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Operations Administrative Intern

Zenova

Madrid, SpainOn-siteCompetitiveInternship

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Beca Administrativo/a Operaciones

Zenova

·Madrid, Spain

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Operations Administrative Intern

Zenova

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Join Zenova as a Vendor Management Intern!

Are you finishing your degree and want to take the first step in the energy sector? At Zenova, we are looking for a Vendor Management Intern who is eager to learn and grow. We want to train a profile to join our team. This is your opportunity to start building your professional future with us!

Who are we?

We are a PropTech scale-up established in 2019 based in Madrid. Our platform is designed to optimize energy management for companies and real estate groups, simplifying processes and reducing operating costs.

We automate the management of supplies and invoices.
We improve efficiency with digital solutions.
We drive sustainability through green energy and consumption optimization.

Our philosophy

At Zenova, we bet on innovation and professional development. We believe in continuous learning and teamwork. If you want to be part of a dynamic and growing team, this is your moment.

What will you do?

As part of our team, you will be trained in a series of key tasks and will have the opportunity to learn everything about managing relationships with clients and suppliers in the energy sector. The main functions of the internship are:

Generate and analyze billing reports related to the energy consumption of various accounts.
Use and manage HubSpot (CRM) to track tasks and manage relationships with clients and suppliers.
Perform comparisons and analysis of energy prices to optimize costs.
Review energy invoices and coordinate with the distributor to resolve discrepancies.
Maintain constant communication with the distributor to ensure the correct management of activations, cancellations, and other administrative procedures.
Search for and manage CUPS and perform reviews of activations in the energy sector.

What we want to offer you

Continuous training: We will train you in the use of tools, processes, and best practices in the energy sector.
Growth opportunities: We look for profiles with potential and a desire to develop. There are high possibilities of staying with the team long-term.
Dynamic environment: You will be part of a young and collaborative team, where you can learn and contribute your ideas.

What are we looking for in you?

Eagerness to learn and a proactive attitude.
Ability to work with data and generate clear and detailed reports.
Good communication skills to interact with different teams and suppliers.
If you have experience with tools like HubSpot or knowledge of the energy sector, it's a plus, but not essential!
High level of office software (Excel)
IMPORTANT: Ability to sign an internship agreement

Why join Zenova?:

In addition to the training and growth opportunities, you will enjoy a paid internship of €600/month.
Zenova is a place where a young and dynamic culture is felt in every project. You will be part of a collaborative team, eager to innovate, share ideas, and grow together. Here we are always learning and evolving, and we invite you to be part of this journey!

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¡Únete a Zenova como Becario/a en Vendor Management!

¿Estás terminando la carrera y quieres dar el primer paso en el sector energético? En Zenova estamos buscando un/a Becario/a en Vendor Management con muchas ganas de aprender y crecer. Queremos formar a un perfil que se una a nuestro equipo. ¡Esta es tu oportunidad de comenzar a construir tu futuro profesional con nosotros!

¿Quiénes somos?

Somos una scale-up PropTech consolidada desde 2019 con sede en Madrid. Nuestra plataforma está diseñada para optimizar la gestión energética de empresas y grupos inmobiliarios, simplificando procesos y reduciendo costes operativos.

Automatizamos la gestión de suministros y facturas.
Mejoramos la eficiencia con soluciones digitales.
Impulsamos la sostenibilidad a través de energía verde y optimización de consumos.

Nuestra filosofía

En Zenova, apostamos por la innovación y el desarrollo profesional. Creemos en el aprendizaje continuo y el trabajo en equipo. Si quieres formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento, este es tu momento.

¿Qué vas a hacer?

Como parte de nuestro equipo, te formarás en una serie de tareas clave y tendrás la oportunidad de aprender todo sobre la gestión de relaciones con clientes y proveedores en el sector energético. Las principales funciones de la beca son:

Generar y analizar reportes de facturación relacionados con el consumo energético de diversas cuentas.
Usar y gestionar HubSpot (CRM) para controlar tareas y gestionar relaciones con clientes y proveedores.
Realizar comparativas y análisis de precios energéticos para optimizar costes.
Revisar facturas de energía y coordinar con distribuidora para resolver discrepancias.
Mantener comunicación constante con distribuidora para asegurar la correcta gestión de altas, bajas y otros trámites administrativos.
Buscar y gestionar CUPS y realizar revisiones de altas en el sector energético.

Lo que queremos ofrecerte

Formación continua: Te vamos a formar en el uso de herramientas, procesos y mejores prácticas en el sector energético.
Oportunidades de crecimiento: Buscamos perfiles con potencial y ganas de desarrollarse. Hay altas posibilidades de quedarte en el equipo a largo plazo.
Entorno dinámico: Serás parte de un equipo joven y colaborativo, donde podrás aprender y aportar tus ideas.

¿Qué buscamos en ti?

Ganas de aprender y una actitud proactiva.
Capacidad para trabajar con datos y generar informes claros y detallados.
Buenas habilidades de comunicación para interactuar con diferentes equipos y proveedores.
Si tienes experiencia con herramientas como HubSpot o conocimientos del sector energético, ¡es un plus, pero no es indispensable!
Nivel alto de ofimática (Excel)
IMPORTANTE: Posibilidad de firmar convenio

¿Por qué unirte a Zenova?:

Además de la formación y las oportunidades de crecimiento, disfrutarás de una beca remunerada de 600€/mes.
Zenova es un lugar donde la cultura joven y dinámica se respira en cada proyecto. Formarás parte de un equipo colaborativo, con ganas de innovar, compartir ideas y crecer juntos. ¡Aquí siempre estamos aprendiendo y evolucionando, y te invitamos a ser parte de este viaje!