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Responsable de Administración y Oficina con inglés

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 2 meses

Agencia

Adecco España

5811 ofertas abiertas

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Resumen

Salario: 28.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Contrato de duración determinada, jornada completa
Horario: Jornada intensiva los viernes y en verano
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 3+ años
Formación: Titulación universitaria

Habilidades

El puesto

Job description

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a - Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos.

Misión del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.

Funciones principales

Soporte a Dirección

Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.

Office Management

Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.

Comunicación externa

Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.

Soporte comercial (licitaciones)

Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.

Coordinación interna e internacional

Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.

Requisitos

Grado en ADE, Administración o similar.
Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.
Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
Buen manejo de Office
Valorable experiencia en licitaciones.

Competencias

Organización, atención al detalle, multitarea, proactividad, autonomía y buena comunicación.

Condiciones

Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
Salario: 28.000€
Contrato estable: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable
Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h
Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15h

Si te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Sobre Adecco España

Adecco España es la filial española de The Adecco Group, la mayor empresa de contratación y selección de personal del mundo. Con sede en Zúrich, Suiza, Adecco opera en más de 60 países y ofrece soluciones de fuerza laboral en una amplia gama de sectores, como logística, manufactura, automoción, salud y tecnología. En España, Adecco es una de las agencias de empleo líderes, conectando a miles de trabajadores con puestos temporales y permanentes en todo el país, desde roles de almacén e industriales hasta puestos administrativos y de atención al cliente.

La presencia de Adecco en España es extensa, con oficinas en ciudades importantes como Madrid, Barcelona, Valencia y Bilbao, entre otras. La empresa es conocida por su fuerte enfoque en la flexibilidad laboral y el desarrollo profesional, ofreciendo oportunidades de formación y mejora de habilidades. Para los profesionales internacionales, Adecco España proporciona una puerta de entrada al mercado laboral español, con muchos puestos que requieren habilidades multilingües, especialmente en atención al cliente y posiciones técnicas. La cultura laboral es dinámica y de ritmo rápido, con un fuerte énfasis en emparejar a los candidatos con las oportunidades adecuadas.

Sector: Agencias de empleo
Web: adecco.com

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