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Especialista en Gestión Administrativa

Híbrido en Parets del Valles·Añadida hace 2 días (comprobada el 28 oct)

Grifols

94 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Híbrido, Parets del Valles
Contrato: Indefinido
Experiencia: 2+ años
Formación: FP de Grado Superior

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones del puesto para que las personas con diversidad funcional puedan realizar las tareas del puesto.

Cuentas con un CFGS en Administración y Finanzas o formación similar.
Aportas entre 2 y 5 años de experiencia en posiciones administrativas, de soporte comercial, customer service, gestión documental o coordinación administrativa.
Tienes experiencia trabajando con documentación, seguimiento de procesos y coordinación con diferentes interlocutores.
Estás habituado/a al uso de herramientas ofimáticas y entornos ERP.
Tienes un buen manejo de Excel.
Eres una persona organizada, proactiva y orientada al detalle.
Destacas por tu capacidad de autonomía, seguimiento y coordinación.
Tienes buenas habilidades de comunicación y eres capaz de interactuar con diferentes áreas de la organización.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional donde se promueve la igualdad de oportunidades.

Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, disponer de formación continua e integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.

El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

Si estás interesado/a en crecer con nosotros y tu perfil encaja con esta oportunidad profesional, envíanos tu CV.

Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h y viernes de 8:00 a 15:00 h.
Grupo profesional: 5
Contrato de trabajo: Indefinido
Flexibility for U Program: 2 días de trabajo remoto

Grifols provides equal employment opportunities to applicants and employees without regard to race; color; sex; gender identity; sexual orientation; religious practices and observances; national origin; pregnancy, childbirth, or related medical conditions; status as a protected veteran or spouse/family member of a protected veteran; or disability. We will consider for employment all qualified applicants in a manner consistent with the requirements of all applicable laws.

Location: SPAIN : España : Parets del Valles:P12

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El puesto

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Desde Grifols Movaco S.A., precisamos incorporar un/a Gestión Equipos Support Specialist para dar soporte a la gestión administrativa y contractual de los equipos cedidos a clientes y hospitales.

Qué harás

Gestionar la documentación y los procesos administrativos asociados a los equipos cedidos a clientes.
Realizar el seguimiento de contratos, autorizaciones y documentación requerida para su formalización.
Coordinarse con los equipos comerciales y de servicio técnico para asegurar la correcta gestión de los expedientes.
Supervisar el mantenimiento de registros y la trazabilidad de los equipos.
Realizar el seguimiento de incidencias administrativas y documentales.
Gestionar bases de datos y asegurar la calidad y actualización de la información.
Elaborar informes y dar soporte a las actividades de control y seguimiento del área.
Participar en iniciativas de mejora continua de los procesos administrativos.

Proceso de selección

4 pasos2 entrevistas

Búsqueda de empleo
Comienza tu búsqueda en el sitio de empleo de Grifols o únete a la Talent Community para estar al día con las últimas vacantes publicadas.
Solicitud
Llamada de cribado
Con an equipo de selección · Llamada
Si pasas a la siguiente fase, el equipo se pondrá en contacto contigo para una breve llamada de cribado sobre tu motivación, habilidades y experiencia, y para profundizar en los detalles clave del puesto.
Entrevistas
30–45 min
Normalmente hay dos o más entrevistas de 30 a 45 minutos cada una; tu entrevistador evaluará tus habilidades y aptitudes mediante preguntas centradas en el puesto y tu experiencia.
Decisión y oferta
Pre-onboarding
Una vez que aceptes la oferta, comienza el proceso de pre-onboarding, con toda la información y los recursos que necesitas para una transición fluida a tu nuevo puesto.

Tres personas te apoyarán: un responsable de talent acquisition, un hiring manager y un responsable de RR. HH.

Sobre Grifols

Grifols es una empresa sanitaria global con sede en Barcelona, España, especializada en el desarrollo y la producción de medicamentos derivados del plasma, medicina transfusional y soluciones de diagnóstico. Con operaciones en más de 100 países y una plantilla de más de 20.000 empleados, es uno de los principales productores mundiales de terapias derivadas del plasma, que tratan enfermedades crónicas y raras. La empresa opera una amplia red de centros de donación de plasma e instalaciones de fabricación, lo que la convierte en un actor clave en la industria biofarmacéutica.

En España, Grifols mantiene su sede mundial en Barcelona y opera importantes centros de producción e I+D en la región de Cataluña, incluidas instalaciones en Parets del Vallès y Sant Cugat del Vallès. La empresa está profundamente arraigada en España y ofrece una amplia gama de puestos, desde laboratorio y fabricación hasta TI, ingeniería y funciones corporativas. Para los profesionales internacionales, Grifols ofrece un entorno de trabajo multicultural, oportunidades en un sector altamente regulado e innovador, y la posibilidad de trabajar en una empresa líder mundial en su nicho, con el español como lengua de trabajo común junto con el inglés.

Sector: Farmacéutica
Fundación: 1909
Plantilla: 20,000–25,000
Sede: Barcelona, España
En España: Barcelona, Parets del Solès, Sant Cugat del Vallès

Datos prácticos

Grifols tiene su sede en Barcelona, España, y es una de las empresas más grandes de la región catalana, lo que ofrece una fuerte presencia local y oportunidades profesionales.
La empresa opera en un sector altamente regulado e innovador, ofreciendo puestos en I+D, fabricación y TI, lo que puede resultar atractivo para profesionales con experiencia en biotecnología o farmacia.
Aunque el español es el idioma principal en muchos puestos, la naturaleza global de la empresa hace que el inglés se utilice a menudo, especialmente en TI, funciones corporativas e internacionales.
Grifols tiene un fuerte compromiso con el desarrollo de los empleados, con programas de becarios y oportunidades de aprendizaje continuo, como se ve en el Programa de Becarios STEM IT QA.
La presencia global de la empresa incluye operaciones en EE. UU., Europa y Asia, lo que ofrece potencial de movilidad internacional dentro de la organización.

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