Santander is one of the world's largest financial institutions, operating as a leading retail and commercial bank with a massive global footprint across Europe and the Americas. Founded in 1857, the group serves over 160 million customers and employs hundreds of thousands of professionals, providing services ranging from consumer finance to corporate and investment banking.

In Spain, the bank is headquartered at its expansive 'Santander Group City' campus in Boadilla del Monte, Madrid, which serves as a hub for its global operations. For international professionals, Santander offers significant opportunities in its technology and digital divisions, such as Santander Digital Services (SDS) and Open Digital Services (ODS), where English is often the primary working language for global projects in AI, cybersecurity, and fintech innovation.

Founded in 1857 in the city of Santander, Spain, the bank originally served regional trade interests. Over the 20th and 21st centuries, it transformed into a global powerhouse through strategic acquisitions in the UK, Brazil, and the USA, becoming the largest bank in the Eurozone by market value.

For international professionals

Operates 'Santander Group City,' one of the largest corporate headquarters in Europe, located in Boadilla del Monte, Madrid.
Actively recruits international talent for global roles in cybersecurity, AI, and software engineering through its dedicated tech hubs.
Offers a highly international environment within its Corporate & Investment Banking (SCIB) and Global Tech divisions.
Provides comprehensive benefits and structured career paths, including specific talent programs for juniors and internal mobility options.
While retail banking roles require Spanish, global corporate and tech functions frequently use English as the main business language.

Local & Global Payroll Analyst

Santander

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Local & Global Payroll AnalystCountry: Spain

THE TIME IS NOW

Santander (www.santander.com) is evolving from being a high-impact global brand to a technology-driven organization, and people are at the center of this journey. Together, we are leading a customer-centric transformation that values disruptive thinking, the courage to challenge the possible, and the ability to innovate.

This is more than a strategic change: it is an opportunity to grow, learn, and generate a real impact.

Our mission is to help more people and businesses prosper. We embrace a strong risk culture and expect all our teams to take a proactive and responsible approach to risk management.

THE IMPACT YOU WILL CREATE

Santander is looking for a Local & Global Payroll Analyst based in Ciudad Financiera Banco Santander (Boadilla del Monte).

Manage and ensure the correct execution of the full payroll cycle, both locally and globally, guaranteeing strict regulatory compliance, operational excellence, information confidentiality, and continuous process improvement within a highly regulated and supervised environment.

We are redefining our way of working through innovation, cutting-edge technology, collaboration, and the freedom to explore new ideas.

In this position, your main responsibilities will include:

Comprehensive management of the end-to-end payroll cycle for active and inactive employees with financial links, ensuring accuracy and compliance with labor, tax, and social security regulations.
Lead and coordinate, ensuring proper task allocation, the professional development of the team, and high standards of quality and control.
Supervise payroll processes both locally and in the countries under their scope of responsibility, ensuring alignment with the Group's global standards.
Act as a reference point for international payroll projects, actively participating in harmonization, centralization, digitalization, or provider change initiatives.
Ensure compliance with internal control, audit, and compliance frameworks specific to the banking sector, collaborating closely with Internal Audit, Compliance, Finance, and Legal.
Manage the operational relationship with external payroll providers, ensuring compliance with SLAs, service quality, and correct operational risk management.
Drive the automation and digitalization of payroll processes, promoting the use of new technologies, control tools, and scalable solutions aligned with the bank's global strategy.
Ensure the quality, consistency, and traceability of payroll information for internal and regulatory reports and external auditor requirements.
Establish and supervise data quality controls to guarantee the integrity, traceability, and reliability of payroll information.
Collaborate with global HR Operations and Compensation & Benefits areas to ensure an integrated vision of the Group's payroll model.
Act as the main point of contact for the payroll management functions under their scope, ensuring strategic alignment, prioritization, and coordinated execution with global and local areas.
Guarantee an excellent employee experience through reliable, transparent, and service-oriented payroll management.
Explore and drive the use of technological solutions based on artificial intelligence and analytics to optimize processes.

WHAT YOU WILL BRING TO THE TEAM

Our people are our greatest strength. Each person contributes unique perspectives that make us stronger as a team and as an organization. We value who you are and enhance what you bring.

The following requirements represent the essential knowledge, skills, and competencies for this position.

Professional Experience

Solid experience in payroll management in large organizations, with both local and international exposure. (Mandatory)
Minimum 6-8 years of experience in payroll and personnel administration functions. (Mandatory)
Demonstrable experience in multinational environments and participation in international payroll projects (transformations, implementations, provider changes). (Mandatory)
Management of complex payrolls and high volumes of employees. (Mandatory)
Ability to lead operational teams in demanding environments, with high criticality of deadlines and high quality standards. (Mandatory)
Ability to lead transformation processes and manage change in complex and highly regulated environments. (Mandatory)

Education

University degree in Labor Relations, Law, Business Administration, Economics, or similar. (Mandatory)
Specialized training in Payroll, HR Operations, or International Human Resources. (Desirable)

Languages

High level of English (minimum B2-C1). (Mandatory)
Other languages. (Desirable)

Technical Skills (Hard skills)

Global vision of the complete payroll process, with a strong orientation toward control, risk mitigation, operational efficiency, and standardization. (Mandatory)
Analytical, structured, and process-oriented profile, with an open mindset toward technological innovation. (Mandatory)
High orientation toward process automation and continuous improvement, with the ability to identify efficiency opportunities through the use of digital tools and innovative solutions. (Mandatory)
Knowledge and/or experience in the use of data analysis and automation tools (e.g., Python, PowerBI, RPA tools), applied to payroll management and operational control environments. (Desirable)
Deep knowledge of the full payroll cycle. (Mandatory)
Solid foundation in labor, tax, and social security legislation. (Mandatory)
Experience in payroll management tools (Workday, HR Access, or other payroll systems). (Mandatory)
High affinity with automation technologies, process control, and payroll data analysis. (Mandatory)

Interpersonal Skills (Soft skills)

Ability to work transversally with multiple internal and external stakeholders in a global corporate environment.
Close, structured leadership oriented toward team development.
High organizational and prioritization capacity during critical payroll cycles.
Rigor, attention to detail, and quality orientation.
Communication and influence skills in corporate and multicultural environments.
Proactivity and openness to change in processes and technology.

WE VALUE YOUR IMPACT

Your contribution matters, and we recognize it. At Santander, you can expect a fair and competitive compensation package that reflects your impact and the value you will deliver. Take a moment to understand what we mean:

Limitless growth. We empower our teams with global opportunities and broad career paths so they can go further.

Flexibility that works. Enjoy a hybrid work model—some days remote and others in the office with your team—as well as flexible schedules.

Continuous learning. Access hundreds of courses on our platforms, including exclusive access to our global training space: Santander Open Academy (www.santanderopenacademy.com)

Competitive rewards. Receive a highly competitive salary plus a bonus for your achievements, to motivate you to keep growing with us.

Financial advantages. Access preferential banking conditions, special interest rates on loans, life insurance, and more.

Your health is our priority. Through BeHealthy, our global wellbeing program, we promote holistic wellbeing: physical, emotional, social, and financial.

Family comes first. We know your family is everything. That's why we offer childcare support and family programs designed for every stage of life.

Always by your side. Access Santander Contigo, our program for employees and their families that offers legal advisory services, emotional support, and administrative assistance.

Extra benefits. Gym/WellHub, medical center in several of our facilities, meal subsidies, parking, shuttle service at various points in Madrid, as well as exclusive discounts and offers for Santander employees. And this is just the beginning... we'll tell you much more when you join!

LOCAL COMPLIANCE

Santander is proud to be an organization that offers equal opportunities regardless of age, gender, disability, marital status, race, religion, or sexual orientation. We are committed to providing an inclusive and accessible selection process for all people.

WHAT NOW?

If everything you've just read fits you, apply and join our team.

Ready to take the next step?

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Local & Global Payroll AnalystCountry: Spain

ES EL MOMENTO

Santander (www.santander.com) está evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organización impulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformación centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad de innovar.

Esto es más que un cambio estratégico: es una oportunidad para crecer, aprender y generar un impacto real.

Nuestra misión es contribuir a que más personas y empresas prosperen. Adoptamos una sólida cultura de riesgos y esperamos que todos nuestros equipos asuman un enfoque proactivo y responsable en la gestión del riesgo.

EL IMPACTO QUE GENERARÁS

Santander está buscando un/a Local & Global Payroll Analyst con base en Ciudad Financiera Banco Santander (Boadilla del Monte).

Gestionar y asegurar la correcta ejecución del ciclo completo de nómina, tanto a nivel local como global, garantizando el estricto cumplimiento normativo, la excelencia operativa, la confidencialidad de la información y la mejora continua de los procesos, en un entorno altamente regulado y supervisado.

Estamos redefiniendo nuestra forma de trabajar a través de la innovación, la tecnología de última generación, la colaboración y la libertad de explorar nuevas ideas.

En este puesto, tus principales responsabilidades incluirán:

Gestionar de forma integral el ciclo completo de nómina (end-to-end) para empleados activos y no activos con vinculación económica, asegurando exactitud y cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social.
Liderar y coordinar, garantizando una adecuada asignación de tareas, el desarrollo profesional del equipo y unos altos estándares de calidad y control.
Supervisar los procesos de nómina tanto a nivel local como en los países bajo su ámbito de responsabilidad, asegurando alineación con los estándares globales del Grupo.
Actuar como punto de referencia en proyectos internacionales de nómina, participando activamente en iniciativas de armonización, centralización, digitalización o cambio de proveedor.
Garantizar el cumplimiento de los marcos de control interno, auditoría y compliance propios del sector bancario, colaborando estrechamente con Auditoría Interna, Compliance, Finanzas y Legal.
Gestionar la relación operativa con proveedores externos de payroll, asegurando el cumplimiento de SLAs, la calidad del servicio y la correcta gestión de riesgos operativos.
Impulsar la automatización y digitalización de los procesos de nómina, promoviendo el uso de nuevas tecnologías, herramientas de control y soluciones escalables alineadas con la estrategia global del banco.
Asegurar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información de nómina para reportes internos, regulatorios y requerimientos de auditores externos.
Establecer y supervisar controles de calidad de datos para garantizar la integridad, trazabilidad y fiabilidad de la información de nómina.
Colaborar con las áreas globales de HR Operations y Compensación & Beneficios para asegurar una visión integrada del modelo de payroll del Grupo.
Actuar como punto principal de contacto para las funciones de gestión de nómina bajo su ámbito, asegurando alineación estratégica, priorización y ejecución coordinada con las áreas globales y locales.
Garantizar una experiencia de empleado excelente mediante una gestión de nómina fiable, transparente y orientada al servicio.
Explorar e impulsar el uso de soluciones tecnológicas basadas en la inteligencia artificial y analítica para optimizar procesos.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas únicas que nos hacen más fuertes como equipo y como organización. Valoramos quiénes son y potenciamos lo que aportan.

Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto.

Experiencia profesional

Experiencia sólida en la gestión de nómina en grandes organizaciones, con exposición tanto local como internacional. (Obligatorio)
Mínimo 6-8 años de experiencia en funciones de nómina y administración de personal. (Obligatorio)
Experiencia demostrable en entornos multinacionales y participación en proyectos internacionales de payroll (transformaciones, implementaciones, cambios de proveedor). (Obligatorio)
Gestión de nóminas complejas y volúmenes elevados de empleados. (Obligatorio)
Capacidad para liderar equipos operativos en entornos exigentes, con alta criticidad de plazos y elevados estándares de calidad. (Obligatorio)
Capacidad para liderar procesos de transformación y gestionar el cambio en entornos complejos y altamente regulados. (Obligatorio)

Educación

Titulación universitaria en Relaciones Laborales, Derecho, ADE, Económicas o similar. (Obligatorio)
Formación especializada en Payroll, HR Operations o Recursos Humanos Internacionales. (Deseable)

Idiomas

Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1). (Obligatorio)
Otros idiomas. (Deseable)

Habilidades técnicas (Hard skills)

Visión global del proceso de nómina completa, con fuerte orientación al control, la mitigación de riesgos, la eficiencia operativa y la estandarización. (Obligatorio)
Perfil analítico, estructurado y orientado a procesos, con mentalidad abierta a la innovación tecnológica. (Obligatorio)
Alta orientación a la automatización de procesos y mejora continua, con capacidad para identificar oportunidades de eficiencia mediante el uso de herramientas digitales y soluciones innovadoras. (Obligatorio)
Conocimientos y/o experiencia en el uso de herramientas de análisis y automatización de datos (por ejemplo: Python, PowerBI, herramientas RPA), aplicadas a entornos de gestión de nómina y control operativo. (Deseable)
Conocimiento profundo del ciclo completo de nómina. (Obligatorio)
Sólida base en legislación laboral, fiscal y de seguridad social. (Obligatorio)
Experiencia en herramientas de gestión de nómina (Workday, HR Access u otros sistemas de payroll). (Obligatorio)
Alta afinidad con tecnologías de automatización, control de procesos y análisis de datos de nómina. (Obligatorio)

Habilidades interpersonales (Soft skills)

Habilidad para trabajar de forma transversal con múltiples stakeholders internos y externos en un entorno corporativo global.
Liderazgo cercano, estructurado y orientado al desarrollo del equipo.
Alta capacidad organizativa y de priorización en ciclos críticos de nómina.
Rigurosidad, atención al detalle y orientación a la calidad.
Habilidades de comunicación e influencia en entornos corporativos y multiculturales.
Proactividad y apertura al cambio en procesos y tecnología.

VALORAMOS TU IMPACTO

Tu contribución importa, y la reconocemos. En Santander puedes esperar un paquete retributivo justo y competitivo que refleje tu impacto y el valor que entregarás. Toma un momento para entender a lo que nos referimos:

Crecimiento sin límites. Impulsamos a nuestros equipos con oportunidades globales y amplias trayectorias de carrera para que puedan llegar más lejos.

Flexibilidad que funciona. Disfruta de un modelo híbrido de trabajo-algunos días remoto y otros en la oficina con tu equipo-además de horarios flexibles.

Aprendizaje continuo. Accede a cientos de cursos en nuestras plataformas, incluyendo acceso exclusivo a nuestro espacio global de formación: Santander Open Academy (www.santanderopenacademy.com)

Recompensas competitivas. Recibe un salario altamente competitivo más un bonus por tus logros, para motivarte a seguir creciendo con nosotros.

Ventajas financieras. Accede a condiciones bancarias preferentes, tipos de interés especiales en préstamos, seguros de vida y mucho más.

Tu salud es nuestra prioridad. A través de BeHealthy, nuestro programa global de bienestar, promovemos el bienestar integral: físico, emocional, social y financiero.

La familia es lo primero. Sabemos que tu familia lo es todo. Por eso ofrecemos apoyo para el cuidado infantil y programas familiares diseñados para cada etapa de la vida.

Siempre a tu lado. Accede a Santander Contigo, nuestro programa para empleados/as y sus familias que ofrece servicios de asesoramiento legal, apoyo emocional y gestoría.

Beneficios extras. Gimnasio/WellHub, centro médico en varias de nuestras instalaciones, subvención de comidas, parking, servicio de lanzadera en distintos puntos de Madrid, además de descuentos y ofertas exclusivas para empleados de Santander. Y esto es solo el comienzo... ¡te contaremos mucho más cuando te unas!

CUMPLIMIENTO LOCAL

Santander se enorgullece de ser una organización que ofrece igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, estado civil, raza, religión u orientación sexual. Estamos comprometidos en ofrecer un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.

¿Y AHORA QUÉ?