Especialista en Sourcing

• Esencial - mínimo de 3 a 5 años de experiencia en compras (creación de documentos RFP/RFI/RFQ, uso de herramientas de Procurement (plataformas de e-bidding), evaluación de propuestas, gestión de contratos y/o de proveedores).
• Esencial - Licenciatura en una disciplina numérica o de ingeniería.
• Excelentes habilidades de negociación.
• Resolución de problemas excepcional.
• Fuertes habilidades de comunicación (inglés obligatorio, cualquier otro idioma de la UE requerido, DE, FR, IT, ES, PL es un plus).
• Capacidad para gestionar múltiples asignaciones de trabajo simultáneamente, gestionar múltiples prioridades o prioridades conflictivas y manejar un entorno de trabajo de alta presión.
• Excelentes habilidades de gestión de relaciones con el cliente con un gran enfoque en el cliente.
• Capacidad analítica excepcional, atención al detalle y habilidades organizativas.
• Excelente visión numérica, comercial y financiera.
• Habilidades avanzadas de Excel con buen manejo de Word, PowerPoint y Microsoft Project; conocimiento y experiencia en el uso de herramientas de colaboración online, gestión de contenidos en la nube y plataformas de servicios de intercambio de archivos.
• Familiaridad con herramientas de IA y automatización.
• El candidato debe demostrar impacto personal y autoridad, con gran agilidad y velocidad de respuesta y una actitud proactiva de "querer hacer".
• Comunicación positiva y orientada a soluciones, y disposición para asumir responsabilidades; el sentido de la propiedad (Ownership) es imprescindible.

• Preferible - conocimiento de la cadena de suministro de construcción de proyectos de adecuación de oficinas (office fit-out).
• Preferible - mínimo de 3 a 5 años de experiencia en actividades de sourcing para múltiples proyectos de construcción simultáneamente para grandes clientes corporativos; idealmente proyectos de adecuación de oficinas de ejecución rápida (fast track), reformas comerciales y proyectos de actualización de M&E.
• Preferible - titulación formal en Quantity Surveyor / gestión de costes.

• Te unirás a una cultura emprendedora e inclusiva. Una donde tenemos éxito juntos, tanto en la oficina como en todo el mundo. Donde personas con ideas afines trabajan de forma natural para lograr grandes cosas.
• Nuestro programa Total Rewards refleja nuestro compromiso de ayudarte a alcanzar tus ambiciones en carrera, reconocimiento, bienestar, beneficios y salario. Te ofreceremos un salario competitivo y un paquete de beneficios.
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Estamos buscando un Sourcing Specialist para nuestra línea de negocio de Design and Construction en EMEA.

Como parte de un equipo de Design and Construction en EMEA y reportando al EMEA Regional Procurement Manager y al Departamento de Sourcing y Procurement del Cliente - el Sourcing Specialist del GREF (Global Real Estate & Facilities) coordinará la finalización de los documentos RFP/RFI de construcción, su presentación, comparación y análisis para apoyar las negociaciones ejecutadas por Procurement y la toma de decisiones del equipo. Tras la decisión, el rol podría apoyar en la comunicación para finalizar los documentos contractuales, asegurar la documentación adecuada y la comunicación interna. El puesto está dedicado a uno de nuestros clientes más grandes: aproximadamente 120 proyectos al año.

• Gestión de procesos de licitación centralizados e integrados (RFI/RFPs) en la plataforma web de compras del cliente.
• Mantenimiento de la base de datos de proveedores para la región EMEA y la documentación relacionada.

Las responsabilidades se dividen a nivel de Proyecto y a nivel de Cartera.

Nivel de Cartera:

• Apoyo en la carga de trabajo de las actividades de Sourcing.
• Desarrollo y mantenimiento de la base de datos de proveedores.
• Enlace con el equipo legal y de compras del cliente para establecer y mejorar el proceso de Sourcing y Procurement.
• Apoyo a las operaciones para cumplir con el cronograma del proyecto en las actividades de Procurement.
• Apoyo de Procurement en el desarrollo de costes del proyecto.
• Mantener las relaciones diarias con los proveedores.
• Proporcionar orientación a los Program Managers sobre herramientas, procedimientos y políticas de los procesos de Sourcing y Procurement.
• Apoyar a los D&C Program Managers con experiencia en la integridad de las especificaciones de RFP y coordinar los plazos.
• Participar y colaborar en la formación de empleados, así como en la formación online de los responsables de negocio para el despliegue de las herramientas de compras.
• Trabajar en pleno cumplimiento de la política de Gastos y Transacciones de la empresa.

Nivel de Proyecto:

• Apoyo en la selección de la Estrategia de Sourcing del Proyecto alineada con los procedimientos del Cliente.
• Apoyo en la obtención de las plantillas legales necesarias para lanzar la licitación.
• Apoyo en los siguientes procesos de sourcing de proyectos: Design, Project Management, Cost Management, General Contractor, paquetes subcontratados, otros consultores.
• Proporcionar el benchmarking necesario y capturar información para apoyar al equipo de Design and Construction.
• Gestionar paquetes de RFP/RFI.
• Enviar RFxs en la herramienta de compras del cliente.
• Crear comparativas de propuestas de licitadores y apoyar la evaluación de propuestas hasta su finalización.
• Apoyar el proceso de licitación de contratistas.
• Participación en la negociación de costes con proveedores (basada en la herramienta de costes, relacionada con el presupuesto y CAPex).
• Participación en la definición de las listas de licitadores de proveedores.
• Participación en las negociaciones de subcontratación de contratistas.
• Apoyo en la finalización de acuerdos legales: términos comerciales y anexos.
• Controlar si los costes de obra del proyecto están en o por debajo de los presupuestos aprobados o estimados.
• Presentaciones al cliente para demostrar la relación calidad-precio y los ahorros logrados con el programa.
• Enlace con otros equipos de cuentas de clientes de JLL para recopilar mejores prácticas.
• Todas las tareas adicionales acordes al nivel del puesto.

Cada día es diferente y, en todas estas actividades, te animamos a mostrar tu ingenio.

Puesto disponible para la oficina de Varsovia o Madrid (Modelo de trabajo híbrido)