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Más de 90.000 ofertas activasHíbrido en Barcelona·Añadida hace 5 días (comprobada el 16 oct)
Se valora
¿Qué necesitamos de ti?
• Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar
• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
• Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Imprescindible.
• Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)
• Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades
• Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo
• Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender
• Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)
• Se valorará conocimiento de alemán
¿Qué te podemos ofrecer?
• Salario fijo
• Contrato indefinido
• Horario: De lunes a jueves: 9h - 14h y 14.30h - 18h
Viernes: de 9:30h - 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas)
Flexibilidad para gestiones personales.
• Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
• Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
• Entorno profesional, dinámico y exigente.
¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como secretaria/o en entornos exigente?
¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta es tu oportunidad!
Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office / Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.
• Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)
• Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)
• Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
• Elaboración de presentaciones en PowerPoint
• Gestión de bases de datos y actualización de contactos
• Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental
• Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
• Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)
• Control de notas de gastos e imputación a clientes
• Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
• Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.
Marlex Recruiting es una agencia española de reclutamiento y selección de personal con sede en Girona, especializada en conectar empresas con profesionales cualificados en diversos sectores, incluyendo roles industriales, de ingeniería, TI y comerciales. Con una fuerte presencia en la región catalana, Marlex ofrece soluciones de contratación tanto permanentes como temporales, aprovechando un profundo conocimiento del mercado laboral local para servir eficazmente tanto a clientes como a candidatos.
Para los profesionales internacionales, Marlex ofrece una puerta de entrada a oportunidades en España, particularmente en los dinámicos centros industriales y tecnológicos de Cataluña. La cultura laboral de la empresa está orientada al cliente y a los resultados, con un equipo de reclutadores con experiencia en navegar el mercado laboral español. Aunque Marlex sirve principalmente al mercado local, sus servicios pueden ser valiosos para candidatos internacionales que buscan empleo en España, especialmente en las áreas de Girona y Barcelona.
Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%, cuya situación funcional sea compatible con las tareas propias del puesto y requiera capacidad de comunicación verbal y auditiva para su correcto desempeño.
Se busca Director/a de Enfermería para liderar un gran equipo hospitalario en Galicia. El puesto ofrece un salario competitivo y responsabilidad estratégica. La posición se encuentra en Galicia.
Director/a de Recursos Humanos para una empresa industrial del sector metal. Liderarás la gestión integral de RR. HH., selección, formación y relaciones laborales.
Se busca Enfermero/a de UCI Pediátrica para un hospital privado en Barcelona. El puesto implica cuidados integrales a pacientes críticos y monitorización con ECMO.
El puesto consiste en operar maquinaria CNC para el mecanizado de madera en la fabricación de viviendas modulares.
Una empresa de instalaciones industriales busca un Técnico/a de PRL en Monzón.
Una empresa de construcción busca un Jefe de Obra o Encargado Senior para supervisar la operativa diaria y equipos.
Este puesto gestiona la administración, documentación y operativa de una flota de vehículos. Ofrece una posición estable con oportunidades de desarrollo profesional.
Desarrollador/a .NET Mid-Senior para desarrollar y mantener aplicaciones corporativas. Ofrece modelo híbrido, contrato estable y bonus anual.
El puesto consiste en gestionar tareas contables y administrativas dentro del departamento de finanzas. Ofrece un proyecto estable con desarrollo profesional y horario flexible.
Delineante o Ingeniero/a de Diseño Mecánico para el diseño y desarrollo de maquinaria agrícola e industrial. El puesto ofrece estabilidad, horario flexible y desarrollo profesional.
El puesto gestiona pedidos internacionales de maquinaria desde la creación hasta la entrega final. Ofrece una posición estable en una compañía industrial con horario flexible.
Consultor/a Fiscal Senior para un despacho en Barcelona. Brindará asesoramiento fiscal, gestionará equipos y coordinará con el área contable.
16,05 €
21 mil €
🇪🇸11 €
Presencial en Barcelona
14,13 €
Presencial en Barcelona
