Waste Technician / Billing and Documentation.

Randstad España
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Madrid, SpainOn-site€35,000Added 1 month agoPermanentRemote: Hybrid
Hybrid🇪🇸 Translated from SpanishFinanzasFinanzas y administración

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Job Description

Do you have experience working as a Waste Technician / Billing and Documentation in companies within the environmental sector?

Functions:

-Tariff Control and Third-Party Billing: Preparation, validation, and reconciliation of billing details addressed to Local Entities and other third parties. Comprehensive supplier management (contract review, tariff implementation, and order closing).

-Management of Credits, Charges, and Data (ERP): Operation and analytical control of mass information entered into the corporate IT platform, ensuring absolute economic coherence in the definition of costs, charges, and credits derived from operations.

-Documentary and Logistic Control: Processing of official waste transfer documentation, supervision of collection request entries, monitoring/control of the same, and review of the validity of legal authorizations.

-Strategic Support and Tenders: Economic analysis of public and private bidding processes, participation in internal projects, and preparation of periodic management reports and KPI control.

Incident Resolution and Official Reporting: Management of IT system incidents, direct contact with suppliers and collaborators, and joint work with the Management Control and Systems Dept. to prepare annual reports for Public Administrations (AAPP).

What are we looking for in you?

-Education: Higher University Degree, Postgraduate, Master's or similar, in the field of Environment.
-Experience: Around 3-4 years of experience in analytical functions, cost control, purchasing, billing, or tariff management in companies within the environmental sector. Previous experience in waste management companies will be highly valued.
-Tools (Essential): Advanced mastery of Microsoft Excel (demonstrable ability in macros, complex pivot tables, data crossing, and synthesis of large volumes of information from ERP). A technical level test will be administered during the process.
-Languages: Intermediate level of English for reading comprehension of technical documentation and occasional participation in meetings.
-Soft skills: Strong analytical capacity, extreme attention to detail, process orientation, and ability for proactive resolution of operational incidents.

💼 What do we offer you?

-Contract: Stable and permanent position in a leading entity with an excellent human team.
-Remuneration: Fixed salary of up to €35,000 gross per year + 4% variable salary based on objectives.
-Social Benefits: Restaurant Ticket (approx. €400 every two months) + Private Medical Insurance.
-Flexibility and Work-Life Balance:
Flexible morning start (between 8:00 and 9:15 AM).
-Hybrid teleworking model (1.5 days a week via a rotating system).
-Intensive summer schedule (from July 1st to September 15th).
-Vacations: 23 working days per year.

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¿Tienes experiencia trabajando como Técnico De Residuos/ Facturación y Documentación en empresas del sector medioambiental?

unciones:

-Control de Tarifas y Facturación de Terceros: Preparación, validación y conciliación del detalle de la facturación dirigida a Entidades Locales y otros terceros. Gestión integral de proveedores (revisión de contratos, implantación de tarifas y cierre de pedidos).

-Gestión de Abonos, Cargos y Datos (ERP): Explotación y control analítico de la información masiva introducida en la plataforma informática corporativa ,asegurando la coherencia económica absoluta en la definición de costes, cargos y abonos derivados de la operativa.

-Control Documental y Logístico: Tramitación de la documentación oficial de traslado de residuos, supervisión del ingreso de solicitudes de recogida, seguimiento/control de las mismas y revisión de la vigencia de las autorizaciones legales.

-Soporte Estratégico y Licitaciones: Análisis económico de procesos de licitación pública y privada, participación en proyectos internos y elaboración de informes periódicos de gestión y control de KPIs.

Resolución de Incidencias y Reporting Oficial: Gestión de incidencias del sistema informático, contacto directo con proveedores y colaboradores, y trabajo conjunto con el Dpto. de Control de Gestión y Sistemas para confeccionar las memorias anuales para las Administraciones Públicas (AAPP).

¿Qué buscamos en ti?

-Formación: Titulación Universitaria Superior Postgrado, Máster o similar, en el campo Medio Ambiente.
-Experiencia: Alrededor de 3,4 años de trayectoria en funciones analíticas, control de costes, compras, facturación o gestión de tarifas en empresas del sector medioambiental. Será muy valorable aportar experiencia previa en empresas gestoras de residuos.
-Herramientas (Imprescindible): Dominio avanzado de Microsoft Excel (capacidad demostrable en macros, tablas dinámicas complejas, cruces de datos y síntesis de grandes volúmenes de información procedentes de ERP). Se administrará una prueba de nivel técnica durante el proceso.
-Idiomas: Nivel intermedio de inglés para comprensión lectora de documentación técnica y participación puntual en reuniones.
-Competencias soft: Gran capacidad analítica, atención extrema al detalle, orientación a procesos y habilidad para la resolución proactiva de incidencias operativas.

💼 ¿Qué te ofrecemos?

-Contratación: Posición estable e indefinida en una entidad líder y con un excelente equipo humano.
-Retribución: Salario fijo de hasta 35.000 € brutos anuales + 4% de salario variable por objetivos.
-Beneficios Sociales: Ticket Restaurante (aprox. 400 € cada dos meses) + Seguro ----Médico privado.
-Flexibilidad y Conciliación:
Entrada flexible por la mañana (entre las 8:00 y las 9:15 h).
-Modelo híbrido de teletrabajo (1,5 días a la semana mediante sistema rotativo).
-Jornada intensiva de verano (del 1 de julio al 15 de septiembre).
-Vacaciones: 23 días laborables anuales.

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