Técnico/a de Secretaría y Administración

Formar parte de un interesante proyecto institucional que supone un gran reto laboral, desarrollo personal y profesional, así como la integración en un equipo de profesionales con experiencia en el sector de la educación que desarrollan su actividad con motivación y en un excelente ambiente de trabajo. 

Contrato temporal con alta posibilidad de conversión en contrato indefinido.

Jornada de trabajo: 38 horas semanales (completa)

Incorporación: inmediata

Banda salarial: 18.700 € - 22.160€ brutos anuales

Condiciones laborales según convenio colectivo del sector

La Fundación Loyola, institución del ámbito educativo perteneciente a la Compañía de Jesús, busca incorporar para el Colegio San Estanislao de Kostka de Málaga, un/a TÉCNICO/A DE SECRETARÍA Y ADMINISTRACIÓN que, en dependencia directa de la Administradora del colegio, desarrollará entre otras, las siguientes funciones:

Misión

Realizar la gestión administrativa de la secretaría del centro.

• Atención a las familias y gestión documental en los procesos de escolarización, admisión y matriculación del alumnado.
• Trámites administrativos de títulos académicos, PEvAU y becas públicas.
• Servicios generales de Secretaría: entrega y registro del cheque libro, gestión del cobro y facturación del Seguro Escolar Obligatorio, recopilación de documentación del alumnado y autorizaciones de Protección de Datos (RGPD).
• Gestión documental oficial del personal docente: actualización en plataformas informáticas de gestión y organismos oficiales, recopilación, verificación e integración documental del profesorado, coordinación con el departamento TIC para la creación, asignación o baja de cuentas de correo institucional y acceso al portal del empleado.
• Gestión de plataformas educativas e informáticas.
• Atención al personal docente, alumnado, familias y clientes, dando respuesta a las peticiones, incidencias y reclamaciones que se generen.
• Gestión y control de procesos administrativos propios de un centro educativo. Estos procesos incluyen la facturación de los distintos servicios, gestión de cobros, artículos de venta y control de stock, a través de las herramientas informáticas de que disponga. 
• Gestión de la relación con proveedores, tramitación y recepción de pedidos, gestión de presupuestos, albaranes y facturas.
• Gestión administrativa de las actividades extraescolares y complementarias
• Elaboración, tramitación, clasificación, registro y archivo de documentos y comunicaciones.

• Adaptabilidad tecnológica e innovación: proactividad para integrar tecnologías emergentes en las rutinas administrativas diarias.
• Rigor y precisión administrativa: meticulosidad en la verificación de datos personales y académicos, garantizando la precisión en actas oficiales e informes de traslados.
• Planificación y capacidad multitarea, excelente gestión del tiempo.
• Comunicación asertiva y atención al público: trato cercano, profesional y eficiente en la atención a familias, profesorado y administraciones públicas.
• Trabajo en equipo y coordinación interdepartamental.
• Confidencialidad y ética profesional: máxima discreción en el tratamiento de expedientes de alumnos y documentación contractual del personal.
• Formación en Prevención de Riesgos Laborales
• Conocimientos avanzados de ofimática.

• Al menos 5 años en tareas administrativas. 
• Se valorará experiencia en puestos similares en instituciones educativas.

Se busca a una persona con alto grado de compromiso, identificada con los fines de la Fundación Loyola, así como con la misión de la Compañía de Jesús. 

Se requiere capacidad de aprendizaje, habilidades de comunicación, iniciativa y autonomía, alta capacidad para liderar y trabajar en equipo. Así mismo, se busca a una persona resolutiva, proactiva y con capacidad de planificación y organización.