Administrative Assistant
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
From the RAS INTERIM SABADELL office, we are selecting an ADMINISTRATIVE ASSISTANT for a company in the metal trade sector located in CERDANYOLA DEL VALLES
👌 YOUR RESPONSIBILITIES
- Administrative and operational coordination of a technical team distributed across the peninsula.
- Administrative point of contact between customers, technicians, factories, and suppliers.
- Management of customer requests related to service & support.
- Preparation and follow-up of administrative offers and associated documentation.
- Support for the technical team in administrative and planning tasks.
- Management and updating of information in internal systems and office tools.
- Telephone and email support, ensuring a professional and customer-oriented service.
- Close collaboration with other internal teams (service, sales, administration).
👍 WHAT DO WE NEED FROM YOU?
- Higher Level Vocational Training (Ciclo Formativo de Grado Superior) in Administration or related.
- Initial experience in administrative roles, office administration, customer support, or similar.
- Experience in customer service and administrative management.
- Good command of office tools (Excel, Outlook, Word).
- Ability to organize, analyze, and follow up on tasks.
- Ability to work with multiple stakeholders.
- Native/fluent Spanish and intermediate English (written communication and reading; oral skills are a plus).
- Good telephone and written communication skills.
- Availability for immediate start
🤝 WHAT CAN WE OFFER YOU?
- Stable position in an international company with a technical and industrial environment.
- Collaborative and close working environment.
- Opportunity for development within the service & support area.
- Salary: €12.65 gross/hour.
- Essential to reside nearby or have a vehicle for commuting.
- Renewable monthly contracts with the option of being hired by the company
- Full-time: Monday to Thursday from 8:00/8:30 AM to 6:00/6:30 PM (flexible) and Friday from 8:00 AM to 2:00 PM.
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Desde la oficina RAS INTERIM SABADELL seleccionamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para empresa del sector comercio del metal ubicada en CERDANYOLA DEL VALLES
👌 TUS RESPONSABILIDADES
- Coordinación administrativa y operativa de un equipo técnico distribuido en la península.
- Punto de contacto administrativo entre clientes, técnicos, fábricas y proveedores.
- Gestión de solicitudes de clientes relacionadas con service & support.
- Elaboración y seguimiento de ofertas administrativas y documentación asociada.
- Soporte al equipo técnico en tareas administrativas y de planificación.
- Gestión y actualización de información en sistemas internos y herramientas ofimáticas.
- Atención telefónica y por email, garantizando un servicio profesional y orientado al cliente.
- Colaboración estrecha con otros equipos internos (service, ventas, administración).
👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o relacionado.
- Primera experiencia en roles administrativos, office administration, customer support o similares.
- Experiencia en atención al cliente y gestión administrativa.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
- Capacidad de organización, análisis y seguimiento de tareas.
- Habilidad para trabajar con múltiples interlocutores.
- Nivel de español nativo/fluido e inglés intermedio (comunicación escrita y lectura; oral valorable).
- Buenas habilidades de comunicación telefónica y escrita.
- Disponibilidad de incorporación inmediata
🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?
- Posición estable en una empresa internacional con entorno técnico e industrial.
- Entorno de trabajo colaborativo y cercano.
- Oportunidad de desarrollo dentro del área de service & support.
- Salario: 12,65 € brutos/hora.
- Imprescindible residir cerca o disponer de vehículo para desplazarse.
- Contratos mensuales renovables con opción a incorporar por empresa
- Jornada completa: De lunes a jueves de 8.00/8.30h a 18.00/18.30h (flexible) y viernes de 08.00h a 14.00h.