Internship in Business Administration/Labor Relations - Seville
Internship in Business Administration/Labor Relations - Seville
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Job Description
Do you want to discover your talent?
Learn about our Talent Drivers program!
At Serveo, we are a multidisciplinary, diverse, and inclusive team made up of more than 45,000 professionals. We bet on young talent, and every year, we incorporate more than 100 internships nationwide in different areas: engineering, finance, human resources, marketing, etc.
Through the Talent Drivers program, we offer a unique growth experience accompanied by the best professionals. We provide services to clients in transport, health, industry, facility management, and energy, offering comprehensive, innovative, and sustainable solutions.
We are proud to be recognized as one of the 100 best companies to work for in Spain by Actualidad Económica (El Mundo) in 2024 and by Forbes in 2023 and 2025!
Mission
From the Corporate Department, we are looking to incorporate a student or recent graduate in Business Administration (ADE) or Labor Relations to provide support in the execution and management of administrative tasks linked to maintenance contracts in the Andalusia area.
Functions
Manage and track orders to suppliers, ensuring compliance with deadlines and conditions.
Request and analyze offers from different suppliers to prepare budgets and their subsequent delivery to the client.
Maintain continuous and fluid communication with the client for incident management and service tracking.
Control and track supplier invoicing, verifying the correct allocation of costs.
Prepare and review activity reports and operational reporting.
Support the administrative management of personnel (registrations, document control, incidents, etc.).
Manage and track daily notices, guaranteeing their correct resolution.
Collaborate with the Manager in the preparation and review of monthly pre-closures and closures.
Support client invoicing processes.
Education
Students or graduates in Business Administration (ADE) or Labor Relations.
Requirements - Knowledge
High level of Office suite
Knowledge or notions of CMMS (GMAO) and SAP systems are highly valued
Requirements - Languages
English level B2/C2
Requirements - Skills
Analytical capacity, proactive skills, teamwork, customer focus, result orientation, critical thinking, and continuous learning.
What do we offer?
The opportunity to learn every day through an internship of between 6 months and one year with the best professionals of a benchmark company in its sector.
Continuous professional growth through participation in challenging projects.
Possibility of subsequent permanent incorporation.
Exceptional working environment, which will help you feel 'at home' from the first day in a respectful, honest, and inclusive environment.
Flexibility to facilitate work-life balance. Serveo has been awarded the EFR Certificate for its commitment to reconciliation. In this position, you will have: flexible entry and exit times.
Competitive remuneration
Discover your talent. Boost your future. Grow with us.
Learn more about us by visiting: Talent Drivers | Serveo - Impulsores de un mejor futuro!
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¿Quieres descubrir tu talento?
¡Conoce nuestro programa Talent Drivers!
En Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 45.000 profesionales. Apostamos por el talento joven, y, cada año, incorporamos más de 100 becas a nivel nacional en diferentes áreas: ingenierías, finanzas, recursos humanos, marketing, etc.
A través del programa Talent Drivers ofrecemos vivir una experiencia única de crecimiento acompañado por los mejores profesionales. Prestamos servicio a clientes de transporte, salud, industria, facility management y energía ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles.
¡Estamos orgullosos/as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Actualidad Económica (El Mundo) en el 2024 y por Forbes en 2023 y 2025!
Misión
Desde la Dirección de Corporate, buscamos incorporar a un/a estudiante o recién graduado/a en ADE o Relaciones Laborales para dar apoyo en la realización y gestión de tareas administrativas vinculadas a contratos de mantenimiento en la zona de Andalucía.Funciones
Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos a proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones.
Solicitar y analizar ofertas de distintos proveedores para la elaboración de presupuestos y su posterior envío al cliente.
Mantener una comunicación continua y fluida con el cliente para la gestión de incidencias y seguimiento de servicios.
Controlar y dar seguimiento a la facturación de proveedores, verificando la correcta imputación de costes.
Elaborar y revisar informes de actividad y reporting operativo.
Apoyar en la gestión administrativa del personal (altas, control documental, incidencias, etc.).
Gestionar y hacer seguimiento de los avisos diarios, garantizando su correcta resolución.
Colaborar con el Gestor en la preparación y revisión de pre cierres y cierres mensuales.
Apoyar en los procesos de facturación a cliente.
Formación
Estudiantes o graduados/as en ADE o Relaciones Laborales.Requisitos - Conocimientos
Nivel alto de paquete office
Muy Valorable conocimientos o nociones en sistema GMAO y SAPRequisitos - Idiomas
Nivel de Ingles B2/C2Requisitos - Habilidades
Capacidad de análisis, dotes proactivas, trabajo en equipo, foco en el cliente, orientación a resultados, pensamiento crítico, y aprendizaje continuo.
¿Qué te ofrecemos?
Oportunidad de aprender cada día haciendo unas prácticas de entre 6 meses y un año con los mejores profesionales de una empresa referente en su sector.
Crecimiento profesional continuo a través de la participación en proyectos desafiantes.
Posibilidad de incorporación posterior.
Excepcional ambiente de trabajo, que te ayudará a sentirte como 'en familia' desde el primer día en un entorno respetuoso, íntegro e inclusivo.
Flexibilidad para facilitar la conciliación. Serveo ha sido galardonada con el Certificado EFR, por su implicación en la conciliación. En este puesto tendrás: flexibilidad horaria de entrada y salida.
Retribución competitiva
Descubre tu talento. Impulsa tu futuro. Crece con nosotros.
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