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Coordinador de Producción

Híbrido en Madrid·Jornada parcial·Añadida hoy (comprobada el 28 oct)

Electronic Arts

6 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Horario: 20 horas semanales
Modalidad: Híbrido, Madrid
Contrato: Jornada parcial
Inglés: Obligatorio
Beneficios: Seguro médico privado

Habilidades

Se valora

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Experiencia: Experiencia previa en un rol administrativo, de coordinador u operativo dentro de un entorno creativo o técnico como el gaming, el entretenimiento o la tecnología.
Presencia en el sitio: Capacidad para trabajar 20 horas semanales de forma presencial en Madrid para gestionar la logística física, la experiencia del espacio de trabajo y las operaciones de la oficina.
Habilidades técnicas: Familiaridad con Outlook y Google Workspace (gestión de agendas, colaboración en documentos, toma de notas).
Flexibilidad del rol: Comodidad trabajando en diversas necesidades de proyectos a medida que progresa el desarrollo del estudio.
Coordinación de logística y gastos: Más de 1 año de experiencia organizando eventos de equipo, gestionando envíos de mensajería internacional y documentación de aduanas, y realizando el seguimiento de gastos básicos.
Colaboración bilingüe: Fluidez profesional en español e inglés para coordinar con proveedores locales y equipos globales, incluyendo la redacción de correos electrónicos claros y la facilitación de reuniones.
Organización y cuidado de la información: Enfoque en la precisión, capacidad para organizar tareas, gestionar agendas y compromiso con el manejo cuidadoso de la información confidencial del estudio.

El puesto

EA SPORTS conecta a más de 250 millones de fans en todo el mundo a través de "The World's Game" y una amplia cartera de experiencias deportivas interactivas. Aquí en Madrid, nuestros equipos construyen las experiencias innovadoras y de alta fidelidad que impulsan este ecosistema global. Somos una comunidad donde la creatividad prospera, se acogen diversas perspectivas y cada miembro del equipo desempeña un papel significativo en nuestra historia.

Nuestro estudio de Madrid busca un Production Coordinator organizado para unirse a nosotros a tiempo parcial (20 horas por semana). En este puesto presencial, reportarás directamente al Studio Director. Serás el núcleo operativo y el conector de la comunidad para nuestro equipo de desarrollo, apoyando las operaciones del estudio, la administración del equipo y los flujos de trabajo de producción de juegos.

Debido a que el desarrollo de videojuegos se mueve a través de distintas etapas de proyecto, colaborarás con equipos en múltiples proyectos del estudio y operaciones diarias.

Qué harás

Operaciones de envío y mensajería: Coordinar envíos nacionales e internacionales (FedEx, DHL, UPS o mensajeros locales). Preparar facturas comerciales, gestionar la documentación de despacho de aduanas y realizar el seguimiento de envíos como kits de desarrollo y activos de juegos.
Gestión de Swag y merchandising de juegos: Gestionar el abastecimiento, inventario, embalaje y distribución de merchandising oficial de juegos, regalos por hitos, kits de lanzamiento y ropa del estudio para nuestros equipos y socios externos.
Recepción de correo y paquetes: Coordinar las entregas entrantes y salientes para el equipo, registrando los paquetes y derivando el equipo de producción a los grupos correspondientes.
Eventos de equipo y del estudio: Planificar, presupuestar y organizar eventos internos, actividades de team-building y celebraciones de hitos que fomenten un ambiente de equipo acogedor.
Logística de reuniones y catering: Ayudar a organizar reuniones generales recurrentes, town halls y visitas de socios. Coordinar el catering de almuerzos, preferencias dietéticas y la reserva de salas.
Cultura de equipo: Colaborar con Workplace Experience en proyectos de branding del estudio, reconocimientos de aniversarios y eventos de salud y bienestar.
Coordinación de proveedores: Comunicarse y mantener relaciones con proveedores externos (imprentas, fabricantes de merchandising, servicios de catering y locales).
Compras y facturación: Crear órdenes de compra (POs), realizar el seguimiento de las declaraciones de trabajo, procesar facturas y asistir en la configuración de proveedores en los sistemas financieros de EA.
Tarjeta corporativa y conciliación de gastos: Conciliar los gastos del equipo, revisar y presentar los gastos de viaje corporativos y procesar los estados de cuenta mensuales de la tarjeta corporativa. Orientar a los miembros del equipo sobre las herramientas de gastos y las políticas de la empresa.
Inventario de suministros: Mantener los niveles de inventario de suministros para el equipo, snacks, periféricos y materiales para eventos, reponiendo los artículos.
Facilitación de reuniones y notas: Programar reuniones, configurar la tecnología de las salas de conferencias, redactar notas de reunión claras y realizar el seguimiento de los puntos pendientes.
Viajes, itinerarios y visados: Apoyar al liderazgo de producción en la coordinación de itinerarios de viaje, la gestión de reservas de viaje, la preparación de cartas de viaje y la gestión de la coordinación de visados.
Documentación e intercambio de conocimientos: Mantener las guías del estudio, las preguntas frecuentes (FAQs) del equipo, las listas de distribución y las plataformas de colaboración del equipo.
Escalación y soporte de IT: Ayudar a los miembros del equipo a enviar o realizar el seguimiento de los tickets de los servicios de IT y Facilities para que la configuración del equipo funcione sin problemas.

Cómo trabajarás

Ubicaciones: Madrid, España

Temporal - con beneficios (UE y Malasia) Electronic Arts crea experiencias de entretenimiento de siguiente nivel que inspiran a jugadores y fans de todo el mundo. Aquí, todos forman parte de la historia. Parte de una comunidad que conecta en todo el mundo. Un lugar donde la creatividad prospera, se invitan nuevas perspectivas y las ideas importan. Un equipo donde todos hacen que el juego suceda.

Ubicación: Madrid, España (Presencial)

Tipo de trabajador: Empleado a tiempo parcial (20 horas por semana / de 11:00 a 15:00)

Modelo de trabajo: Híbrido

Tipo de trabajador

ID del puesto: Por asignar

Proceso de selección

4 pasos3 entrevistasuna pruebaLos plazos varían en total

Llamada del reclutador
Con a reclutador
Tras revisar tu solicitud, un reclutador programará una llamada sobre tu trayectoria, el puesto y el equipo de contratación.
Llamada del responsable de contratación
Con a responsable de contratación
Una llamada con el responsable de contratación; te animamos a que hagas preguntas.
Pruebas técnicas, casos prácticos o ejercicios en pizarra
No en todos los puestos
Cuando proceda; el reclutador te indicará qué esperar y, en algunos casos, estos se realizan antes de las entrevistas.
Día de entrevistas
Con a varios compañeros de EA
Entrevistas por Zoom programadas por un coordinador de talento, o un día presencial, con varios compañeros de EA.

Tras las entrevistas, el reclutador comparte los comentarios y los siguientes pasos.
Las entrevistas son virtuales por Zoom o presenciales; el reclutador proporcionará los detalles para las visitas en persona.

Sobre Electronic Arts

Electronic Arts (EA) es un editor global líder de videojuegos para consola, PC y móvil, conocido por franquicias como EA SPORTS FC, Madden NFL, Battlefield, Apex Legends y Los Sims. La empresa opera estudios y oficinas en todo el mundo, con una presencia significativa en América del Norte, Europa y Asia, empleando a miles de personas en roles de desarrollo de juegos, publicación y tecnología.

EA tiene una presencia notable en España, con una oficina en Madrid, contribuyendo a sus operaciones europeas. La cultura laboral de la empresa enfatiza la creatividad, la innovación y la colaboración, y contrata activamente talento internacional en diversas disciplinas, incluyendo ingeniería, diseño y producción. Para los profesionales internacionales, EA ofrece oportunidades para trabajar en franquicias de juegos reconocidas mundialmente y ser parte de un equipo diverso y multicultural.

Sector: Videojuegos
Fundación: 1982
Plantilla: 10,000–20,000
Sede: Redwood City, EE. UU.
En España: Madrid

Datos prácticos

EA tiene presencia global con oficinas en varios países, ofreciendo oportunidades de reubicación internacional.
La empresa contrata en una amplia gama de roles, incluyendo ingeniería, diseño, producción y funciones comerciales.
La oficina de EA en Madrid forma parte de su red europea, proporcionando una base para las operaciones en España.
Trabajar en EA implica colaborar con equipos diversos y multiculturales en franquicias de juegos reconocidas mundialmente.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Línea de reporte: Reporta al Studio Director

Estudio/Departamento: EA SPORTS

Estamos orgullosos de contar con una amplia cartera de juegos y experiencias, ubicaciones en todo el mundo y oportunidades en toda la compañía. Valoramos la adaptabilidad, la resiliencia, la creatividad y la curiosidad. Desde un liderazgo que saca a relucir tu potencial, hasta la creación de espacios para el aprendizaje y la experimentación, te empoderamos para que realices un gran trabajo y busques oportunidades de crecimiento.

Adoptamos un enfoque holístico para nuestros programas de beneficios, haciendo hincapié en el bienestar físico, emocional, financiero, profesional y comunitario para apoyar una vida equilibrada. Nuestros paquetes están adaptados para satisfacer las necesidades locales y pueden incluir cobertura sanitaria, apoyo al bienestar mental, ahorros para la jubilación, tiempo libre remunerado, permisos familiares, juegos gratuitos y más. Fomentamos entornos donde nuestros equipos puedan dar siempre lo mejor de sí en lo que hacen.

Electronic Arts es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las decisiones de empleo se toman sin distinción de raza, color, origen nacional, ascendencia, sexo, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, información genética, religión, discapacidad, condición médica, embarazo, estado civil, estado familiar, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. También consideraremos a solicitantes cualificados con antecedentes penales de acuerdo con la legislación aplicable. EA también realiza adaptaciones en el lugar de trabajo para personas cualificadas con discapacidades según lo requiere la ley aplicable.

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