• Liderar y coordinar equipos de proyectos técnicos interdisciplinarios.

• Definir y gestionar los presupuestos de las propuestas, incluyendo el cálculo de costes y la estrategia de precios.

• Analizar los requisitos del cliente y coordinar las soluciones de diseño de sistemas.

• Identificar y evaluar los riesgos técnicos y comerciales del proyecto.

• Desarrollar estrategias de licitación, cronogramas y modelos de precios objetivo.

• Organizar y liderar reuniones de seguimiento de hitos de las propuestas.

• Presentar el estado de las licitaciones y las actualizaciones de los proyectos a la dirección.

• Contribuir a las actividades de diseño de ingeniería de sistemas, incluyendo la definición de la arquitectura, los esquemas funcionales y la participación en las discusiones sobre soluciones de diseño de sistemas con los clientes.
Educación

Título en Ingeniería (Eléctrica, Mecánica, Industrial o similar).

Experiencia profesional
• 2-3 años de experiencia en gestión de licitaciones o gestión de proyectos.

• Experiencia en ingeniería de sistemas e instalaciones.

• Idealmente, experiencia inicial coordinando equipos pequeños o medianos.

• Se valorará la experiencia en sistemas de flujo de materiales, sistemas de transporte o soluciones de gestión de paquetería.

Habilidades técnicas y profesionales
• Sólida capacidad analítica y de presupuestación.

• Capacidad para comprender sistemas técnicos complejos.

• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios.

• Sólido conocimiento de la estimación de costos y la evaluación de riesgos en propuestas.

• Conocimientos en soluciones de gestión de paquetería e ingeniería de sistemas e instalaciones para flujo de materiales y sistemas de transporte.

• Conocimientos de equipos de transporte, clasificación y ordenación, idealmente en entornos de logística de terceros (3PL).
Habilidades blandas
• Gran sentido de la responsabilidad.

• Mentalidad orientada al trabajo en equipo con capacidad para motivar a otros.

• Enfoque estructurado y orientado a la solución.

• Experiencia intercultural y apertura a la colaboración internacional.

Idiomas
• Inglés: obligatorio (nivel profesional).

Rango Salarial Competitivo: 40.000€ - 50.000€ según valía del candidato.

Contrato Indefinido: Puesto permanente en una empresa sólida desde el primer día.

Proyecto de Expansión: Al ser una vacante por crecimiento, el candidato entra en un momento clave de desarrollo de la oficina de Ventas en España, lo que ofrece mayor visibilidad.

Ubicación: Oficinas en Tres Cantos, un núcleo tecnológico importante con buena comunicación y servicios.