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Responsable de Oficina

Presencial en Barcelona·Jornada parcial·Añadida hace 7 meses (comprobada el 7 oct)

BIP

59 ofertas abiertas

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Resumen

Modalidad: Presencial, Barcelona
Contrato: Jornada parcial
Inglés: Obligatorio

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Experiencia previa como Office Manager, asistente administrativo/a o rol similar.
Conocimientos básicos en PRL (Prevención de Riesgos Laborales): apoyo en coordinación con el Servicio de Prevención y cumplimiento normativo general.
Inglés indispensable (nivel alto oral y escrito).
Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365).
Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma autónoma.
Perfil responsable, discreto y orientado/a al detalle.
Residencia en Barcelona o cercanías.

Se valorará

Experiencia en entornos consultoría, tecnología o servicios profesionales.
Conocimientos de otros idiomas.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Bip tenemos un modelo de trabajo flexible (horario, teletrabajo, velocidad de carrera, paternidad, maternidad, etc.) enfocado en el desarrollo y crecimiento de nuestro equipo tanto a nivel profesional (planes de formación, coaching, plan de carrera individualizado, etc.) como personal (actividades deportivas, sociales y de voluntariado). Nuestra posición de mercado y nivel de crecimiento nos permite ofrecer planes de carrera acelerados para profesionales excepcionales.

Jornada parcial de mañana.
Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y profesional.
Oportunidad de crecimiento interno según desempeño.
Contrato estable y retribución competitiva acorde a experiencia.

El puesto

Buscamos un/a Office Manager proactivo/a, organizado/a y con excelentes habilidades de comunicación para gestionar el día a día de nuestra oficina de Barcelona. Serás la persona de referencia para garantizar el buen funcionamiento del espacio, apoyar a los equipos y coordinar tareas administrativas clave.

Qué harás

Gestión integral de la oficina: mantenimiento, suministros, coordinación con proveedores y soporte logístico.
Recepción y atención de visitas, llamadas y correo.
Apoyo administrativo a distintos departamentos (RRHH, Finanzas, Operaciones).
Organización de reuniones, eventos internos y desplazamientos.
Control de facturas y preparación de documentación administrativa.
Supervisión del cumplimiento de políticas internas y del orden general del espacio.
Coordinación con la oficina central y soporte en tareas corporativas puntuales.

Sobre BIP

BIP es una firma global de consultoría de gestión especializada en estrategia, operaciones y transformación digital, con un fuerte enfoque en sectores como ciencias de la vida, energía, servicios financieros y telecomunicaciones. La empresa opera en múltiples países y emplea a miles de profesionales en todo el mundo, ofreciendo servicios de consultoría integrales que combinan visión estratégica con ejecución operativa.

En España, BIP tiene una presencia significativa con oficinas en Madrid y Barcelona, ofreciendo una variedad de roles desde consultores de nivel inicial hasta gerentes senior y puestos técnicos especializados como ingeniería de IA. La empresa es conocida por su entorno de trabajo colaborativo e internacional, y contrata activamente a profesionales de diversos orígenes, lo que la convierte en una opción atractiva para el talento internacional que busca desarrollar una carrera en consultoría en España.

Sector: Consultoría
Fundación: 2003
Plantilla: 5,000–10,000
Sede: Milán, Italia
En España: Madrid, Barcelona
Web: bip-group.com

Datos prácticos

BIP tiene oficinas en Madrid y Barcelona, ofreciendo oportunidades en dos de las ciudades más dinámicas de España.
La empresa trabaja con una amplia gama de sectores, incluyendo ciencias de la vida, energía y servicios financieros, proporcionando experiencias variadas en proyectos.
La presencia internacional de BIP significa que los profesionales pueden tener oportunidades de colaborar con equipos globales y trabajar en proyectos transfronterizos.
La empresa valora la innovación y la transformación digital, lo que la convierte en una buena opción para profesionales con habilidades en IA, nube y datos.
BIP ofrece roles en varios niveles, desde nivel inicial hasta alta dirección, lo que puede ser adecuado para profesionales en diferentes etapas de su carrera.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Somos una consultora internacional en crecimiento que apoya a empresas globales de diversos sectores en el desarrollo de su estrategia y en la trasformación de sus operaciones.

La clave del éxito de Bip es simple: el afán por un servicio excelente con un enfoque ético y leal hacia nuestros clientes, diseñando soluciones innovadoras y desarrollando productos y servicios de vanguardia. Contamos con equipos especialistas en las principales industrias: Energía e Infraestructuras, Sector Financiero, Sanidad, Industria, Sector Público, Retail y Telecomunicaciones, Medios de Comunicación y Entretenimiento.

La calidad de nuestro trabajo, la fortaleza y flexibilidad de nuestra firma y el apoyo de nuestro máximo accionista, CVC Capital Partners, nos ha permitido crecer desde nuestra fundación en 2003, hasta hoy, dónde trabajamos en más de 40 países en Europa, Américas y África. Actualmente contamos con más de 6.000 profesionales a nivel global, de los cuales más de 300 están en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Lisboa.

Información adicional

Bip Iberia, en compromiso y coherencia con la Ley Integral para la Igualdad de Trato y la No discriminación tiene abiertas todas las posiciones de búsqueda de perfiles a todas aquellas personas que estén debidamente cualificadas para cubrir la vacante, independientemente de su edad, discapacidad, género, orientación sexual o política, raza o creencia.

BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., con NIF B84701903 y contacto enrique.martin@bip-group.com tratará los datos recibidos al aplicar su candidatura en la oferta como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar el proceso de selección actualmente activo en base a la aplicación de medidas precontractuales del artículo 6.1. b) del GDPR, así como para futuros procesos de selección si su perfil fuera de interés, en base al consentimiento del artículo 6.1 a).

BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. no comunicará sus datos a terceros salvo obligación legal. Así mismo, el periodo de conservación de su CV como máximo 1 año, en el que será destruido.

Igualmente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas o consultar información adicional sobre el tratamiento en el correo: dpo-bipspain@bip-group.com.

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