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Secretario/a de Dirección

Presencial en Vic·Jornada completa·Añadida hace 18 días (comprobada el 14 nov)

Agencia

Marlex Recruiting

850 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Presencial, Vic
Contrato: Jornada completa
Inglés: Obligatorio
Otros idiomas: Catalán
Formación: Titulación universitaria

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en catalán.

Requisitos

Qué buscan

Formación universitaria en ADE, Relaciones Públicas, Marketing o similar.
Experiencia previa en asistencia de dirección.
Dominio de Microsoft 365 y conocimientos de herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT y Claude.
Nivel alto de catalán, castellano e inglés.
Perfil organizado, proactivo y autónomo, con discreción, capacidad de priorización y atención al detalle.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Incorporación inmediata dando soporte directo a Presidencia.
Una posición transversal con contacto con diferentes áreas y participación en proyectos, reuniones y eventos corporativos.
Un entorno donde aportar iniciativa, capacidad organizativa y nuevas herramientas digitales para optimizar la gestión del día a día.

El puesto

Desde Paul Marlex, estamos colaborando con una empresa del sector del diseño y el equipamiento urbano ubicada en Vic que actualmente necesita incorporar a su equipo un/a Secretario/a de Dirección - Executive Assistant, para dar soporte a Presidencia en la organización, la coordinación y el seguimiento de tareas, proyectos y compromisos, así como en las gestiones administrativas y operativas del día a día.

Qué harás

Organizar y realizar el seguimiento de las tareas y los proyectos de Presidencia mediante herramientas de gestión e inteligencia artificial.
Gestionar la agenda, coordinar reuniones y organizar viajes y desplazamientos.
Preparar resúmenes de reuniones, presentaciones y documentación de apoyo para facilitar la toma de decisiones.
Coordinar eventos corporativos, visitas y reuniones con clientes y colaboradores.
Mantener actualizados los contactos, las bases de datos y la documentación digital.
Dar soporte en la gestión de las redes sociales de Presidencia y en otras tareas administrativas y operativas del día a día.

Cómo trabajarás

Jornada completa y trabajo presencial en Vic.

Sobre Marlex Recruiting

Marlex Recruiting es una agencia española de reclutamiento y selección de personal con sede en Girona, especializada en conectar empresas con profesionales cualificados en diversos sectores, incluyendo roles industriales, de ingeniería, TI y comerciales. Con una fuerte presencia en la región catalana, Marlex ofrece soluciones de contratación tanto permanentes como temporales, aprovechando un profundo conocimiento del mercado laboral local para servir eficazmente tanto a clientes como a candidatos.

Para los profesionales internacionales, Marlex ofrece una puerta de entrada a oportunidades en España, particularmente en los dinámicos centros industriales y tecnológicos de Cataluña. La cultura laboral de la empresa está orientada al cliente y a los resultados, con un equipo de reclutadores con experiencia en navegar el mercado laboral español. Aunque Marlex sirve principalmente al mercado local, sus servicios pueden ser valiosos para candidatos internacionales que buscan empleo en España, especialmente en las áreas de Girona y Barcelona.