Administrative Officer for Document Management and Validation

From the office RAS INTERIM we are recruiting an administrative officer for document management for a documentation company in Barberà.

• Manage and prepare documentation for inclusion in digital filing and consultation systems.

• Review and verify the quality and completeness of documentation and generated files.

• Record, update and validate information in internal management tools.

• Detect issues or errors in documentation and carry out the appropriate follow-up for their resolution.

• Provide support in administrative tasks related to the classification, organisation and indexing of files.

• Verify that recorded information is consistent and available for the different administrative processes.

• Manage academic and administrative documentation, checking that it meets the established requirements.

• Provide support in the review and validation of national and international files.

• Prepare activity reports and follow up on completed tasks.

• Collaborate with different departments to ensure compliance with deadlines and operational objectives.

• Initial contract: 6 months.

• Direct hire by the company upon completion of the temporary agency contract period, depending on performance.

• Salary: €10.08 gross/hour.

• Working hours: in Barberà 07:00 – 15:00. Occasionally, support may be provided to the Barcelona office.

• Stable working environment with support for onboarding and initial training.

• Previous experience in administrative tasks, data entry or document management.

• Regular use of office software and management applications.

• Languages: Catalan and Spanish.

• Own vehicle is essential.

• Basic computer skills (Microsoft Office package and document management systems).

• Organisational skills, attention to detail and responsibility in handling confidential information.

• Availability for the specified working hours and flexibility to start in Barberà as indicated.

• Proactive attitude and good interpersonal communication skills.

Desde la oficina RAS INTERIM seleccionamos administrativo/a de gestión documental para una empresa documentalista en Barberà.

• Gestionar y preparar documentación para su incorporación a los sistemas de archivo y consulta digital.

• Revisar y comprobar la calidad y completitud de la documentación y de los archivos generados.

• Registrar, actualizar y validar información en las herramientas de gestión internas.

• Detectar incidencias o errores en la documentación y realizar el seguimiento correspondiente para su resolución.

• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la clasificación, organización e indexación de expedientes.

• Verificar que la información registrada sea coherente y esté disponible para los diferentes procesos administrativos.

• Gestionar documentación académica y administrativa, comprobando que cumpla con los requisitos establecidos.

• Dar soporte en la revisión y validación de expedientes nacionales e internacionales.

• Elaborar reportes de actividad y seguimiento de tareas realizadas.

• Colaborar con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos operativos.

• Contrato inicial: 6 meses.

• Incorporación directa a empresa al finalizar el periodo de contratación por ETT, según desempeño.

• Salario: 10,08 € bruto/hora.

• Horario: en Barberà 07:00 – 15:00. Puntualmente se podría dar soporte a la oficina de Barcelona

• Entorno de trabajo estable y apoyo para la incorporación y formación inicial.

• Experiencia previa en tareas administrativas, grabación de datos o gestión documental.

• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y aplicaciones de gestión.

• Idiomas: Catalán y Español.

• Imprescindible vehículo propio.

• Manejo básico de herramientas informáticas (paquete Office y sistemas de gestión documental).

• Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad en el manejo de información confidencial.

• Disponibilidad para el horario especificado y flexibilidad para el inicio en Barcelona según lo indicado.

• Actitud proactiva y buena comunicación interpersonal.