Administrativo de Logística (Control Tower) - Sustitución por Maternidad

Experiencia Experiencia demostrada en operaciones de transporte, coordinación logística, gestión de tráfico o entornos de Control Tower.

Capacidad para integrarse rápidamente en las operaciones y trabajar de forma autónoma.

Conocimientos prácticos de transporte nacional e internacional; la experiencia en aduanas será un plus si procede.

Herramientas Experiencia trabajando con TMS, ERP o herramientas de gestión operativa/logística.

Dominio de Excel para el seguimiento y control operativo. Se valorará el conocimiento de Power BI u otras herramientas de reporting, pero no es esencial.

Se valorará la formación en Logística, Transporte, Supply Chain, Administración de Empresas o campos similares.

Se valorará especialmente la experiencia en operadores logísticos, transitarios o empresas con alta actividad de transporte.

Buscamos un/a Administrativo/a de Logística (especializado/a en Control Tower) para una baja por maternidad/paternidad para integrarse rápidamente en las actividades diarias de nuestra Control Tower.

Este puesto implica coordinar las operaciones de expedición, realizar el seguimiento de los envíos, gestionar incidencias y controlar la facturación. El objetivo principal de esta posición es reforzar nuestras operaciones con un profesional autónomo, decidido y orientado al servicio. El candidato ideal será capaz de trabajar sin fisuras con transportistas, almacenes, proveedores y clientes internos, garantizando la continuidad y la calidad del servicio.

• Gestión Operativa del Transporte Coordinar y supervisar las expediciones de transporte diarias, cubriendo tanto los flujos de entrada como los de salida.
• Garantizar la correcta ejecución de los envíos, desde la planificación hasta la entrega final.
• Mantener la visibilidad sobre las cargas, rutas, incidencias y prioridades operativas.
• Seguimiento y Gestión de Incidencias Detectar, registrar y resolver incidencias de transporte como retrasos, entregas fallidas, daños o desviaciones en el servicio.
• Coordinar con transportistas, almacenes y equipos internos para implementar las acciones necesarias para minimizar el impacto operativo. Realizar un seguimiento proactivo para asegurar respuestas ágiles y eficaces.
• Relación con Transportistas y Coordinación Interna Actuar como punto de contacto operativo para transportistas, operadores logísticos, almacenes y clientes internos.
• Garantizar una comunicación clara, rápida y eficaz entre todas las partes implicadas.
• Apoyar al equipo en la priorización y resolución de los problemas operativos diarios.
• Control Administrativo y Facturación Revisar y validar las facturas de transporte de acuerdo con las tarifas acordadas y los servicios prestados. Gestionar las discrepancias en la facturación y apoyar la asignación precisa de costes.
• Verificar la documentación relacionada con el transporte y asegurar su correcta gestión administrativa.
• Uso de Sistemas y Control de Información Trabajar con las herramientas y sistemas de gestión de transporte utilizados por la empresa.
• Mantener la información operativa actualizada y registrada con precisión.
• Garantizar la fiabilidad de los datos necesarios para el seguimiento de la actividad.