Oficial de Almacén de Cadena de Suministro (SCWO)

En el marco del despliegue de la transformación logística y del nuevo modelo de distribución entre plantas (MAR, DON, ALB, PLB), actuarás como Focal Point en el HUB Central para Procurement Operations y SCQM. Apoyarás a los Supply Officers (SO), agilizarás los flujos de suministros críticos/eventos imprevistos y gestionarás incidencias operativas (Clearing Cases, No Conformidades bajo responsabilidad de la Supply Chain, Aduanas, Control de Exportaciones) para asegurar la continuidad del negocio y la fluidez de los flujos de entrada.

1. Soporte a proyectos y preparación de la cadena de suministro (Fase de transición)

● Apoyar la preparación del proyecto antes de la apertura del almacén, incluyendo modificaciones de PO y actualizaciones de lotes en SAP.

● Participar en la armonización y alineación de procesos entre los diferentes centros industriales (MAR, DON, ALB, PLB).

● Apoyar el despliegue local (ALB) de las soluciones armonizadas.

2. Previsión del volumen de entrega y vigilancia de la entrada (Inbound)

● Desplegar y monitorizar previsiones regulares de entregas entrantes (hasta ~70 900 líneas de PO para las plantas 1000 y 0210) para suavizar la carga de trabajo y permitir que el socio logístico adapte su capacidad.

● Monitorizar el libro de pedidos (POs) y la documentación de forma anticipada para detectar desviaciones tempranamente y emitir avisos a los SO responsables.

3. Clearing Cases (CLC) y agilización operativa

● Realizar rutinas de comprobación en las PO para resolver incidencias por adelantado (divisiones 1000, 0210 y ES02).

● Ejecutar enmiendas de PO por delegación de los SO (direcciones, claves de confirmación, cambios de línea/cantidad).

● Agilizar suministros críticos y temas urgentes bloqueados por cuestiones administrativas, técnicas, de control de exportaciones o aduaneras.

4. Gestión de la zona de cuarentena y de No Conformidades (NC)

● Liderar y dar seguimiento a la rutina de monitorización de cuarentena con las partes interesadas para priorizar su resolución (~4000 NC administrativas/año), específicamente para las NC bajo responsabilidad de los Supply Officers / Proveedores.

● Trabajar en estrecha colaboración con el Logistics Quality Manager, responsable de dar seguimiento a la gestión de la zona de cuarentena.

● Monitorizar el proceso de "Devolución al Proveedor" (RMA) y la logística del flujo de devoluciones (contenedores, embalaje de transporte para ~3 100 líneas de PO/año) hasta su finalización.

5. Soporte en Aduanas y Control de Exportaciones

● Aduanas: Verificar el País de Origen (COO) de los PNs/POs entrantes en SAP, contactando de nuevo con los proveedores cuando sea necesario.

● Control de Exportaciones: Realizar monitorización anticipada y rutinas de comprobación (ITAR, EUS, números de licencia) en POs/PNs antes de su recepción.

● Documentar procesos para preparar la futura transferencia de las comprobaciones rutinarias al socio logístico.

6. Informes y mejora continua

● Emitir cuadros de mando integrales que realicen el seguimiento de la antigüedad/valor de la cuarentena, el estado de los CLC, los plazos de finalización de tareas y los retrasos (backlogs) por producto.

● Recopilar datos sobre la causa raíz de las desviaciones recurrentes (NC, Aduanas, Control de Exportaciones) para proponer soluciones estructurales (formación, SAP, actualizaciones de procesos).

● Monitorizar la repetición de "NC cuestionadas" para adaptar y perfeccionar los criterios de inspección de entrada aplicados por LSP/AH.

7. Experiencia y liderazgo

● Centrarse en la ejecución táctica, la orientación técnica y la resolución de problemas para garantizar operaciones fluidas en el HUB Central.

● Desarrollar la cohesión del equipo local con compromiso y una mentalidad orientada al cliente. Entorno:

Interacción: Apoyo a ~200 Supply Officers en 5 categorías de compras (Procurement Commodities) y coordinación estrecha con SCQM, Logistics Quality, Logistics Partners (DAHER), Ops Quality y Design.

- Disposición para fomentar cambios y adaptarse a ellos

- Mentalidad orientada a la resolución de problemas

- Gran capacidad de comunicación

- Resiliencia

- NCM, herramientas de rendimiento de calidad

- Google Suite

- Herramientas de rendimiento (Skywise, looker, Fiori,...)

Permanente

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Profesional

Logística