Administrativo Especialista flota y viajes - Inmediato

Buscamos incorporar un/a Especialista en Administración de Flota y Viajes para responsabilizarse de la gestión administrativa y operativa de la flota de vehículos de la compañía, así como dar soporte en la organización y gestión de los viajes corporativos.

• Empresa multinacional.
• Incorporación inmediata

• Gestión de flota y movilidad corporativa
  
  • Gestionar administrativamente la flota de vehículos de la compañía, incluyendo altas, bajas, asignaciones, renovaciones y devoluciones.
  • Realizar el seguimiento de contratos de renting, prórrogas y documentación asociada a los vehículos.
  • Coordinar revisiones, ITV, reparaciones, cambios de neumáticos y partes de accidentes, manteniendo el contacto con talleres y compañías aseguradoras.
  • Administrar las tarjetas de carburante y los dispositivos de telepeaje (Via-T), gestionando altas, bajas, renovaciones, bloqueos e incidencias.
  • Gestionar multas de tráfico, identificaciones de conductores y posibles recursos.
  • Atender consultas de empleados relacionadas con vehículos de empresa y servicios de movilidad.
  • Mantener actualizado el inventario de vehículos y la documentación de la flota.

  Gestión de viajes corporativos

  • Dar soporte administrativo a los empleados en la gestión de viajes corporativos.
  • Gestionar incidencias y solicitudes especiales a través de la plataforma de viajes de la compañía.
  • Supervisar que las solicitudes cumplan con la política interna de viajes.
  • Realizar parametrizaciones y actualizaciones en la herramienta corporativa, incluyendo centros de coste y proyectos.
  • Coordinarse con la agencia de viajes y el proveedor de la plataforma para resolver incidencias y asegurar el correcto funcionamiento del servicio.

  Gestión administrativa y reporting

  • Revisar, registrar y contabilizar facturas de proveedores de renting, carburante, telepeajes y agencias de viajes.
  • Realizar imputaciones a centros de coste y verificar la correcta contabilización de los servicios.
  • Elaborar informes de seguimiento y reporting relacionados con la flota y los gastos de movilidad.
  • Mantener actualizada la información y facilitar los datos requeridos por departamentos internos como Recursos Humanos, Finanzas o Auditoría.
  • Coordinarse con diferentes áreas de la compañía para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios.

• Formación profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Transporte y Logística o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones relacionadas con la gestión administrativa de flotas, renting o movilidad corporativa.
• Experiencia en gestión de contratos de renting, altas y bajas de vehículos, control documental y coordinación con proveedores.
• Conocimientos de gestión de tarjetas de carburante y dispositivos de telepeaje.
• Buen dominio de Excel, especialmente tablas dinámicas, fórmulas y herramientas de seguimiento de datos.
• Experiencia trabajando con SAP o algún ERP de gestión. Se valorará especialmente SAP.
• Valorable experiencia con plataformas de gestión de viajes corporativos y herramientas de gestión de flotas.

Buscamos una persona organizada, meticulosa y resolutiva, con orientación al servicio y facilidad para relacionarse con proveedores y empleados de diferentes departamentos. Será importante tener capacidad para gestionar un volumen elevado de documentación y tareas administrativas, cumpliendo con los plazos establecidos.