Banco Sabadell is one of Spain's leading financial institutions, ranking as the fourth-largest private banking group in the country. It provides a comprehensive suite of banking services, including retail, corporate, and investment banking, and maintains a significant international presence through its subsidiary TSB in the United Kingdom and branches in the Americas.

The company maintains its legal headquarters in Alicante, with massive operational hubs in Sant Cugat del Vallès (Barcelona) and Madrid. For international professionals, Sabadell offers diverse career paths in specialized areas such as data science, risk management, and corporate finance, though a strong command of Spanish is generally essential for most positions within the Spanish market.

Founded in 1881 in Sabadell, Barcelona, by a group of local businessmen to finance local industry. It has since grown through organic expansion and numerous acquisitions to become a major international financial group.

Accounts Receivable Coordinator in Madrid or Barcelona

Banco Sabadell

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

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What are we looking for?

We are seeking an Accounting Coordinator with a minimum of 2 years of experience in accounting and finance departments (solid knowledge of general accounting, accounts payable, accounts receivable, and treasury) who is accustomed to working with ERP management systems, especially in accounting and finance modules. We need a proactive, organized, and autonomous profile with the ability to work rigorously, plan priorities, and adapt to different environments. The ideal candidate will stand out for their teamwork, communication skills, and commitment to quality and customer service.
Let's talk about the project...

You will be responsible for the operational accounting of clients who own the rental parks managed by the company, ensuring the correct execution of accounting processes, coordination with other internal departments (management control, business...), and acting as the primary interlocutor for the client on accounting matters. You will ensure the reliability of financial information, service quality, and compliance with deadlines. Functions:

Accounting management and supervision: • You will coordinate and supervise the accounting processes for each client and project, ensuring the correct allocation of operating income and expenses. • You will maintain and update the chart of accounts agreed upon with each client and for each project, as well as accounting criteria and internal procedures. • You will control provisions for invoices pending receipt and other recurring expenses. • You will review and validate monthly, quarterly, and annual accounting closures. • You will provide support in financial audits and other special client audits.

Accounts payable: • You will supervise the management of supplier invoices, their correct recording, and allocation by cost centers and budget items. • You will manage and validate payment batches in the client's online banking. • You will resolve issues with suppliers and coordinate with the operations area for service validation.

Accounts receivable: • You will supervise tenant invoicing and the correct issuance of collection batches. • You will control the recording of unpaid invoices for recovery management by the business team. • You will ensure correct reconciliation between invoicing, collections, and accounting.

Security deposit management: • You will control the recording, deposit, and return of rental security deposits. • You will maintain an updated and reconciled record of all deposits per project and client.

Treasury and reconciliations: • You will perform periodic bank reconciliations and resolve discrepancies. • You will coordinate with the client regarding fund availability and payment planning.

Monthly reporting and analysis: • You will collaborate with the management control department in the execution of periodic financial reports for clients and internal management. • You will propose improvements in processes, automation, and internal controls.

Interlocution and coordination: • You will be the main point of contact for the client on accounting, financial, and treasury matters. • You will coordinate with other departments (management control, business...) to ensure information consistency and correct execution of processes. • You will manage incidents and anticipate difficulties that may affect the service.

Team management and work organization: • You will coordinate the tasks of the assigned technical accounting team, supervise their work, and ensure compliance with deadlines. • You will organize and prioritize the area's activities to guarantee efficiency and quality. • You will ensure compliance with internal procedures and propose continuous improvements.

What do we value in your application?

University education: Degree in Accounting and Finance, preferably university studies.
Tools: ERP management systems, especially in accounting and finance modules. Experience using and managing PRINEX is valued.
Knowledge: Team leadership or transversal functions.

Sogeviso is committed to promoting work environments where people are treated with respect and dignity, seeking the professional development of the staff and guaranteeing equal opportunities in selection, training, and promotion, offering a work environment free from any discrimination based on gender, age, sexual orientation, religion, ethnicity, or any other personal or social circumstance.

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Note: This vacancy is an internal opportunity aimed exclusively at employees under the Banking Agreement; therefore, only applications from this group will be accepted.
(1) Multi-location: refers to the location of the workstation and contemplates the possibility of working from any point in the office network or corporate centers regardless of the physical location associated with your position and respecting Teleworking guidelines.
Remember to update your professional profile before submitting your application.
Contact the Attention and Listening Office (OAE) for any queries.

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Recuerda actualizar tu perfil profesional antes de hacernos llegar tu candidatura

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un Cordinador/ a Contable con una experiencia mínima de 2 años en departamentos de contabilidad y finanzas (conocimientos sólidos de contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar y tesorería) y que esté habituado a trabajar con sistemas de gestión ERP, especialmente en módulos de contabilidad y finanzas.Necesitamos un perfil proactivo/a, organizado/a y autónomo/a con capacidad para trabajar con rigor, planificar prioridades y adaptarse a diferentes entornos. Destacará por su trabajo en equipo, habilidades comunicativas y compromiso con la calidad y la atención al cliente.
Hablemos del proyecto...

Te responsabilizarás de la contabilidad operativa de los clientes propietarios de los parques de alquiler gestionados por la compañía, garantizando la correcta ejecución de los procesos contables, la coordinación otros departamentos internos (control de gestión, negocio...), y actuando como interlocutor principal ante el cliente en materia contable. Asegurarás la fiabilidad de la información financiera, la calidad del servicio y el cumplimiento de plazos.Funciones:

Gestión y supervisión contable:• Coordinarás y supervisarás los procesos contables de cada cliente y proyecto, asegurando la correcta imputación de ingresos y gastos operativos.• Mantendrás y actualizarás el plan de cuentas consensuado con cada cliente y por cada proyecto, criterios contables y procedimientos internos.• Controlarás las provisiones por facturas pendientes de recibir y otros gastos recurrentes.• Revisarás y validarás los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales.• Darás soporte en la auditoría financiera y otras auditorías especiales del cliente.

Cuentas a pagar:• Supervisarás la gestión de facturas de proveedores, su correcta contabilización y asignación por centros de coste y partidas presupuestarias.• Gestionarás y validarás las remesas de pagos en la banca online del cliente.• Resolverás incidencias con proveedores y coordinarás con el área de operaciones para la validación de servicios.

Cuentas a cobrar:• Supervisarás la facturación a inquilinos y la correcta emisión de remesas al cobro.• Controlarás la contabilización de impagados para la gestión de la recuperación por parte del equipo de negocio.• Asegurarás la correcta conciliación entre facturación, cobros y contabilidad.

Gestión de fianzas:• Controlarás la contabilización, depósito y devolución de fianzas de alquiler.• Mantendrás un registro actualizado y conciliado de todas las fianzas por proyecto y cliente.

Tesorería y conciliaciones:• Realizarás conciliaciones bancarias periódicas y resolverás discrepancias.• Coordinarás con el cliente para la disponibilidad de fondos y la planificación de pagos.

Reporting mensual y análisis:• Colaborarás con el departamento de control de gestión en la ejecución de reportes financieros periódicos para clientes y dirección interna.• Propondrás mejoras en procesos, automatizaciones y controles internos.

Interlocución y coordinación:• Ser ás el punto de contacto principal con el cliente en temas contables, financieros y de tesorería.• Coordinarás con otros departamentos (control de gestión, negocio...) para asegurar la coherencia de la información y la correcta ejecución de los procesos.• Gestionarás incidencias y anticiparás dificultades que puedan afectar al servicio.

Gestión del equipo y organización del trabajo:• Coordinarás las tareas del equipo técnico contable asignado, supervisarás su trabajo y asegurarás el cumplimiento de plazos.• Organizarás y priorizarás las actividades del área para garantizar eficiencia y calidad.• Asegurarás el cumplimiento de los procedimientos internos y proponer mejoras continuas.

¿Qué valoramos de tu candidatura?

Formación universitaria: Formación en Contabilidad y Finanzas, preferiblemente estudios universitarios
Herramientas: Sistemas de gestión ERP, especialmente en módulos de contabilidad y finanzas. Valorable uso y manejo de PRINEX.
Conocimientos: Liderazgo de equipos o funciones transversales.

Sogeviso está comprometido en promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, orientación sexual, religión, etnia o cualquier otra circunstancia personal o social.

Nota: Esta vacante es una oportunidad interna que va dirigida exclusivamente a empleados con Convenio de Banca, por lo que sólo se aceptarán candidaturas de dicho colectivo.
(1) Multiubicación: se refiere a la localización del puesto de trabajo y contempla la posibilidad de trabajar desde cualquier punto de la red de oficinas o centros corporativos al margen de la ubicación física asociada a tu puesto de trabajo y respetando las directrices de Teletrabajo.
Recuerda actualizar tu perfil profesional antes de hacernos llegar tu candidatura
Contacta con la Oficina de Atención y Escucha (OAE) para cualquier consulta.