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Gerente de Oficina

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 3 días (comprobada el 6 nov)

Marex

1 oferta abierta

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Nuestro resumen

Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Jornada completa
Experiencia: 2+ años

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Se valorará

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Una persona colaboradora, con capacidad de trabajo en equipo, accesible, eficiente y que influye en un entorno de trabajo positivo
Demuestra curiosidad
Resiliente en un entorno desafiante y de ritmo rápido
Excelente capacidad para construir relaciones, hacer networking e influir en los demás
Colaborador estratégico con visión y agilidad, capaz de anticipar desafíos futuros, garantizando la eficacia operativa
Se prefiere una experiencia mínima de 2-3 años en instalaciones (Facilities) o administración similar en un entorno corporativo en REW, Finanzas o campos relacionados
Motivado y con conocimientos de las operaciones de oficina
Sentido práctico, atención al detalle y capacidad de implementación
Habilidades de resolución de problemas junto con la capacidad de comunicar conceptos complejos y cambios de forma clara
Comprensión de la gestión de instalaciones y las operaciones de edificios en el contexto del negocio en general.
Experiencia deseada trabajando en un entorno regulado y conocimiento de los requisitos de riesgo y cumplimiento asociados a este.

El puesto

El rol de Workplace Coordinator para Real Estate & Workplace proporcionará la coordinación de instalaciones/workplace en todos los centros de España para garantizar las operaciones diarias de las instalaciones y el mantenimiento preventivo y planificado de nuestros centros. El puesto requerirá un buen conocimiento práctico de las prácticas de salud y seguridad en la oficina y deberá llevar a cabo y coordinar proyectos de mejora y actualizaciones operativas del centro. Será responsable de todos los "FM Soft Services", incluyendo la recepción y los servicios de atención al cliente en el centro, así como la administración general relacionada con el funcionamiento completo de nuestras oficinas.

Qué harás

Comprensión profunda de las operaciones de gestión de instalaciones (facilities management) centradas principalmente en "Soft Services", junto con un buen conocimiento del mantenimiento de edificios y los requisitos operativos especializados para facilitar un entorno construido moderno y de alta clase para nuestra gente
Gestión de proveedores y contratos para servicios relacionados con las instalaciones, tales como mantenimiento de edificios, limpieza, servicios de cafetería/comodidades, servicio de maquinaria, catering, gestión de reciclaje/residuos, mantenimiento de equipos, servicios de mensajería/correo/envíos, ergonomía y servicios de salud y seguridad a nivel local.
Implementación de la seguridad física de los edificios y las instalaciones del centro
El rol también puede requerir aspectos de planificación, coordinación de programas, gestión de alteraciones, cambios en la gestión de edificios y espacios, distribución (layout) y coordinación con el equipo técnico de RE & Workplace.
Gestionar cualquier personal local, incluyendo recepción y coordinadores de instalaciones que se encuentren dentro de nuestro ámbito de supervisión acordado
Realizar inspecciones periódicas en el centro para determinar cualquier acción correctiva
Programas de sostenibilidad de las instalaciones en el centro
Gestión de contratos de proveedores y vendedores de instalaciones
Responsabilidad del proceso de envío y recepción en el centro
Aportar información para los presupuestos operativos anuales. Supervisar el gasto trabajando estrechamente con los equipos de apoyo financiero. Reunirse con los proveedores para revisar costes y servicios
Trabajar estrechamente con nuestros equipos de compras para la búsqueda de proveedores y la obtención de las aprobaciones pertinentes
Completar las solicitudes diarias de instalaciones
Responsabilidad del proceso de tickets de la mesa de ayuda (helpdesk) para el/los centro(s)
Proceso de permisos de construcción y asignación
Coordinar traslados de escritorios, equipos y oficinas
Garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios de la empresa bajo la FCA, NFA, AMF, AFM, MAS
Cumplir con el marco de riesgo operativo para su función, asegurando que se cumplan todos los parámetros determinados por la empresa o los reguladores
Modelo a seguir demostrando los más altos estándares de integridad y conducta, y reflejando los Valores de la Compañía
Cumplir en todo momento con el Código de Conducta de la FCA
Asegurarse de conocer plenamente y cumplir las políticas internas relacionadas con usted, su función o cualquier otra actividad por la que tenga algún nivel de responsabilidad
Informar de cualquier incumplimiento de la política a Compliance y/o a su supervisor según sea necesario
Escalar los eventos de riesgo de inmediato
Aportar información a los procesos de gestión de riesgos, según sea necesario

Normas de conducta

Debes:

Actuar con integridad
Actuar con la debida competencia, cuidado y diligencia
Ser abierto y cooperativo con la FCA, la PRA y otros reguladores
Prestar la debida atención a los intereses de los clientes y tratarlos de forma justa
Observar un estándar adecuado de conducta de mercado
Actuar para ofrecer buenos resultados a los clientes minoristas

Sobre Marex

Marex es una plataforma global diversificada de servicios financieros que proporciona liquidez esencial, acceso a mercados y servicios de infraestructura a clientes en los mercados de energía, materias primas y financieros. La empresa opera en múltiples líneas de negocio, incluyendo servicios de compensación, ejecución, corretaje y asesoramiento, con un fuerte enfoque en materias primas y productos financieros. Con oficinas en los principales centros financieros de las Américas, Europa y Asia-Pacífico, Marex presta servicios a una amplia base de clientes que abarca desde corporaciones hasta inversores institucionales.

Sector: Servicios financieros
Sede: Londres, Reino Unido

Datos prácticos

Marex tiene oficinas en múltiples centros financieros globales, incluidos Londres, Nueva York, Singapur, Hong Kong y São Paulo, ofreciendo oportunidades de movilidad internacional.
La empresa contrata en una amplia gama de funciones, desde trading y ventas hasta tecnología y cumplimiento, con puestos en varios países.
Marex recluta directamente a través de su propio equipo de adquisición de talento y no utiliza agencias de reclutamiento externas, por lo que los candidatos deben solicitar el empleo a través de la página oficial de empleo.
La empresa ofrece puestos tanto en mercados establecidos como emergentes, incluidos Brasil y Singapur, lo que refleja su presencia global.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Marex Group plc (NASDAQ: MRX) es una plataforma global diversificada de servicios financieros que proporciona liquidez esencial, acceso a mercados y servicios de infraestructura a clientes en los mercados de energía, materias primas y financieros. El grupo ofrece una amplia y profunda cobertura en cuatro servicios principales: compensación (clearing), agencia y ejecución, creación de mercado (market making), y soluciones de cobertura e inversión. Cuenta con una franquicia líder en muchos de los principales metales, energía y productos agrícolas, con acceso a 60 bolsas. El grupo proporciona acceso a los principales mercados de materias primas del mundo, cubriendo una amplia gama de clientes que incluyen algunos de los mayores productores, consumidores y operadores de materias primas, bancos, hedge funds y gestores de activos. Con más de 40 oficinas en todo el mundo, el grupo cuenta con más de 2.300 empleados en Europa, Asia y las Américas.

Para más información, visite https://www.marex.com/

Marex tiene un acceso único a los mercados con una cuota significativa a nivel mundial, tanto dentro como fuera de los mercados de valores. La profundidad de conocimientos de sus equipos y divisiones proporciona a sus clientes una ventaja clara, y su servicio basado en la tecnología ofrece acceso a las principales bolsas, gestión del flujo de órdenes a través de pantalla, voz y DMA, además de datos, información y análisis galardonados.

Real Estate and Workplace, junto con el Departamento de Proveedores y Compras, mantiene vínculos estrechos con todos los negocios e IT para garantizar que Marex obtenga los productos, servicios y datos adecuados, mantenga los controles y permisos en torno a la distribución y distribuya los costes.

Ser colaborativo - al trabajar juntos en toda la organización, fomentamos el trabajo en equipo, podemos responder mejor a los desafíos y cumplir con éxito para nuestros clientes
Actuar con integridad - nos enorgullecemos de nuestra honestidad y altos estándares éticos. Aplicamos estos valores al trabajar con todos nuestros clientes, colegas y otros grupos de interés
Ser adaptable y emprendedor - aceptamos el cambio a medida que los mercados evolucionan para aumentar constantemente nuestra eficiencia y crear soluciones innovadoras para nuestros clientes. Nos interesa el mundo que nos rodea y somos inquisitivos para comprender los desafíos y oportunidades que enfrentan nuestros clientes.
Ser respetuoso - cómo nos tratamos unos a otros y a nuestros clientes dice mucho de quiénes somos. Siempre actuamos con respeto y tratamos a las personas de forma justa en todo lo que hacemos.
Fomentar el talento - nuestro objetivo es hacer crecer nuestro propio talento y hacer de Marex el lugar que la gente ambiciosa, trabajadora y con talento elija para desarrollar su carrera. Esto significa ofrecer y aprovechar oportunidades de crecimiento, asumir riesgos y comprometerse con el desarrollo y el apoyo profesional, tanto para nosotros mismos como para nuestros equipos.

Marex está plenamente comprometido con ser un empleador inclusivo y proporcionar un proceso de contratación inclusivo y accesible para todos. Proporcionaremos los ajustes razonables para eliminar cualquier desventaja que pueda tener al ser considerado para este puesto. Valoramos las diferencias que una fuerza laboral diversa aporta a la empresa. Damos la bienvenida a las solicitudes de candidatos que se reincorporan al mercado laboral. Asimismo, Marex se compromete a evitar circunstancias en las que pueda existir la apariencia o la posibilidad de conflictos de intereses dentro del proceso de contratación.

Si desea recibir cualquier información de una manera diferente o si desea que hagamos algo distinto para ayudarle, por favor inclúyalo en su solicitud.

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