Logistics Specialist

• Licenciatura en Logística, Comercio Internacional, Cadena de Suministro o una disciplina relacionada.
• Más de 2-5 años de experiencia en coordinación logística, operaciones de transporte, coordinación de proveedores o transporte internacional dentro de los sectores industrial, EPC o energético.
• Sólido conocimiento de los modos de transporte, procesos de reserva, documentación de envío e Incoterms® 2020.
• Trayectoria demostrada coordinando proveedores, transitarios, agentes de aduanas y partes interesadas internas en entornos logísticos complejos.
• Experiencia en la gestión de envíos multimodales de extremo a extremo y actividades de reserva en origen del proveedor.
• Competencia en TMS, sistemas ERP y Microsoft Excel avanzado; se considerará una ventaja la experiencia con OTM.
• Idiomas: Se requiere fluidez en inglés; el español y/u otros idiomas europeos son una ventaja.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente a instalaciones, almacenes, clientes y proveedores.

Liderar la coordinación diaria de las actividades de reserva de proveedores para proyectos solares a escala de servicios públicos en países de Europa, entre otros. Planificar, gestionar y controlar los flujos de reserva en origen del proveedor para envíos nacionales e internacionales, asegurando la alineación con los cronogramas de los proyectos, los requisitos de cumplimiento y las prioridades operativas. Coordinar a proveedores, transitarios, agentes de aduanas y partes interesadas internas para garantizar la preparación de las reservas, la visibilidad de los envíos, las recogidas puntuales, la documentación precisa y la escalada proactiva de riesgos y retrasos.

• Planificar, coordinar y supervisar las actividades de reserva de proveedores desde el origen hasta la entrega al transitario, asegurando que los materiales se alineen con los cronogramas y las prioridades del proyecto.
• Realizar el seguimiento con los proveedores sobre la preparación de la carga, listas de empaque, datos ASN, requisitos de recogida e instrucciones de envío.
• Garantizar que las actividades de reserva de los proveedores se ejecuten de acuerdo con los estándares, plazos y requisitos de documentación de Nextracker.
• Actuar como el principal punto de coordinación para problemas de reserva relacionados con proveedores, retrasos e información faltante.

• Coordinar las reservas por carretera, marítimas y aéreas con los transitarios para cumplir con los plazos de envío y entrega.
• Gestionar las confirmaciones de reserva, cambios, aplazamientos (rollovers) y actualizaciones de envíos en función de la preparación del proveedor y las prioridades del proyecto.
• Rastrear el progreso del envío de extremo a extremo y tomar medidas correctivas oportunas ante desviaciones.
• Apoyar las solicitudes de envío urgente y las acciones de recuperación cuando surjan riesgos de reserva o de recogida.

• Coordinar el desempeño diario de los proveedores, transitarios y agentes de aduanas implicados en la ejecución de las reservas.
• Garantizar el cumplimiento de los plazos de reserva acordados, los requisitos de documentación y las expectativas de servicio.
• Escalar los problemas recurrentes de rendimiento de proveedores o transitarios que afecten a la calidad de la reserva o a la fiabilidad de la ejecución.

• Garantizar el cumplimiento de los Incoterms 2020, los procedimientos de transporte y los procesos logísticos internos.
• Tener conocimientos sólidos de documentos de envío y validar la información relacionada con las reservas, como instrucciones de B/L, facturas, listas de empaque, COO/EUR.1, certificados y detalles de los contenedores.
• Coordinar con los equipos internos y las partes interesadas externas para resolver lagunas de documentación antes de la recogida o la ejecución del envío.

• Mantener actualizaciones claras y oportunas con las partes interesadas internas, incluidos Project Managers, Delivery Managers, Logistics Leads y equipos de logística regionales.
• Mantener informes diarios y semanales con el estado de las reservas, la preparación de los proveedores, los riesgos de envío, los retrasos y las escaladas.
• Comunicar los riesgos críticos de forma proactiva y asegurar que las partes interesadas estén alineadas con las acciones requeridas y los planes de recuperación.

• Mantener el TMS y las herramientas logísticas relacionadas totalmente actualizados con información precisa de reservas y envíos.
• Mantener la precisión de los datos en los registros de reservas, hitos, estado de los proveedores e historial de ejecución.
• Utilizar TMS, sistemas ERP, herramientas de visibilidad y Excel avanzado para monitorizar las acciones pendientes y las tendencias de rendimiento.

• Identificar y resolver de forma proactiva los retos logísticos y relacionados con las reservas.
• Impulsar oportunidades de mejora en la coordinación de reservas de proveedores, la preparación de envíos y la calidad de los datos.
• Cumplir y mejorar los SOP y las instrucciones de trabajo.
• Apoyar las lecciones aprendidas y la estandarización de las prácticas de reserva de proveedores en toda la región.

• Excelentes capacidades de planificación, organización y resolución de problemas.
• Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
• Proactivo/a, orientado/a al detalle y orientado/a a resultados.
• Gran capacidad de coordinación y gestión de escaladas.
• Comprometido/a con el cumplimiento, la excelencia operativa y la mejora continua.

En Nextpower, estamos impulsando la transición energética global con una plataforma integrada de tecnología de energía limpia que combina soluciones estructurales, eléctricas y digitales inteligentes para plantas de energía a escala de servicios públicos. Nuestra cartera integral permite una entrega de proyectos más rápida, un mayor rendimiento y una mayor fiabilidad, ayudando a nuestros clientes a capturar todo el valor de la energía solar. Nuestros talentosos equipos en todo el mundo están redefiniendo cómo se diseñan, construyen y operan las plantas de energía solar cada día con tecnología inteligente, conocimientos basados en datos y automatización avanzada. Juntos, estamos construyendo la base para la próxima generación de infraestructura de energía limpia del mundo.