Coordinador/a de Producción, Localización de Marketing

Prime Video reúne a los mejores creadores del mundo con las comunidades más apasionadas de una manera que ninguna otra marca de entretenimiento puede lograr. No solo somos un centro único de programación original distintiva, aclamada por la crítica y galardonada —incluyendo series de TV como *The Boys*, *Fallout* y *The Summer I Turned Pretty*, y películas como *Project Hail Mary*, *Culpa Mía* y *The Sheep Detectives*—, sino que ofrecemos una experiencia multidimensional que permite a los suscriptores sumergirse por completo en su fandom: leer el libro, escuchar la banda sonora, comprar el disfraz, volver a ver deportes en directo en tiempo real y mucho más.

Buscamos un Production Coordinator para unirse a nuestro equipo de Central Marketing Localization. El Production Coordinator reportará a un Localization Production Lead y colaborará estrechamente con compañeros de diversas áreas en Marketing, Studios Marketing, y Amazon Studios Production and Mastering para apoyar la localización de campañas de marketing para las series y películas originales de Prime Video en nuestros mercados globales.

En este puesto, darás soporte a los flujos de trabajo de localización de campañas de marketing asignadas, tanto para activos estáticos como audiovisuales, realizando el seguimiento del progreso de la entrega y ayudando a coordinar el procesamiento de los activos necesarios de los equipos internos y de instalaciones de producción externas a través de los proveedores contratados por Amazon para la localización, el máster y la entrega. Ayudarás a garantizar que se cumplan los calendarios de lanzamiento globales manteniendo los cronogramas, manteniendo actualizados a los proveedores y a los puntos de contacto regionales a medida que se finalizan los materiales creativos, organizando los activos para su entrega y notificando incidencias a los miembros sénior del equipo.

Eres una persona muy organizada, detallista y te sientes cómodo con un día a día con una fuerte carga administrativa, al tiempo que contribuyes a la mejora de procesos y a la documentación de los flujos de trabajo. Debes tener experiencia en el soporte de trabajos a través de equipos internos o proveedores externos, y tener ganas de desarrollar tu experiencia en producción de localización dentro de un entorno global dinámico y orientado al cumplimiento de plazos.

Responsabilidades clave del puesto

- Apoyar la coordinación entre Marketing, Studios Production y proveedores de localización externos en los flujos de trabajo relacionados con la localización, adaptación y creación de versiones de las campañas de marketing de Prime Video (estáticas y audiovisuales) para el lanzamiento global

- Realizar el seguimiento del progreso de la entrega de las campañas y ayudar a supervisar el procesamiento de los activos de los equipos internos y de instalaciones externas a través de los proveedores contratados por Amazon para la localización y la entrega

- Mantener y actualizar los cronogramas de los proyectos, los rastreadores de activos y los calendarios de entrega, garantizando que las partes interesadas tengan visibilidad sobre el estado y los plazos

- Generar solicitudes de pedidos de activos localizados basadas en las necesidades de la campaña y realizar el seguimiento de los pedidos desde el inicio hasta la entrega con los proveedores externos aprobados

- Verificar que los pedidos localizados cumplen con los requisitos de entrega y señalar las inconsistencias

- Gestionar la comunicación diaria con los proveedores y los contactos regionales, escalando los problemas a los miembros sénior del equipo según sea necesario

- Redactar y mantener la documentación de briefings y plantillas

- Solucionar problemas de rechazos en las fases iniciales o finales (upstream o downstream) y coordinar con las partes interesadas pertinentes para su resolución

- Apoyar la facturación y el seguimiento de costes del trabajo relacionado con la localización en colaboración con el equipo de Localization Billing, ayudando a garantizar que las órdenes de compra (POs) se emitan y cierren de forma oportuna

- Trabajar con los equipos internos de seguridad y gestión de activos para garantizar el manejo adecuado de todos los activos

- Contribuir a la documentación de procesos y ayudar a identificar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo

- Participar en las pruebas y despliegues de herramientas internas

Un día en la vida

- Asset Management: Apoyar el proceso de producción de localización para garantizar que los materiales de marketing sean precisos y culturalmente apropiados.

- Coordinación con equipos internos: Servir de enlace con Marketing, la gestión de campañas y otros equipos de localización para garantizar la alineación y la fluidez de los flujos de trabajo.

- Comunicación con socios: Apoyar las relaciones con proveedores y socios regionales para garantizar que los activos localizados se entreguen a tiempo y según las especificaciones.

- Apoyo presupuestario: Asistir al equipo de Billing en el seguimiento de los presupuestos de localización y del estado de las órdenes de compra.

- Control de calidad: Revisar el contenido localizado para comprobar su exactitud, el cumplimiento de las especificaciones y la coherencia, y proporcionar comentarios a los proveedores.

- Informes: Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado del proyecto a los responsables y a las partes interesadas.

- Resolución de problemas: Identificar y escalar problemas relacionados con la localización o la entrega de contenidos.