Administrative Assistant Half-Time

From Temps we select and hire an Administrative Assistant for a company dedicated to the rental and transport of audiovisual equipment (cameras, lights, gear) located in Arganda del Rey (Madrid)

Duties:

• Phone and customer service for workers, collaborators, and suppliers
• Preparing quotes in EXCEL
• Preparing invoices in EXCEL
• Collecting and processing data (work reports) from internal workers, self-employed workers, and temporary workers collaborating on each audiovisual project (TV commercials, events, fiction)

We offer:

• Initial long-term replacement contract through a staffing agency with the possibility of moving to the company
• Initial salary according to the Audiovisual Industry Collective Agreement: EUR 909.33/month gross for the half-time position.

EUR 12,731 per year

• Part-time afternoon shift from 3:00 PM to 7:00 PM (during the initial training period, the shift will be in the morning). On very occasional specific occasions, the shift will be extended to cover the administration team's holidays.

part-time

Fixed-term

Audiovisual

• Vocational training or intermediate-level vocational qualification in Administration, Logistics, Marketing, or similar
• Knowledge and experience entering data in EXCEL at a user level; formulas are not required
• Knowledge and experience with quotes, work reports, and invoicing
• Oral and written communication
• Flexibility, organization, and teamwork.
• 1-2 years of previous experience performing similar duties

Desde Temps seleccionamos y contratamos a un Auxiliar en Administración para una empresa dedicada al alquiler y transporte de material audiovisual (cámaras, focos, equipos) ubicada en Arganda del Rey (Madrid)

Funciones:

• Atención telefónica y al cliente, trabajadores, colaboradores y proveedores
• Elaboración de presupuestos en EXCEL
• Elaboración de facturas en EXCEL
• Recogida y tratamiento de de datos (partes de trabajo) de a los trabajadores internos, trabajadores autónomos y trabajadores temporales que colaboran en cada uno de los proyectos audiovisuales (spots publicitarios, eventos, ficción)

Ofrecemos:

• Contrato inicial de sustitución de larga duración por medio de ETT con posibilidad de pasar a empresa
• Salario inicial según Convenio de Industria Audiovisual 909,33 euros/mes bruto para la media jornada.

EUR 12,731 per year

• Jornada parcial tarde en horario 15:00-19:00 horas (durante el periodo inicial de formación se hará jornada matinal) En ciertas ocasiones muy puntuales se ampliará la jornada para cobertura de vacaciones del equipo de administración.

part-time

fixed-term

Audiovisual

• Formación FP o CFGM en Administración, logística, marketing o similar
• Conocimientos y experiencia introduciendo datos en EXCEL a nivel usuario, no es necesario formular
• Conocimientos y experiencia con presupuestos, partes de trabajo y facturación
• Comunicación oral y escrita
• Flexibilidad, organización y trabajo en equipo.
• Experiencia previa 1-2 años realizando funciones similares