Business & Travel Support

¿Te apasiona la organización, el trato con las personas y hacer que todo fluya a la perfección? Buscamos un talento excepcional para un puesto de nueva creación como Business & Travel Support. Al ser una posición nueva, tendrás la oportunidad de dejar tu huella desde el primer día, convirtiéndote en el motor del departamento y en el principal punto de información y apoyo para todo el equipo.

Si te motiva la acción de un entorno altamente dinámico y operativo y disfrutas coordinando desde agendas de managers hasta eventos, reuniones y viajes corporativos, este es tu lugar. Buscamos a alguien con una actitud proactiva y resolutiva; un profesional al que le encante gestionar múltiples prioridades a la vez sin perder la atención al detalle. ¡Únete a nosotros y aporta tu energía a un espacio donde tu positividad y tu capacidad de cooperación serán la clave del éxito!

• Coordinación y gestión integral de viajes (desplazamientos, vuelos, reserva de hoteles), así como el control de gastos (EEM) y viajes para personal externo/candidatos (NEAR Program).
• Organización de agendas, calendarios, Staff Meetings de managers y coordinación integral de reuniones.
• Reserva de salas y auditorios, coordinación de servicios de catering, y gestión de espacios o recursos mediante Engage Tool (escritorios, plazas de parking).
• Tramitación de permisos y accesos a instalaciones, gestión del coche de empresa (Ayvens) y soporte en la preparación de equipos para nuevas incorporaciones (New Employee Set-up).
• Soporte administrativo en tareas puntuales, incluyendo preparación de presentaciones en PowerPoint, mantenimiento de organigramas y administración del SharePoint del equipo.
• Creación y mantenimiento de listas de distribución (PDLs), gestión de envíos y recepciones, y seguimiento de solicitudes de compra (POs) e incidencias en instalaciones onsite.
• Gestión de acciones de reconocimiento y regalos corporativos, así como la organización y seguimiento de entrevistas internas y externas.
• Seguimiento y gestión del calendario de vacaciones de todo el equipo.

• Experiencia demostrable en coordinación de agendas, eventos y viajes de empresa.
• Inglés fluido, tanto a nivel hablado como escrito.
• Buen manejo del paquete MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).
• Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle.
• Persona organizada, con capacidad para gestionar varias prioridades a la vez.
• Facilidad para comunicarse, relacionarse y cooperar mediante el trabajo en equipo con actitud positiva.
• Capacidad para desenvolverse de manera eficaz en un entorno dinámico y operativo.

Contrato Fijo discontinuo mercantil (estable, no tiene parones de actividad)

Posición híbrida, con un mínimo de 3 días de trabajo en la oficina.

Jornada completa de 8 horas con horario flexible (mañanas con entrada de 8:00h a 10:00h y tardes con salida de 17:00h a 19:00h). Salario de 28.000 brutos anuales en total, el cual ya incluye plus de teletrabajo y plus de idioma.

Fecha prevista de inicio: 01/12/2026