Gestor de Entrega de Proyectos de Pequeñas Obras IFM

• Grado en Gestión de la Construcción, Ingeniería de Servicios de Edificación, Gestión de Instalaciones (Facilities Management) o disciplina relacionada (o experiencia equivalente).
• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos de construcción, reformas de edificios o gestión de instalaciones, con experiencia demostrable en funciones de gobernanza, supervisión de cumplimiento o apoyo a programas.
• Experiencia apoyando o capacitando a equipos operativos en la entrega de proyectos (no solo experiencia en entrega directa).
• Comprensión de los sistemas de edificación, incluyendo HVAC, electricidad, fontanería y estructura del edificio.
• Conocimiento de las normativas de edificación, requisitos de EHS y marcos de cumplimiento en múltiples jurisdicciones.
• Familiaridad con las regulaciones CDM y las prácticas de salud y seguridad en la construcción.
• Experiencia con procesos de adquisición, gestión de contratistas y control de costes.
• Experiencia operando dentro de un entorno de programa o cartera estructurada.
• Mentalidad sólida de gobernanza: capacidad para aplicar marcos de trabajo de manera consistente manteniendo el pragmatismo.
• Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders, particularmente en la capacitación e influencia de equipos sin autoridad directa.
• Competencia en planificación de proyectos, presupuestación y control de costes.
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para supervisar múltiples proyectos simultáneos en diferentes sitios y países.
• Mentalidad de resolución de problemas con un enfoque de coaching y capacitación.
• Competente en el uso de MS Office, software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración digital.
• Capacidad para leer e interpretar planos técnicos y especificaciones.
• Gran atención al detalle y compromiso con el cumplimiento y la calidad.

Te unirás a una cultura emprendedora e inclusiva. Una donde tenemos éxito juntos, tanto en la oficina como en todo el mundo. Donde personas con ideas afines trabajan de forma natural para lograr grandes cosas.

Nuestro programa Total Rewards refleja nuestro compromiso de ayudarte a alcanzar tus ambiciones en carrera, reconocimiento, bienestar, beneficios y salario. Te ofreceremos un salario competitivo y un paquete de beneficios.

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Buscamos un IFM Small Works Project Delivery Manager para nuestra línea de negocio de Integrated Facility Management.

Buscamos un Project Delivery Manager experimentado para unirse al programa EMEA Small Works dentro de la función de Ingeniería. Este rol actúa como un recurso de gobernanza y experto en la materia (SME), proporcionando apoyo estructurado a los equipos de IFM en toda la región EMEA en la ejecución de proyectos de capital a pequeña escala, incluyendo renovaciones de edificios, reformas, reconfiguraciones de espacios de trabajo y mejoras específicas de las instalaciones.

Este no es un rol tradicional de gestión de proyectos de extremo a extremo. La función principal es permitir que los equipos locales de FM ejecuten los proyectos de manera conforme, segura y frugal, proporcionando supervisión de gobernanza, orientación en adquisiciones, apoyo técnico de expertos (SME) y marcos de proyecto estructurados. La ejecución directa de proyectos de extremo a extremo solo se aplicará en casos considerados críticos, de alta visibilidad o donde la complejidad del proyecto requiera una gestión dedicada a nivel de programa.

El puesto se encuentra dentro del programa EMEA Small Works y opera bajo un modelo de entrega por niveles:

• Proporcionar apoyo de gobernanza a los equipos de FM que ejecutan proyectos de Nivel 2, asegurando el cumplimiento del marco de Small Works, los procesos de gobernanza de CAPEX y los estándares del cliente.
• Apoyar el proceso de triaje para asegurar que los proyectos se categoricen correctamente dentro del modelo por niveles y cuenten con los recursos adecuados.
• Garantizar que los requisitos de cumplimiento de EHS, legislativos y legales se gobiernen activamente en todos los proyectos apoyados, abarcando múltiples jurisdicciones de EMEA.
• Monitorizar el cumplimiento de las regulaciones CDM (cuando proceda), las normativas de edificación, los requisitos de salud y seguridad, y los estándares específicos del cliente.
• Asegurar que los estándares de diseño de espacios de trabajo y los requisitos reglamentarios se mantengan durante toda la ejecución del proyecto.
• Actuar como recurso experto en la materia para los equipos de FM que gestionan proyectos de Nivel 2, proporcionando orientación sobre metodología de proyectos, secuenciación, gestión de riesgos y enfoque técnico.
• Proporcionar orientación en adquisiciones a los equipos de FM, asegurando que se obtengan presupuestos competitivos de contratistas aprobados y que las obras se entreguen de forma frugal dentro del alcance.
• Coordinar la aportación de expertos (SME) cuando se requiera conocimiento técnico especializado (mecánico, eléctrico, estructura del edificio, sostenibilidad).
• Entrenar y apoyar a los equipos de FM en la aplicación de herramientas, plantillas y estándares de gobernanza de Small Works para la entrega de Nivel 1.
• Actuar como punto de escalada para los equipos de FM que encuentren desafíos en los proyectos, cambios de alcance o consultas de cumplimiento.
• Apoyar al Small Works Program Lead en la ejecución del proceso de triaje, evaluando las solicitudes de proyectos entrantes frente a los criterios de complejidad para determinar la asignación de nivel adecuada.
• Identificar proyectos en riesgo de clasificación errónea del alcance y asegurar una intervención temprana para evitar sobrecostes o fallos en la entrega.
• Recomendar la escalada a WD&C cuando la complejidad del proyecto exceda el alcance de Small Works.
• Proporcionar apoyo de gobernanza financiera para proyectos de Nivel 2 (normalmente inferiores a 150.000 €), asegurando que los presupuestos sean realistas, se rastreen y se informen.
• Guiar a los equipos de FM en los procesos de adquisición, selección de contratistas y control de costes dentro de los marcos aprobados.
• Revisar y asesorar sobre variaciones, cambios de costes y cuentas finales cuando los equipos de FM requieran apoyo.
• Contribuir a la previsión de CAPEX y al reporte presupuestario para la cartera de Small Works dentro de las áreas geográficas asignadas.
• Gestionar la entrega de extremo a extremo de proyectos designados como críticos, de alta visibilidad o que requieran una supervisión dedicada a nivel de programa.
• Asegurar que estos proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y según las especificaciones, minimizando las molestias a los ocupantes del edificio.
• Mantener registros exhaustivos del proyecto, incluyendo correspondencia, RFI, instrucciones de obra, informes de progreso y documentación "as-built" para los proyectos gestionados directamente.
• Servir como interfaz clave entre los equipos de FM, el programa Small Works, WD&C y los stakeholders del cliente para proyectos de Nivel 2.
• Coordinar con WD&C las entregas de proyectos, las decisiones de triaje y la gestión de límites entre proyectos.
• Comunicar el progreso del proyecto, los riesgos y el estado de la gobernanza al Small Works Program Lead y a los stakeholders más amplios.
• Construir relaciones de trabajo eficaces con los equipos de FM en las áreas geográficas asignadas para asegurar que el programa esté integrado y sea de confianza.
• Mantener y actualizar el IFM Project Tracker para los proyectos y áreas geográficas asignadas.
• Utilizar y promover plantillas, herramientas y mecanismos de reporte estandarizados de Small Works.
• Informar sobre los KPIs del programa, incluyendo la velocidad de entrega, la eficiencia de costes, la seguridad y el cumplimiento, y la consistencia de la calidad.
• Identificar oportunidades de mejora continua en los procesos de gobernanza, herramientas y mecanismos de apoyo a los equipos de FM.
• Contribuir al desarrollo y refinamiento continuo del marco de Small Works.

Presencial - Madrid, ESP