Executive Assistant (Head of IT) (m/f/d)

• Titulación académica, preferiblemente en IT o economía/administración de empresas con afinidad por la tecnología, así como experiencia en gestión de proyectos (al menos 3 años de experiencia profesional).
• Se requiere un conocimiento detallado y experiencia en los clientes, servicios y procesos de Allianz Group y Allianz Technology, así como un inglés fluido.
• Capacidad para comunicarse eficazmente en todos los niveles de la jerarquía corporativa, tanto con responsables de IT como de negocio; alta afinidad por la tecnología y la seguridad de la infraestructura, junto con una buena visión de negocio y una sólida comprensión financiera.
• Excelentes habilidades analíticas y de comunicación, así como muy buenos conocimientos de Microsoft Office, con conocimientos avanzados de Microsoft PowerPoint.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y precisa, para organizar y priorizar múltiples tareas de forma estructurada y fiable, y para trabajar bien bajo presión de tiempo.
• Conocimientos básicos de tecnologías de IA, principios y su uso práctico.

Lo que ofrecemos

• Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido que reconoce el valor de encontrar un equilibrio entre la colaboración presencial y el trabajo remoto, incluyendo hasta 25 días al año trabajando desde el extranjero.
• Creemos en recompensar el rendimiento y nuestro paquete de compensación y beneficios incluye un esquema de bonos de empresa, pensión, programa de acciones para empleados y múltiples descuentos para empleados (los detalles varían según la ubicación).
• Desde programas de desarrollo profesional y aprendizaje digital hasta movilidad profesional internacional, ofrecemos aprendizaje continuo para nuestros empleados en todo el mundo y un entorno donde se fomenta la innovación, la entrega y el empoderamiento.
• El trabajo flexible y las ofertas de salud y bienestar (que incluyen beneficios de asistencia sanitaria y permisos parentales) apoyan el equilibrio entre la familia y la carrera, y ayudan a nuestra gente a reincorporarse tras periodos de pausa profesional con una experiencia que nada más puede enseñar.

La función de IT CTO1AGCS en Allianz Technology SE es responsable de la prestación de servicios a nivel mundial y de impulsar las actividades de transformación e innovación en estas áreas. Las áreas de responsabilidad incluyen servicios de aplicaciones, servicios de bases de datos y plataformas, así como la estructura regional en todo el mundo.

• Garantizar proactivamente que el Head of IT esté preparado en todo momento para las próximas reuniones, presentaciones y debates, así como facilitar y dotar a los reportes directos de todo lo relacionado con la función, tanto en términos de contenido como de planificación y comunicación.
• Gestión de tareas complejas con plazos ajustados, gestión de múltiples interlocutores, gestión de proyectos con múltiples entidades necesarias para el despliegue del proyecto, y la necesidad de analizar y cuestionar los temas y contenidos de Allianz Technology.
• Apoyar la dirección de las iniciativas estratégicas en las que trabaja el HoIT, asegurando que estén alineadas con la estrategia de AzT y se entreguen con alta calidad.
• Soporte diario al negocio para filtrar, priorizar y realizar el seguimiento de correos electrónicos, y destacar la correspondencia urgente cuando sea necesario.
• Apoyar a la función como principal punto de contacto para las solicitudes entrantes relacionadas con la misma, con la capacidad de coordinar, recopilar y distribuir el contenido correcto para la ejecución de proyectos y la aprobación de entregables dentro de CTO1AGCS.
• Colaborar con otros reportes directos del HoIT en tareas pendientes, plazos y preparaciones de eventos externos.

Lo que aportarás

Allianz Technology cuenta con un equipo de reclutamiento interno que busca candidatos excelentes directamente. Por lo tanto, Allianz Technology no acepta currículums no solicitados de agencias o reclutadores de empresas de búsqueda.

Cuando trabajamos con agencias de reclutamiento, ese compromiso se formaliza mediante un contrato. Las tarifas solo se pagarán cuando haya un contrato vigente. Sin un contrato, no aceptaremos facturas por currículums no solicitados, incluso si el candidato fuera finalmente contratado por Allianz.

105171 | Operations | Professional | Non-Executive | Allianz Technology | Jornada completa | Permanente