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Asistente Ejecutivo y de Operaciones de Oficina

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hoy (comprobada el 4 nov)

Agencia

Michael Page España

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Nuestro resumen

Salario: 65.000 € - 70.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Indefinido, jornada completa
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 5+ años
Formación: Titulación universitaria

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.
Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
Nivel bilingüe de inglés y español.
Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.
Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.
Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
Disponibilidad para realizar viajes puntuales.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.
Jornada de trabajo completa y flexible.
Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar.

El puesto

Se trata de una posición estratégica y polivalente, ideal para profesionales acostumbrados a desenvolverse en entornos dinámicos, internacionales y con un alto nivel de autonomía.

Importante compañía internacional con presencia en Europa y Estados Unidos.
Proyecto con presencia internacional.

Qué harás

Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.

Sector: Agencias de empleo

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Importante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina.

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