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Administrativo Asesoría Jurídico Laboral

Presencial en Madrid·Añadida hace 11 días (comprobada el 2 nov)

Iberia

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Nuestro resumen

Modalidad: Presencial, Madrid
Inglés: Obligatorio

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Tu experiencia previa y tus conocimientos técnicos:

Experiencia en coordinación con múltiples áreas de soporte y gestión administrativa de procesos corporativos.
Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Manejo de Microsoft Teams, SharePoint y herramientas colaborativas.
Conocimiento de SAP, Ariba y ServiceNow o herramientas equivalentes.
Nivel de inglés B2

Se valorará

Se valorará formación complementaria en gestión administrativa.

El puesto

Tu rol:

Prestar apoyo administrativo especializado a la Asesoría Jurídico-Laboral dentro de la Dirección Legal, asegurando la correcta gestión documental y administrativa de los asuntos y expedientes del área, así como el soporte operativo a las letradas en el desarrollo de su actividad.

Desempeñarás tu trabajo con una adecuada planificación y organización, prestando especial atención al cumplimiento de plazos, en coordinación con interlocutores internos y externos.

Qué harás

1. Gestión administrativa y documental de expedientes jurídico-laborales

Gestionar administrativamente los expedientes y documentación de la Asesoría Jurídico-Laboral mediante las aplicaciones corporativas ASEJUR y ServiceNow, garantizando su correcta incorporación, clasificación, archivo y actualización.

Registrar e incorporar la documentación recibida o generada en relación con los distintos asuntos y procedimientos, manteniendo los expedientes debidamente ordenados y actualizados.

Efectuar la revisión periódica de los expedientes, verificando su correcta situación documental y realizando las actuaciones administrativas necesarias para su adecuada actualización.

Velar por la correcta conservación, trazabilidad y localización de la documentación, aplicando los criterios establecidos por la Asesoría y observando la necesaria confidencialidad en su tratamiento.

2. Soporte administrativo a las letradas de la Asesoría Jurídico-Laboral

Prestar soporte administrativo continuado a las letradas en la gestión diaria de los asuntos y procedimientos jurídico-laborales.

Gestionar el envío y recepción de documentación con abogados externos, escalas y demás colaboradores o interlocutores, efectuando el seguimiento administrativo correspondiente.

Incorporar a los expedientes la documentación remitida o recibida y comprobar que la información necesaria se encuentra correctamente archivada y disponible.

Solicitud de pagos judiciales.

3. Seguimiento y control de procedimientos y señalamientos judiciales

Realizar el control semanal de los juicios y señalamientos, comprobando la información disponible y su correspondencia con los expedientes gestionados por la Asesoría.

Elaborar y revisar los listados mensuales de juicios, manteniendo actualizada la información relativa a los procedimientos y fechas previstas.

Mantener un adecuado sistema de control y seguimiento que permita anticipar necesidades documentales y administrativas asociadas a los procedimientos judiciales.

4. Gestión, comprobación y aprobación administrativa de facturas

Gestionar las facturas correspondientes a los servicios prestados por despachos y abogados externos a la Asesoría Jurídico-Laboral.

Comprobar la correcta imputación de las facturas a los asuntos o expedientes correspondientes y verificar su adecuación a los servicios profesionales prestados.

Contrastar los datos y conceptos facturados con la información disponible en la Asesoría y efectuar las comprobaciones administrativas necesarias antes de su aprobación.

Realizar el seguimiento de las posibles incidencias o discrepancias detectadas durante el proceso, coordinándose cuando resulte necesario con los profesionales externos y las áreas internas implicadas.

Tramitar la aprobación de facturas y pedidos mediante SAP/Fiori y otras herramientas corporativas.

Gestionar solicitudes de compra de material de oficina mediante Ariba.

Recopilar y consolidar información relativa a los expedientes y procedimientos gestionados por la Asesoría Jurídico-Laboral.

Elaborar informes periódicos y listados de seguimiento a partir de la información disponible en los sistemas y expedientes del área.

Preparar y actualizar la información sobre procedimientos y contingencias necesaria para la elaboración de la carta de auditores, coordinando la recopilación de datos y verificando su correcta correspondencia con los expedientes.

Preparar información e informes específicos sobre expedientes y procedimientos a requerimiento de Directivos, asegurando la calidad y fiabilidad de los datos facilitados.

El talento en este rol es

El talento en este rol es:
Organización, planificación y adecuado control de los plazos.
Capacidad de gestión y de coordinación.
Orientación al servicio.
Comunicación eficaz.
Proactividad y autonomía.
Confidencialidad y discreción.
Trabajo en equipo y colaboración transversal.
Resolución de incidencias y orientación a la solución.
Capacidad de anticipación.

Sobre Iberia

Iberia es la aerolínea de bandera de España y una de las mayores aerolíneas de Europa, que opera una amplia red internacional desde su centro de conexiones en el aeropuerto de Madrid-Barajas. La compañía forma parte del International Airlines Group (IAG), junto con British Airways, Vueling y LEVEL, y es miembro fundador de la alianza Oneworld. Con una flota de más de 100 aviones, Iberia sirve a más de 100 destinos en Europa, América, África y Oriente Medio, y es un actor importante en el sector de mantenimiento, reparación y revisión (MRO), con sus propios hangares y talleres en Madrid.

Iberia tiene una presencia significativa en España, con su sede y su principal base operativa en Madrid, y un importante centro de mantenimiento en La Muñoza. La compañía es un empleador clave para los profesionales de la aviación en España, especialmente para ingenieros, técnicos y pilotos. Para las contrataciones internacionales, Iberia ofrece un entorno de trabajo multicultural y la oportunidad de trabajar en una aerolínea europea líder, con puestos que van desde el mantenimiento y la ingeniería de aeronaves hasta posiciones comerciales y digitales. La cultura de la empresa enfatiza la excelencia técnica y la seguridad operativa, y es una opción relevante para los profesionales que buscan mudarse a España.

Sector: Aviación
Fundación: 1927
Plantilla: 20,000–50,000
Sede: Madrid, España
En España: Madrid, Barcelona, Palma de Mallorca

Datos prácticos

Iberia forma parte del International Airlines Group (IAG), un holding multinacional, que puede ofrecer oportunidades de movilidad interna entre sus aerolíneas (British Airways, Vueling, etc.).
El idioma de trabajo oficial de la compañía es el español, pero el inglés se utiliza ampliamente en la documentación técnica y en muchas áreas operativas, lo que lo hace accesible para profesionales internacionales.
Iberia tiene su propia división de MRO (Mantenimiento, Reparación y Revisión) con grandes instalaciones en Madrid (La Muñoza), que ofrece puestos especializados para ingenieros y técnicos de mantenimiento de aeronaves.
La compañía lleva a cabo un programa de formación específico para nuevos técnicos de mantenimiento (Programa de Formación), que comienza en octubre, y que puede ser un punto de entrada para candidatos internacionales.
Muchos puestos, especialmente en ingeniería y mantenimiento, requieren licencias EASA Part-66 o certificaciones equivalentes, que están reconocidas internacionalmente y pueden ser un activo valioso para los profesionales.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

El talento en Iberia:

Valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.

Somos uno y diversos: Trabajas de manera coordinada, abierta y colaborativa persiguiendo un objetivo común en un entorno diverso e inclusivo.
Ponemos alma y pasión: Haces que las cosas pasen implicándote al máximo en todo lo que haces.
Reinventamos el mañana: Buscas ideas nuevas y distintas para solucionar los problemas.
Conectamos con nuestros clientes y compañeros: Siempre quieres ir un paso más allá de lo que esperan y con una sonrisa y un trato agradable.
Lo hacemos sencillo y eficiente: Ponemos foco en lo importante, analizando las situaciones y eliminando aquello que no aporta valor
Llevamos la seguridad en ADN: Trabajamos poniendo la atención y el cuidado del primer día: en cada operación en tierra, en cada vuelo. Conocemos los procesos y los aplicamos con rigor.

Información adicional

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión

En Iberia somos uno y diversos. Somos un fiel reflejo de la sociedad actual y tenemos equipos con perfiles muy diversos que nos enriquecen para ser más creativos e innovadores.

Estamos totalmente comprometidos en dar las mismas oportunidades profesionales a todas las personas Para ello, todas las decisiones de los procesos de selección están basadas en las competencias, habilidades y conocimientos de la persona que aplica y que son necesarios para el rol. Trabajamos para que en todos nuestros procesos de selección haya representación de la diferencia que nos hace tan fuertes.

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