Asistente de Eventos y Comunicación

• Un contrato de duración determinada de 12 meses con la oportunidad de obtener una amplia exposición en eventos, patrocinios y comunicación corporativa.
• La oportunidad de trabajar en eventos, patrocinios y proyectos de comunicación de gran impacto.
• Un entorno de trabajo colaborativo e internacional.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento de carrera.
• Paquete competitivo de remuneración y beneficios.

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Buscamos un/a Events & Communications Assistant organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo con un contrato de duración determinada de un año. Trabajando estrechamente con el Coordinador de Eventos, apoyarás la planificación y ejecución de eventos corporativos, actividades de incentivo, viajes patrocinados y activaciones de marca, además de asistir en tareas de comunicación, informes internos, presentaciones y tareas administrativas.

Esta es una oportunidad emocionante para un profesional con sólidas capacidades organizativas, que se sienta cómodo gestionando múltiples tareas, realizando el seguimiento con diferentes interlocutores y contribuyendo al desarrollo fluido de los eventos y las actividades de comunicación.

• Apoyar al Coordinador de Eventos en la planificación, preparación y ejecución de eventos corporativos, actividades de patrocinio y activaciones de marca, viajes de incentivo y convenciones anuales.
• Servir de enlace con agencias, proveedores, sedes, socios de patrocinio y equipos internos para recopilar información y realizar el seguimiento de los requisitos operativos definidos por el Coordinador de Eventos.
• Asistir en la gestión logística, incluyendo sedes, alojamiento, transporte, catering, materiales de branding, listas de invitados y requisitos de los participantes.
• Proporcionar apoyo operativo y presencial durante los eventos y las activaciones de patrocinio.
• Recopilar datos de asistencia, comentarios de los participantes, resultados de las activaciones, cobertura mediática, material fotográfico y documentación de respaldo para informes posteriores al evento y presentaciones internas.
• Apoyar las actividades de comunicación externa e interna, incluyendo la preparación y distribución de materiales de comunicación, coordinación con medios y comunicaciones relacionadas con eventos. Realizar el seguimiento de la interacción con los medios y los resultados, asegurando un seguimiento e informes oportunos, mientras se apoyan las funciones rutinarias de comunicación según sea necesario.
• Apoyar la preparación de presentaciones, informes y herramientas de seguimiento, manteniendo al mismo tiempo la logística de los eventos, la información de los proveedores y las actualizaciones del estado de los proyectos. Proporcionar asistencia administrativa al equipo y garantizar la organización oportuna y la exactitud de toda la documentación relacionada.