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Executive Assistant con inglés - Barcelona

Presencial en Barcelona·Añadida hoy (comprobada el 12 nov)

Agencia

Michael Page España

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Nuestro resumen

Salario: 40.000 € - 45.000 € al año
Contrato: Indefinido

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido.
Salario competitivo, según experiencia y adecuación al puesto (40.000€B/A - 45.000€B/A.), más bonus.
Modelo de trabajo híbrido.
Ubicación: Barcelona, zona Diagonal.
Horario:
- De lunes a jueves: 09:00 a 18:30 h.
- Viernes: 08:30 a 14:30 h.
- Se requiere cierta flexibilidad horaria por la naturaleza internacional de la posición.
Incorporación lo antes posible.
Oportunidad de formar parte de una firma internacional de prestigio, trabajando directamente con perfiles de alta dirección y en proyectos de gran relevancia.

El puesto

Como Executive Assistant, coordinarás la agenda y las tareas de apoyo ejecutivo para facilitar el trabajo diario de la dirección en el sector de servicios empresariales. Gestionarás la organización administrativa y la comunicación en inglés para asegurar una atención ordenada y eficaz.

Qué harás

Gestión integral de la agenda del Partner, organización de reuniones, coordinación de viajes nacionales e internacionales y gestión de cambios e imprevistos.
Coordinación de reuniones con clientes y candidatos de alto nivel: miembros de consejos de administración, presidentes y perfiles C-Level.
Coordinación y seguimiento de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y procesos desde el inicio hasta su finalización.
Gestión y actualización del CRM, garantizando que toda la información y actividad de los proyectos esté correctamente registrada.
Preparación de correspondencia, presentaciones PowerPoint, propuestas comerciales, cartas de contratación y acuerdos de confidencialidad (NDA), tanto en inglés como en español.
Elaboración de informes y documentación de candidatos en ambos idiomas.
Organización de videoconferencias, conference calls y reuniones internacionales.
Comunicación y seguimiento con clientes y candidatos, contribuyendo al desarrollo de relaciones profesionales duraderas.
Coordinación con otras oficinas nacionales e internacionales, trabajando con diferentes países y zonas horarias.
Recepción y atención de visitantes para reuniones de alto nivel.
Gestión de llamadas, filtrado de comunicaciones y soporte directo al Partner.
Apoyo administrativo y organizativo al equipo en las diferentes necesidades del día a día.

Resumen

¿Tienes experiencia como Executive Assistant?
¿Te desenvuelves con total fluidez en inglés y español?

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte directo a Partners, socios o perfiles de alta dirección.
Experiencia en empresas de consultoría, Executive Search, servicios profesionales o entornos con elevada orientación al cliente.
Formación universitaria.
Nivel bilingüe de inglés y español, imprescindible.
Catalán valorable, pero no imprescindible.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y PowerPoint.
Familiaridad con herramientas digitales como Zoom, Slack y sistemas CRM.
Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con autonomía.
Perfil dinámico, resolutivo y acostumbrado a gestionar picos de trabajo y prioridades cambiantes.
Habilidades relacionales y orientación al cliente, con capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales de confianza.
Discreción, profesionalidad y capacidad para desenvolverse en reuniones y entornos de alta dirección.
Espíritu de equipo y sentido de pertenencia.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.