Administrativo/a de Cuentas a Pagar e Impuestos

Contrato laboral indefinido a jornada completa

Incorporación a un Grupo de empresas consolidado y en crecimiento

Programa de beneficios del empleado: Family First

Bolsa anual de días de teletrabajo

En Grupo ASV estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para el área de Cuentas a Pagar e Impuestos del Departamento de Gestión Financiera.

Entre sus funciones, estará:

- Realizar tareas propias de la gestión contable y fiscal de la empresa (gestión tesorería, facturación, etc.), según los procedimientos administrativos y normativa vigente.

- Revisar el cumplimiento de requisitos fiscales y proceder a la contabilización de las facturas de proveedores.

- Elaborar documentos y comunicaciones a partir de instrucciones recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.

- Gestionar incidencias operativas con proveedores y con los centros, relacionadas con errores en facturas, facturas pendientes de recibir, etc.

- Solicitar la aprobación de facturas.

- Asistencia en la preparación de pagos a proveedores incluyendo conciliaciones y preparación de informes internos.

- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la empresa.

- Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial de cada una de las áreas de la organización.

- Revisión de saldos con proveedores.

- Revisar los abonos pendientes de recibir y facturas pendientes de aprobación.

- Revisar el libro de registro de facturas recibidas.

- Tramitar y presentar documentos en diferentes organismos y administraciones públicas, en plazo y forma requeridos.

- Mantener el maestro de proveedores de las tres líneas de negocio.

- Preparar, enviar o distribuir paquetería y/o correspondencia.

- Reportar a su responsable directo. Dando seguimiento y transmitiendo a la dirección las actuaciones, indicadores y procesos mediante reuniones presenciales o empleando otros medios.