Retail Facilities Executive
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English.
Job Description
If you are an organized, resourceful person motivated by improving the daily operation of the retail environment, this opportunity could be for you!
As a Retail Facilities Executive 📢 you will be responsible for incident management, supplier coordination, and the optimization of facilities services, ensuring efficient response times and a correct in-store experience.
What do we offer you? 😏
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Flexibility: You will balance your personal and professional life with a start time between 8:00 and 9:30 and a finish time from 17:00 onwards, and Friday afternoons will be free for you.
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Unique facilities: You will experience the #TOUSLifestyle in unique facilities with spaces that inspire and enhance collaboration and networking with our #HQ-TOUSCommunity.
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Boutique Restaurant: You can benefit from a daily menu with local products starting from 3€. During your breaks, you'll love our coffee bar. We want you to take care of yourself😉!
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30% discount on all our products: Additionally, you can enjoy special sales throughout the year. If you aren't one already, you'll end up becoming a #TOUSLover.
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Salary flexibility: You can allocate part of your salary to services such as meals, training, or health insurance, saving on taxes.
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Coffee Chats: You will enjoy pleasant conversations while sharing a coffee with our directors. In these chats, you will exchange ideas, experiences, and projects.
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TOUS Connect: All the information you need with a single click! You will have a corporate intranet to keep you up to date with everything happening in the company.
What will make you succeed in the position? 🧐
* Education in Industrial Technical Engineering, Architecture, or similar.
* Minimum of 3 years of experience in a company within the sector or in positions with similar characteristics.
* That you feel comfortable speaking English.
Responsibilities and opportunities: 📜
* You will manage store incident management through CMMS, centralizing requests, tracking, cost control, and resolution times.
* You will coordinate repairs and preventive and corrective maintenance tasks, ensuring compliance with deadlines and service levels.
* You will coordinate internal teams and external suppliers, guaranteeing the correct execution of the work.
* You will manage the maintenance budget, optimizing costs and controlling deviations.
* You will participate in bidding processes (tenders) and in the management and monitoring of maintenance contracts.
* You will coordinate periodic meetings with suppliers and internal teams for the follow-up of corrective incidents.
* You will supervise compliance with safety and OSH regulations, as well as accompaniment during regulatory inspections.
* You will manage insurance claims, replacement, and inventory of furniture in closed or renovated stores.
* You will verify and validate invoices from external suppliers.
If you want this position to be yours, apply for the offer now.
Be yourself, the key to success is YOUR ATTITUDE. Are you IN?
WE ARE WAITING FOR YOU!
View original advert (Spanish)
Si eres una persona organizada, resolutiva y te motiva mejorar el funcionamiento diario del entorno retail, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
Como Retail Facilities Executive 📢 serás responsable de la gestión de incidencias, coordinación de proveedores y optimización de servicios de facilities, garantizando tiempos de respuesta eficientes y una correcta experiencia en tienda.
¿Qué te ofrecemos? 😏
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Flexibilidad: Conciliarás tu vida personal y profesional con horario de entrada entre las 8:00 y 9:30 y de salida a partir de las 17:00h y los viernes tarde serán libres para ti.
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Instalaciones únicas: vivirás la experiencia #TOUSLifestyle en unas instalaciones únicas con espacios que inspiran y potencian la colaboración y el networking con nuestra #HQ-TOUSCommunity.
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Boutique Restaurant: Podrás beneficiarte de un menú diario con productos de proximidad a partir de 3€. En tus breaks, te encantará nuestro coffee bar. ¡Queremos que te cuides😉!
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30% de descuento en todos nuestros productos: Además, podrás disfrutar de ventas especiales durante todo el año. Si no lo eres ya, acabarás convirtiéndote en un #TOUSLover.
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Flexibilidad en tu salario: parte de tu salario lo podrás destinar a servicios como comida, formación o seguro de salud, ahorrándote impuestos.
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Coffee Chats: Disfrutarás de conversaciones agradables mientras compartes un café con nuestrxs directorxs. En estas charlas, intercambiarás ideas, experiencias y proyectos.
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TOUS Connect: ¡toda la información que necesitas con un solo clic! Contarás con una intranet corporativa para mantenerte al tanto de todo lo que está pasando en la compañía.
¿Qué te hará triunfar en la posición? 🧐
* Formación en Ingeniería Técnica Industrial, Arquitectura o similar.
* Experiencia mínima de 3 años en empresa del sector o en posiciones de características similares.
* Que te sientas cómodo/a hablando Inglés.
Responsabilidades y oportunidades: 📜
* Gestionarás la gestión de incidencias de las tiendas a través de GMAO, centralizando solicitudes, seguimiento, control de costes y tiempos de resolución.
* Coordinarás las reparaciones y tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando el cumplimiento de plazos y niveles de servicio.
* Coordinarás a equipos internos y proveedores externos, garantizando la correcta ejecución de los trabajos.
* Gestionarás el presupuesto de mantenimiento, optimizando costes y controlando desviaciones.
* Participarás en procesos de licitación (tenders) y en la gestión y seguimiento de contratos de mantenimiento.
* Coordinarás reuniones periódicas con proveedores y equipos internos para el seguimiento de incidencias correctivas.
* Supervisarás el cumplimiento de la normativa de seguridad y PRL, así como el acompañamiento en inspecciones reglamentarias.
* Gestionarás siniestros, reposición e inventario de mobiliario en tiendas cerradas o reformadas.
* Verificarás y validarás las facturas de proveedores externos.
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