Gerente de Instalaciones

• Un líder experimentado en operaciones de lugar de trabajo con una licenciatura en Administración, Organización, Hostelería, Gestión de Workplace & Facilities (o campo relacionado) y al menos 5 años de experiencia relevante en gestión de lugares de trabajo de nivel medio a senior, bienes raíces corporativos u operaciones de múltiples oficinas en Europa.
• Un gestor de proyectos estratégico con capacidad para construir y ejecutar planes de proyecto de principio a fin, realizar el seguimiento de iniciativas complejas de instalaciones, estandarizar procesos operativos y supervisar traslados de oficinas.
• Un sólido negociador y gestor de proveedores que destaque en la selección de proveedores, negociaciones de contratos, optimización de presupuestos y cultivo de alianzas externas a largo plazo.
• Un pensador analítico que aproveche los conocimientos de los datos para optimizar la utilización del espacio, controlar los gastos operativos y alinear la estrategia del lugar de trabajo con objetivos comerciales clave como la retención y la satisfacción de los empleados.
• Un comunicador y gestor del cambio excepcional con fluidez en inglés (se valora mucho el conocimiento de otros idiomas europeos) con capacidad demostrada para elaborar planes de comunicación estructurados, articular argumentos persuasivos y guiar a los equipos sin contratiempos a través de cambios organizativos y escenarios de crisis.
• Un profesional con mentalidad de hostelería con una fuerte orientación al servicio, aguda atención al detalle y dominio de GSuite y software moderno de gestión de instalaciones en el lugar de trabajo.
• Un líder diplomático y motivado capaz de mediar en conflictos, rechazar solicitudes con discreción y viajar regularmente por las distintas ubicaciones de las oficinas europeas.

Reconocemos que cada persona aborda las solicitudes de empleo de forma diferente. Animamos encarecidamente a todos los aspirantes a intentarlo, incluso si no coinciden al 100% con la descripción del puesto. Agradecemos tu candidatura y estaremos encantados de explorar si podrías encajar en nuestro equipo. Para este puesto específico, ten en cuenta que la experiencia previa en gestión de lugares de trabajo e instalaciones en múltiples oficinas en Europa y en proyectos de bienes raíces corporativos y negociaciones con proveedores son requisitos obligatorios.

Con beneficios bien pensados, recursos de bienestar emocional y una cultura que te empodera para asumir la responsabilidad de tu rol y de tu bienestar, creamos un entorno en el que puedes prosperar en todas las dimensiones de tu vida. Nuestros beneficios incluyen:

WELLHUB: ¡Membresía Gold gratuita con acceso a gimnasios y estudios presenciales, programas de fitness digitales y recursos de bienestar online para meditación, nutrición, apoyo al bienestar mental y más! Añade hasta tres familiares a tu plan, garantizando el acceso al bienestar para quienes más te importan.

SALUD: Seguro médico.

HORARIO FLEXIBLE: Para nosotros, la flexibilidad no se trata solo de dónde trabajamos; también significa poder dar forma a cómo y cuándo hacemos las cosas. Junto con sus responsables, los empleados definen horarios que se alinean con sus zonas horarias, las necesidades del equipo y sus rutinas personales.

TIEMPO LIBRE RETRIBUIDO: Sabemos lo importante que es tomarse un tiempo fuera del trabajo para recargar energías. Los empleados reciben un mínimo de 25 días de vacaciones pagadas al año, con un día adicional por cada año de antigüedad (hasta 5), además de las vacaciones anuales (¡incluyendo un día extra en tu cumpleaños!).

LICENCIA MATERNIDAD/PATERNIDAD: Dar la bienvenida a un nuevo hijo es uno de los momentos más especiales de la vida. Tómate el tiempo necesario para estar presente y disfrutar de tu creciente familia. Ofrecemos licencia parental pagada al 100% a todos los nuevos padres. Los progenitores que den a luz tienen derecho a una licencia ampliada y a un periodo de reincorporación progresiva para volver a tiempo parcial mientras se asientan.

CRECIMIENTO PROFESIONAL: Accede a plataformas de clase mundial, participa en sesiones interactivas, construye tu hoja de ruta de desarrollo personalizada y explora oportunidades internas. Nos centramos en el aprendizaje continuo y el feedback para apoyar tu camino hacia el éxito personal y profesional.

CULTURA: Te unirás a un equipo de personas apasionadas que se unen para romper barreras, apoyarse mutuamente y crear un impacto significativo en el bienestar en el lugar de trabajo. Ganamos juntos, construyendo confianza a través de la comunicación abierta y una cultura donde cada perspectiva importa. Más información sobre nuestra cultura y valores compartidos aquí.

¿Quieres ver cómo es realmente trabajar aquí? Síguenos en Instagram @lifeatwellhub y mira nuestro vídeo de equipo en YouTube!

Tu bienestar, nuestra misión. Únete a una empresa que está dando forma a un mundo más saludable.

LA OPORTUNIDAD Estamos buscando un/una Workplace & Facilities Manager (Europa) para nuestro equipo de Workplace & Facilities en España!

Este puesto lidera las operaciones de lugar de trabajo, instalaciones y personal en nuestras oficinas europeas, actuando como socio estratégico para los interlocutores regionales de toda la organización. Serás responsable de alinear las necesidades de soporte regional con la capacidad del equipo, establecer altos estándares para la experiencia en el lugar de trabajo y optimizar los procesos operativos, los contratos con proveedores y la utilización del espacio. Al garantizar una ejecución impecable de las operaciones diarias y liderar proyectos clave de bienes raíces corporativos, apoyarás directamente el crecimiento regional de Wellhub y los objetivos globales de la empresa.

• Establecer y cultivar la confianza y la credibilidad en toda la organización y con la alta dirección mediante la comunicación proactiva de las directrices, los procesos y los estándares estratégicos de Workplace & Facilities.
• Garantizar operaciones de incorporación (onboarding) fluidas mediante la implementación y gestión de procesos para asegurar que todos los requisitos del primer día —incluyendo el acceso a la oficina, la entrega del portátil, los Welcome Kits y el registro en las plataformas de transporte— estén totalmente preparados para las nuevas contrataciones.
• Supervisar los procedimientos financieros y la gestión del presupuesto en gastos de oficina, eventos, viajes y catering, gestionando órdenes de compra, consultas de proveedores, resolviendo irregularidades y aprovechando el conocimiento del sector para optimizar el gasto y negociar condiciones favorables.
• Liderar la selección de proveedores y la gestión de alianzas con una perspectiva global, evaluando las tendencias del mercado y el contexto empresarial para determinar cuándo mantener, ampliar o sustituir a los proveedores externos.
• Impulsar proyectos de bienes raíces corporativos, incluyendo traslados y renovaciones de oficinas, cultivando relaciones con socios externos, evaluando riesgos y manteniendo la continuidad del negocio con una interrupción operativa mínima.
• Desarrollar y ejecutar planes de proyecto de principio a fin, con objetivos claros, hitos, entregables, cronogramas y asignación de recursos para todas las iniciativas de lugar de trabajo en Europa.
• Analizar datos operativos para diagnosticar desafíos, extraer información procesable y ofrecer recomendaciones para optimizar la utilización del espacio y reducir los costes operativos.
• Colaborar de forma transversal y global para identificar eficiencias en los procesos, adaptando las operaciones del lugar de trabajo para cumplir con los requisitos regionales europeos manteniendo los estándares globales de la empresa.
• Elaborar planes estructurados de comunicación y gestión del cambio, incluyendo anuncios para toda la empresa, comunicaciones de gestión de crisis y estrategias de transición que fomenten la adopción con una interrupción mínima.
• Mediar en la dinámica del equipo y de los interlocutores, resolviendo conflictos de forma constructiva para mantener relaciones de trabajo positivas y permanecer alineado con los objetivos organizativos.
• Gestionar los calendarios de viajes de las oficinas europeas y supervisar las solicitudes diarias desde ubicaciones remotas para garantizar el cumplimiento continuo de los acuerdos de lugar de trabajo e instalaciones.
• Vivir la misión: inspirar y empoderar a los demás cuidando genuinamente de tu propio bienestar y el de tus colegas. Pon el bienestar en primer plano en el trabajo y crea un entorno de apoyo donde todos se sientan cómodos cuidándose, tomándose tiempo libre y encontrando un equilibrio entre la vida laboral y personal.