Asistente Ejecutivo

Deberá tener un dominio fluido del inglés y el español; otros idiomas serán un plus.

 Paquete

Contratado -2.600 € netos

Executive Assistant - Resumen del puesto

Buscamos un Executive Assistant altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar al Sales Director de nuestro cliente, supervisando al mismo tiempo las operaciones diarias de las sucursales inmobiliarias del grupo.

Este puesto combina el apoyo ejecutivo, el liderazgo de equipos y la gestión operativa, actuando como la mano derecha del Sales Director y garantizando la eficiencia, la coherencia y el rendimiento en todas las ubicaciones del grupo.

Responsabilidades Clave

Apoyo Ejecutivo y Personal

Actuar como el principal punto de contacto para el Sales Director

Gestionar la agenda, las citas, los viajes y las comunicaciones

Preparar informes, presentaciones y documentos informativos

Manejar información confidencial con discreción

Liderazgo de Equipos

Liderar y gestionar el equipo de asistentes de sucursal en 7 ubicaciones

Reclutar, incorporar y formar a nuevos asistentes

Establecer estándares de rendimiento y supervisar la productividad del equipo

Proporcionar coaching continuo, apoyo y evaluaciones de desempeño

Gestión de Operaciones

Supervisar las operaciones diarias de las sucursales inmobiliarias del grupo

Garantizar la coherencia en los procesos, la imagen de marca y los estándares de servicio

Identificar ineficiencias e implementar mejoras

Coordinar entre sucursales para asegurar la alineación y la colaboración

Control de Datos e Informes

Supervisar y mantener datos precisos en los sistemas CRM y las herramientas internas

Realizar el seguimiento del rendimiento de las ventas, los leads y las métricas de conversión

Preparar informes de rendimiento periódicos para el Sales Director

Garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento de los estándares de la empresa

Eficiencia y Rendimiento de las Sucursales

Analizar el rendimiento operativo y de ventas de cada sucursal

Implementar estrategias para mejorar la eficiencia y la rentabilidad

Supervisar los KPIs y asegurar que se alcancen los objetivos

Resolver problemas operativos de forma rápida y eficaz

Responsabilidad Presupuestaria

Supervisar los presupuestos de las sucursales del grupo junto con el Sales Director

Controlar los gastos y optimizar la eficiencia de costes

Asistir en la planificación y previsión financiera

Garantizar el cumplimiento de las directrices presupuestarias

Comunicación y Coordinación

Actuar como enlace entre el Sales Director, los agentes, los asistentes de equipo y otros departamentos

Garantizar una comunicación interna clara y coherente

Apoyar las iniciativas y proyectos de toda la empresa