Receptionist - Energy Sector

Randstad España
Randstad España
Madrid, SpainOn-site€17,094Added 12 days agoEntryPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native
🇪🇸 Translated from SpanishIndustrial

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Job Description

Are you looking for a truly stable professional project that allows you to balance your work and personal life? We offer you the opportunity to join a long-term position in a solid multinational company, ideal for profiles with a clear vocation for service, excellent communication skills, and a desire for a long-term professional commitment in an unbeatable corporate environment.

Reception and welcoming: Welcoming visitors, accompanying them within the facilities, and providing in-person customer service.
Communications management: Telephone assistance, call control and filtering (switchboard).
Control and security: Access control to the building and, occasionally at the end of the day, closing the office and activating the alarm system.
Administrative support: Comprehensive management of postal mail, parcels, and courier services.
The position is performed comfortably at the building's reception (seated position), requiring no physical exertion.

Experience: Demonstrable previous experience in public relations, reception, or customer-facing roles, standing out for excellent diction, people skills, and interpersonal abilities (extroverted, empathetic, and formal profile).
Languages: Minimum B2 oral level of English (fluent for handling international calls and visits).
IT: User-level knowledge of office tools (Office Suite, email management, etc.).
Flexibility and residence: Ability to adapt to occasional shift changes with the morning colleague if service needs require it. Residing near the workplace or having your own vehicle for commuting is positively valued.

Absolute stability: Long-term project. Initial 6-month contract, extension for another 6 months, and subsequent transition to a permanent contract.
Compensation: Annual Gross Salary of €12,752.03 distributed in 12 payments, regulated by the Madrid Offices and Studios Agreement.
Work-life balance schedule: Fixed afternoon shift from Monday to Thursday from 15:00 to 21:00, and Fridays from 15:00 to 19:00. Weekends and holidays off.
Vacation period: Enjoy the entire month of August due to the company's closing/calendar policy.
Training: Paid onboarding and training plan from September 28 to 30, 2026, from 15:00 to 21:00, prior to final incorporation.

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¿Buscas un proyecto profesional verdaderamente estable que te permita conciliar tu vida laboral y personal? Te ofrecemos la oportunidad de incorporarte a un puesto de larga duración en una sólida multinacional, ideal para perfiles con clara vocación de servicio, excelentes habilidades de comunicación y que deseen un compromiso profesional a largo plazo en un ambiente corporativo inmejorable.

Atención y acogida: Bienvenida a visitas, acompañamiento de las mismas dentro de las instalaciones y atención al cliente presencial.
Gestión de comunicaciones: Atención telefónica, control y filtrado de llamadas (centralita).
Control y seguridad: Control de accesos al edificio y, de manera puntual al finalizar la jornada, cierre de la oficina y activación del sistema de alarma.
Soporte administrativo: Gestión integral de correo postal, paquetería y mensajería.
El puesto se desempeña cómodamente en la recepción del edificio (posición sentada), sin requerir esfuerzos físicos.

Experiencia: Experiencia previa demostrable en atención al público, recepción o puestos de cara al cliente, destacando por una excelente dicción, don de gentes y habilidades interpersonales (perfil extrovertido, empático y formal).
Idiomas: Nivel oral de inglés mínimo B2 (fluido para atención de llamadas y visitas internacionales).
Informática: Conocimientos a nivel usuario de herramientas ofimáticas (Paquete Office, gestión de correo electrónico, etc.).
Flexibilidad y residencia: Capacidad de adaptación para realizar cambios puntuales de turno con la compañera de la mañana si las necesidades del servicio lo requieren. Valorable positivamente residir cerca del centro de trabajo o disponer de vehículo propio para el desplazamiento.

Estabilidad absoluta: Proyecto de larga duración. Contrato inicial de 6 meses, prórroga de otros 6 meses y posterior paso a contrato indefinido .
Retribución: Salario Bruto Anual de 12.752,03 € distribuido en 12 pagas, regulado por el Convenio de Oficinas y Despachos de Madrid.
Horario conciliable: Jornada fija de tarde de lunes a horas de 15:00 a 21:00 horas, y los viernes de 15:00 a 19:00. Fines de semana y festivos libres.
Periodo vacacional: Disfrute del mes de agosto completo por política de cierre/calendario de la compañía.
Formación: Plan de acogida y formación remunerada del 28 al 30 de septiembre de 2026 en horario de 15:00 a 21:00 horas, previo a la incorporación definitiva.

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