Receptionist with English
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Are you looking to join an international and dynamic environment? If you meet the requirements and want to be part of a prestigious institution, we want to meet you!
Responsibilities
Handling and filtering phone calls.
Reception and welcoming of visitors (clients and suppliers).
Management of mail, courier services, and packages.
Administrative support tasks: filing, scanning, and drafting documents.
Calendar management and office supply orders.
Customer Service: Consolidated experience in public-facing roles, with an excellent professional presence and interpersonal skills.
Languages: C1 level of English (essential for handling international calls and visits).
Office Software: Fluent use of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Availability: Immediate start.
1-month contract
Salary: 25,000 gross per year.
Working day: 40 hours per week (Monday to Friday).
General schedule: 9:00 to 18:00h.
Friday: Early finish at 15:00
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¿Buscas incorporarte a un entorno internacional y dinámico? Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de una institución de prestigio, ¡queremos conocerte!
Responsabilidades
Atención y filtro de llamadas telefónicas.
Recepción y acogida de visitas (clientes y proveedores).
Gestión de valija, mensajería y paquetería.
Tareas administrativas de soporte: archivo, escaneado y redacción de documentos.
Gestión de agendas y pedidos de material de oficina.
Atención al público: Experiencia consolidada cara al público, con excelente presencia profesional y habilidades interpersonales.
Idiomas: Nivel C1 de Inglés (imprescindible para atención de llamadas y visitas internacionales).
Ofimática: Manejo fluido de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Disponibilidad: Incorporación inmediata.
Contrato de 1 mes
Salario: 25.000 brutos anuales.
Jornada: 40 horas semanales (Lunes a Viernes).
Horario general: 9 a 18:00h.
Viernes: Salida temprana a las 15