Asistente Administrativo de Contratos

Los empleados de GE Vernova aceptan el reto de construir un mundo que funcione. Para cumplir esta misión, ofrecemos diversos beneficios competitivos para apoyar a nuestra plantilla: Our Culture | GE Vernova (gecareers.com)

• Nuestra compensación y beneficios están diseñados para recompensar a los empleados de alto rendimiento y ayudarte a gestionar tus necesidades personales y familiares. Ofrecemos un sólido paquete de beneficios dependiendo de tu situación laboral y de los requisitos nacionales.
• Un estilo de vida saludable y equilibrado puede significar cosas distintas para cada persona. Hemos creado programas que apoyan tu forma de vivir y trabajar hoy en día.
• GE Vernova invierte para ofrecer oportunidades de hacer crecer tu carrera, proporcionando una vía para el aprendizaje y desarrollo continuo en el puesto de trabajo.

Inclusión

En GE Vernova, creemos en el valor de tu identidad, trayectoria y experiencias únicas. Estamos comprometidos con el fomento de una cultura inclusiva, donde todos se sientan empoderados para dar lo mejor de sí mismos porque se sienten aceptados, respetados y con sentido de pertenencia. Haz clic aquí para saber más: https://jobs.gecareers.com/vernova/global/en/i-d-e

Asistencia para la reubicación proporcionada: No

GE Vernova está acelerando el camino hacia una energía más fiable, asequible y sostenible, al tiempo que ayuda a nuestros clientes a impulsar las economías y a suministrar la electricidad vital para la salud, la seguridad, la protección y la mejora de la calidad de vida. ¿Te entusiasma la oportunidad de electrificar y descarbonizar el mundo?

Este puesto mantiene la fluidez de nuestras operaciones de "order-to-cash" y de proyectos mediante la gestión de pedidos de "book loose" y pedidos de proyectos en múltiples líneas de productos, la creación de pedidos de compra internos, la coordinación y realización efectiva de los envíos, garantizando también una facturación precisa y promoviendo la gestión de cobros puntual. Tu trabajo reforzará la entrega de proyectos, apoyará un flujo de caja saludable y proporcionará una experiencia sin interrupciones tanto para los equipos internos como para los clientes.

• Optimizar la gestión de pedidos de los clientes garantizando el pleno cumplimiento de los procesos internos y una coordinación eficaz entre las plantas del grupo, permitiendo que los pedidos se entreguen con el mínimo de retrasos o problemas.
• Abordar y resolver de forma proactiva cualquier incidente que surja a lo largo del ciclo de vida del pedido.
• Garantizar que todos los departamentos de la empresa y las plantas del grupo dispongan de la información precisa y oportuna necesaria para alcanzar los objetivos operativos.
• Mantener una comunicación clara, constante y profesional con los clientes con respecto al estado de sus pedidos.
• Mejorar la eficiencia de la planificación del transporte y de los procedimientos aduaneros.
• Mantener registros actualizados de todos los envíos en tránsito, así como una comunicación eficaz con las áreas de envío de cada planta de fabricación.
• Supervisar la facturación a clientes para garantizar que las facturas se emitan de forma precisa y puntual.
• Realizar el seguimiento de los pagos pendientes y coordinar las acciones necesarias para garantizar que los cobros se completen dentro de los plazos establecidos.