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Administrativo/a

Presencial en Zaragoza·Añadida hace 3 días (comprobada el 10 nov)

Pikolin

16 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Presencial, Zaragoza
Formación: FP de Grado Medio

Habilidades

Se valora

Requisitos

Qué buscan

¿A quién buscamos? Buscamos a un profesional con clara orientación al trabajo de oficina, rigor administrativo y alta capacidad analítica para gestionar volumen de datos y documentación técnica. Para encajar con éxito en la posición, es necesario que aportes:

Tu formación: FP de Grado Medio o Grado Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente.
Experiencia inicial: Experiencia previa o prácticas formativas en puestos de administración, gestión documental, facturación o soporte administrativo (muy valorable haberlo realizado en departamentos técnicos o industriales).
Competencias ofimáticas: Manejo fluido del paquete Microsoft Office, con especial soltura en Excel (seguimiento de tablas y bases de datos), Word y Outlook.
Habilidades clave: Meticulosidad, autonomía en la priorización de tareas, pensamiento analítico, orden y excelentes habilidades de comunicación.
Residencia: Zaragoza o alrededores, con vehículo para desplazarse al polígono PLAZA.

Se valorará

Herramientas de gestión (valorable): Se valorará muy positivamente el manejo previo o conocimientos de programas de gestión de mantenimiento (GMAO / CMMS) o ERPs corporativos.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

¿Qué te espera en Pikolin? Queremos que desarrolles tu potencial en una organización sólida y exigente que premia la excelencia y el trabajo bien hecho. Te ofrecemos:

Un Proyecto de Futuro: Incorporación a una compañía líder, solvente y consolidada en el mercado.
Desarrollo y Consolidación Profesional: Una posición excelente para un perfil administrativo junior que desee especializarse en la gestión documental y técnica dentro de un gran departamento corporativo.
Impacto y Visibilidad: Un rol administrativo clave donde tu precisión y organización garantizan el cumplimiento normativo y el correcto funcionamiento operativo del área.
Cultura: Un ambiente de trabajo colaborativo, estructurado y profesional, donde se fomenta el aprendizaje continuo.

El puesto

¿Te apasiona la gestión administrativa, el control documental y la organización al detalle? ¿Buscas un entorno dinámico y sólido donde demostrar tu rigor y dar un salto cualitativo en tu trayectoria profesional?

En Pikolin, la empresa matriz del Grupo Pikolin, buscamos incorporar en nuestras oficinas centrales de Zaragoza (PLAZA) a un/a Administrativo/a (Junior). Buscamos a un perfil administrativo metódico, eficiente y resolutivo, con vocación por el orden, el archivo impecable y la optimización de procesos de soporte administrativo para dar servicio directo al área de Mantenimiento.

Si te motiva trabajar en un puesto con un peso administrativo real, donde la trazabilidad documental, el control reglamentario y la coordinación técnica sostienen la operativa diaria de una gran compañía, ¡queremos que formes parte de nuestra historia!

¿Cuál será tu misión? Tu misión principal será liderar la gestión administrativa y el control documental del departamento de Mantenimiento. Serás responsable de garantizar la custodia, vigencia y actualización de toda la documentación legal, técnica y reglamentaria de las instalaciones y equipos industriales, así como de canalizar la relación administrativa con empresas externas de mantenimiento. Actuarás como el nexo administrativo indispensable para que el equipo técnico cuente con una gestión documental ágil, precisa y al día.

Qué harás

Gestión documental y archivo técnico: Organizar, registrar, digitalizar y custodiar expedientes reglamentarios, actas de inspección, certificados de conformidad y declaraciones legales, asegurando que toda la documentación técnica esté siempre al día y accesible tanto en formato digital como físico.
Relación administrativa con empresas externas: Gestionar el flujo documental con empresas mantenedoras, solicitando, recopilando y revisando informes técnicos y de inspección para garantizar que los expedientes estén completos y vigentes.
Mantenimiento de bases de datos de instalaciones: Introducir datos, gestionar registros y actualizar el censo y las fichas técnicas de los equipos e instalaciones industriales.
Gestión y tramitación administrativa: Apoyar administrativamente al departamento en la tramitación de solicitudes, control de albaranes de servicios y archivo de contratos o acuerdos de mantenimiento.
Control de cumplimiento normativo: Realizar el seguimiento de fechas de renovación, revisiones periódicas e inspecciones obligatorias de las instalaciones.

Sobre Pikolin

Pikolin es una empresa de fabricación de descanso con sede en Zaragoza, España. La empresa opera bajo el paraguas de Grupo Pikolin, que incluye marcas como Pikolin, Bed's y Pardo, y tiene presencia en varios países, incluidos China, Singapur, Vietnam y Francia. Con un enfoque en colchones y productos relacionados, Pikolin es un actor reconocido en la industria del descanso, empleando a una variedad de profesionales, desde producción e ingeniería hasta roles comerciales y de atención al cliente.

En España, la oficina principal de Pikolin está en Zaragoza, con ubicaciones adicionales en Barcelona y Valencia. La empresa ofrece una combinación de roles presenciales, híbridos y remotos, y sus ofertas de empleo incluyen puestos para agentes de atención al cliente internacional (por ejemplo, con portugués e inglés), lo que refleja un entorno de trabajo multicultural. Para profesionales internacionales, Pikolin ofrece oportunidades en un sector manufacturero estable, con roles que van desde técnicos y operativos hasta comerciales y administrativos.

Sector: Bedding manufacturing
Plantilla: 2,500
Sede: Zaragoza, España
En España: Zaragoza, Barcelona, Valencia

Datos prácticos

La sede y oficina principal de Pikolin están en Zaragoza, España, con oficinas adicionales en Barcelona y Valencia.
La empresa opera internacionalmente, con ubicaciones en China, Singapur, Vietnam y Francia, lo que indica una presencia global.
Las ofertas de empleo incluyen puestos de atención al cliente que requieren portugués e inglés, lo que sugiere la necesidad de personal multilingüe.
Pikolin ofrece opciones de trabajo híbrido y remoto para algunos puestos, proporcionando flexibilidad a los empleados.
La empresa forma parte de Grupo Pikolin, que incluye múltiples marcas como Bed's y Pardo, ofreciendo diversas trayectorias profesionales.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Sobre nosotros Formar parte de Pikolin es sumarte al fabricante líder en descanso en España y a uno de los principales grupos empresariales del sector en Europa. Desde nuestra sede central en Plaza (Zaragoza), aunamos más de 75 años de trayectoria con la innovación continua en procesos y servicios. En Grupo Pikolin sabemos que el motor de nuestra excelencia reside en la solvencia y el compromiso de nuestros equipos profesionales, cuyo trabajo diario asegura los más altos estándares de calidad y servicio.

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