Administrative Assistant

From the office RAS INTERIM we select personnel for the position of ADMINISTRATIVE ASSISTANT for a company located in Sabadell.

• Answering phone calls and managing emails directed to clients and suppliers.

• Registering and filing administrative documentation (invoices, delivery notes, orders, and contracts).

• Managing entries and exits of documentation in the management system and maintaining updated databases.

• Preparing and controlling documentation for invoicing and monitoring basic collections and payments.

• Support in preparing periodic reports and administrative lists.

• Attention and coordination with other departments to resolve administrative incidents.

• Maintaining order and cleanliness in the administrative area and completing incidents.

• Schedule: split shift (8:30-13 / 14:30-18) from Monday to Friday.

• Contract: Monthly renewable.

• Salary: 12'04 gross per hour.

• Good work environment and possibility of stable incorporation based on performance.

If you meet the profile and are interested in the offer, send us your CV through our website or contact the RAS INTERIM office.

• Previous experience in administrative tasks or customer service (valued but not essential).

• Knowledge of office software: Word, Excel, and email at a user level.

• Organizational skills, attention to detail, and document management.

• Good verbal and written communication in Spanish; knowledge of other languages will be valued.

• Availability for immediate incorporation and proactive attitude.

• Residing in the area or having means to commute to the workplace.

Desde la oficina RAS INTERIM seleccionamos personal para puesto de AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para empresa ubicada en Sabadell.

• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos dirigidos a clientes y proveedores.

• Registro y archivo de documentación administrativa (facturas, albaranes, pedidos y contratos).

• Gestión de entradas y salidas de documentación en sistema de gestión interna y mantenimiento de bases de datos actualizadas.

• Preparación y control de documentación para facturación y seguimiento de cobros y pagos básicos.

• Apoyo en la elaboración de informes y listados administrativos periódicos.

• Atención y coordinación con otros departamentos para resolución de incidencias administrativas.

• Mantenimiento del orden y la limpieza en el área administrativa y cumplimentación de incidencias.

• Jornada: jornada turno partido (8:30-13/ 14:30-18) de lunes a viernes .

• Contrato: Mensual Renovable

• Salario: 12'04 b/h.

• Buen ambiente de trabajo y posibilidad de incorporación estable según rendimiento.

Si cumples el perfil y estás interesad@ en la oferta, envíanos tu CV a través de nuestra web o contacta con la oficina de RAS INTERIM.

• Experiencia previa en tareas administrativas o atención al cliente (valorada pero no imprescindible).

• Conocimientos de ofimática: Word, Excel y correo electrónico a nivel usuario.

• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de documentación.

• Buena comunicación verbal y escrita en español; se valorará conocimiento de otros idiomas.

• Disponibilidad para incorporación inmediata y actitud proactiva.

• Residir en la zona o disponer de medios para desplazarse al centro de trabajo.