Becario de Operaciones de Viajes Corporativos

• Gran ambiente de trabajo internacional.
• Un puesto emocionante en un departamento estratégico.
• Descuento en las marcas del Grupo.
• Teletrabajo los viernes.

El Proyecto
Como "Travel Intern", trabajarás junto a nuestro equipo de "Corporate Services", apoyando la coordinación de los viajes de negocios de los empleados de AWWG. Bajo la guía del equipo, ayudarás a organizar los preparativos de viaje, asistirás con las consultas de los empleados y apoyarás las tareas administrativas y de elaboración de informes detrás de nuestro programa de viajes corporativos. Tu contribución ayudará a garantizar una experiencia de viaje fluida, manteniendo al mismo tiempo las reservas alineadas con la política y los presupuestos de la empresa.
Esta pasantía ofrece experiencia práctica dentro del grupo de moda global detrás de Pepe Jeans London, Hackett London y Façonnable. Es una oportunidad para explorar una carrera en viajes corporativos o servicios corporativos, aprendiendo de colegas experimentados y contribuyendo al trabajo diario del equipo.

Obtendrás una visión práctica de cómo se organizan los viajes corporativos dentro de un grupo de moda internacional, con el apoyo y la guía del equipo mientras desarrollas tus habilidades.

• Operaciones de viajes corporativos: Comprender cómo funcionan conjuntamente las reservas, las políticas de viaje, las plataformas, las agencias y los proveedores para apoyar a los empleados que viajan por negocios.
• Soporte al viajero: Aprender a responder a consultas comunes de viajes, asistir con cambios y reconocer cuándo involucrar a la agencia o a un miembro del equipo con más experiencia.
• Conciencia de datos y costes: Desarrollar experiencia en la organización de datos de viajes, la verificación de facturas y la contribución a informes que ayuden al equipo a supervisar los costes y el rendimiento del servicio.
• Coordinación interna y con proveedores: Ganar confianza en la comunicación con proveedores de viajes y equipos internos, realizando el seguimiento de las solicitudes y manteniendo la información precisa.
• Comunicación y organización: Reforzar tus habilidades de comunicación en inglés y español, aprender a priorizar tareas y familiarizarte con las plataformas de viajes y las herramientas de elaboración de informes.
• Trabajando junto a un equipo experimentado, desarrollarás habilidades valiosas en coordinación, resolución de problemas y gestión de costes, construyendo una base sólida para una carrera en gestión de viajes, operaciones o servicios corporativos.

• Asistir con las reservas de viajes de negocios, incluyendo vuelos, trenes, hoteles y alquiler de coches, a través de nuestra plataforma de viajes corporativos y agencia de viajes.
• Ayudar a los empleados con consultas rutinarias de viajes, cambios y cancelaciones de reservas, trabajando con la agencia y derivando los asuntos más complejos al equipo.
• Apoyar la coordinación con hoteles y otros proveedores de viajes en cuanto a reservas, tarifas y reservas de grupo para reuniones, ferias comerciales y eventos.
• Ayudar a verificar las reservas con respecto a la política de viajes corporativos y señalar cualquier excepción al equipo para su revisión y aprobación.
• Ayudar a mantener actualizados los perfiles de los viajeros, las listas de proveedores preferentes y las directrices de viaje.
• Asistir en la revisión de las facturas de la agencia y los gastos de viaje, y apoyar las tareas de conciliación en colaboración con el departamento de Finanzas.
• Ayudar a recopilar datos de viajes e informes sobre el gasto, volúmenes de reserva y cumplimiento de la política, apoyando al equipo en la identificación de posibles ahorros y mejoras del servicio.
• Contribuir a las comunicaciones prácticas y directrices que ayuden a los empleados a utilizar la plataforma de viajes y a comprender la política de viajes.