Administrativo/a de Gestión de Datos y Documentación

¿Eres una persona metódica, organizada y con pasión por la gestión documental y el control de datos? En nuestro equipo buscamos un/a Administrativo/a de Gestión de Datos y Documentación para dar soporte operativo y administrativo clave a nuestros mercados

Serás el enlace administrativo fundamental entre departamentos estratégicos (I+D, Calidad, Asuntos Regulatorios, Cadena de Suministro, Compras, Envasado y Comercial), asegurando que toda la documentación técnica y las solicitudes de cambio de producto avancen en tiempo y forma para garantizar la continuidad del negocio.

• Gestión integral de solicitudes : Recepcionar, revisar, clasificar y hacer seguimiento de principio a fin del flujo de trabajo de las Solicitudes de Especificaciones Técnicas, asegurando el cumplimiento de plazos y niveles de servicio.
• Administración documental y bases de datos: Ingresar, actualizar y archivar fichas técnicas y documentación de productos en nuestros sistemas, velando por la exactitud, integridad y cumplimiento normativo de los datos.
• Coordinación interdepartamental: Actuar como punto de contacto central entre equipos multidisciplinares y proveedores externos para aclarar requisitos, gestionar aprobaciones y desbloquear incidencias administrativas.
• Soporte operativo a mercados: Brindar asistencia administrativa diaria a los mercados en proyectos de lanzamiento de productos, innovación, renovación y sostenibilidad.
• Comunicaciones y reporting: Gestionar buzones compartidos, asistir a reuniones operativas de seguimiento y elaborar informes de estado y carga de trabajo para la gerencia.
• Mejora continua: Detectar oportunidades para agilizar trámites, estandarizar procedimientos y colaborar en tareas de depuración de bases de datos.

• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Alta atención al detalle y rigor en la introducción, revisión y control de datos.
• Habilidades sólidas de comunicación y coordinación para trabajar con múltiples interlocutores.
• Experiencia previa trabajando en entornos multidisciplinares o dando soporte administrativo a distintos departamentos.

• Imprescindible inglés C1

Se valora muy positivamente

• Experiencia en puestos administrativos, gestión documental, control de datos o back-office (especialmente en áreas de Calidad, Regulatorio, Compras o I+D).

Manejo de ERP y plataformas de gestión documental (SAP, Optiva, Ennov o similares).

• Conocimiento o familiaridad con el ciclo de vida de productos en el sector de alimentación y bebidas.
• Experiencia dando soporte administrativo a proyectos de lanzamiento de productos o cumplimiento normativo.