Administrativo/a de Gestión Documental

Garantizar la correcta gestión, digitalización, archivo y custodia de la documentación, tanto física como digital, prestando soporte a los profesionales y asegurando la organización, confidencialidad y trazabilidad de la información.

• Velar por los protocolos de seguridad definidos en el SGSI, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información, comunicando cualquier incidente de seguridad y haciendo uso de los sistemas de información acorde a la política de uso.

RCD es un despacho de abogados global, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.

En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la formación continua y la asunción de nuevos retos. Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la oportunidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción.

• Recepcionar, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital.

• Digitalizar, escanear y reproducir documentación.

• Controlar originales y garantizar la correcta custodia y trazabilidad documental.

• Realizar tareas de impresión y encuadernación.

• Revisar y organizar la documentación y los expedientes.

• Gestionar las autorizaciones necesarias para el acceso a la información.

• Crear y administrar entornos seguros para compartir documentación con clientes, profesionales y terceros autorizados.

• Catalogar y gestionar el préstamo y devolución de libros y publicaciones jurídicas solicitados por los profesionales.

• Mantener actualizado y organizado el fondo bibliográfico.

• Solicitar y gestionar información y documentación ante organismos públicos.

• Realizar el seguimiento y control de las solicitudes, garantizando su correcta trazabilidad.

• Prestar soporte administrativo y documental a los distintos equipos de la organización.

• Formación Profesional en Administración, Gestión Documental o similar.

• Valorable experiencia previa en posiciones administrativas, archivo o gestión documental.

• Idiomas: catalán y castellano: alto

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams) y herramientas de gestión de archivos PDF.

• Certificado de discapacidad, conforme a los requisitos aplicables al proceso de selección.

• Contratación indefinida.

• Jornada completa de lunes a jueves. Viernes jornada intensiva.

• Posibilidades de crecimiento y desarrollo.

• Salario negociable en función del candidato/a.

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina.

📩 Si consideras que RCD encaja con lo que estás buscando y crees que tu perfil se adapta a nuestras necesidades, esperamos con interés recibir tu CV.

👉 Conoce más sobre nosotros en www.rcd.legal