Especialista Sénior de Nóminas

Qué ofrecemos 😎

Tenemos una base sólida y sostenible donde proporcionamos un lugar de trabajo seguro y fiable. Tienes la libertad y la confianza para realizar la mejor contribución posible.

Un rol con un impacto directo y visible: en 12 meses habrás cambiado la forma en que People Operations trabaja en seQura.

Un puesto senior con responsabilidad real sobre la gobernanza de la nómina, el cumplimiento, los sistemas, los datos y los flujos de trabajo de People habilitados por IA.

Exposición a interlocutores internos clave en los equipos de People, Finance, Legal, Compliance y negocio.

23 días de vacaciones + 2 días de libre disposición al año.

Talleres y seminarios de desarrollo profesional.

Plan de compensación flexible para transporte, restaurantes y guardería con Cobee.

Descuentos en seguros de salud con Sanitas y Adeslas.

Apoyo a la movilidad urbana a través de Kleta.

Acceso gratuito a frutas saludables, orgánicas y sostenibles.

Programa de bienestar que cubre 6 áreas: laboral, física, financiera, emocional, social y ambiental.

seQura ofrece tecnologías de pago innovadoras, flexibles y fáciles de usar que ayudan a los comercios a captar, convertir y retener a más clientes.

Marcamos la diferencia en el rendimiento de las ventas adaptando nuestras soluciones a diferentes sectores, para abordar sus puntos de dolor únicos y ofrecer resultados superiores en Retail, Educación, Óptica, Reparaciones y Viajes.

También potenciamos las compras inteligentes para los consumidores que buscan más valor, comodidad y flexibilidad en sus compras, con nuevas experiencias de pago que les permiten ahorrar, acceder a crédito sin intereses o pagar en pequeñas y cómodas cuotas de hasta 24 meses.

Nacida en Barcelona, seQura es una fintech de capital privado, actualmente en expansión por el sur de Europa y Latinoamérica, creciendo con una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) superior al 50%.
Más de 6000 empresas, casi 3 millones de compradores y casi 400 empleados continúan calificándonos como una de las fintechs más queridas y confiables, con un NPS del 87%, una valoración en Trustpilot de 4,7/5 y una valoración en Glassdoor de 4,1/5.

Sobre el puesto 🤓

Estamos buscando un/a Sr. Payroll Specialist detallista, proactivo/a y con mentalidad práctica para liderar nuestras operaciones de nómina in-house en España. Este puesto es responsable del ciclo completo de la nómina mensual, desde la validación de los cambios de los empleados y el procesamiento de la nómina en A3innuva hasta la revisión de resultados, la resolución de discrepancias y la garantía del cumplimiento de los requisitos aplicables. El/la Sr. Payroll Specialist trabajará estrechamente con People Operations y Finance para mantener datos de nómina precisos, controles sólidos y una experiencia de empleado fiable.

• Responsabilidad total del proceso de nómina mensual in-house, garantizando cálculos precisos, procesamiento puntual y el pago de salarios.

• Recopilar, validar y procesar los datos de nómina, incluyendo altas, bajas, cambios salariales, bonos, remuneración variable, ausencias, permisos y otros cambios de los empleados.

• Preparar y revisar los cálculos de nómina, nóminas, informes de nómina y documentación de respaldo antes de la aprobación final.

• Gestionar ajustes de nómina, pagos retroactivos, pagos fuera de ciclo y correcciones cuando sea necesario.

• Gestionar los procesos y presentaciones a la Seguridad Social, incluyendo archivos SILTRA, Sistema RED y CRA, así como las declaraciones de impuestos relacionadas con la nómina (Modelos 111, 190, 216 y 296).

• Gestionar la administración laboral, incluyendo altas y bajas de empleados, preparación y registro de contratos a través de Contrat@, y certificados de empresa.

• Gestionar bajas por enfermedad, accidentes de trabajo, maternidad/paternidad y otros procesos de permisos, incluyendo los registros y comunicaciones pertinentes con la Seguridad Social y las autoridades oficiales.

• Gestionar las consultas de los empleados relacionadas con la nómina y resolver asuntos cotidianos de administración laboral.

• Garantizar que las prácticas de nómina estén alineadas con la legislación laboral española aplicable, los convenios colectivos, los requisitos fiscales y las políticas internas.

• Mantener una documentación de nómina precisa y apoyar las auditorías internas y externas.

• Supervisar los plazos de la nómina y mantener controles robustos en todo el ciclo mensual de la nómina.

• Preparar informes de nómina, conciliaciones y datos de costes de personal en colaboración con Finance.

• Coordinar los procesos anuales de nómina, incluyendo certificados fiscales, conciliaciones anuales y otros requisitos de informes legales.

• Tratar la información confidencial de los empleados y de sus compensaciones con el más alto nivel de discreción.

• Mantener la calidad de los datos de nómina y asegurar la consistencia entre A3innuva, HiBob y los registros de Finance.

• Identificar oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar los procesos de nómina.

• Colaborar estrechamente con People Operations y Finance para asegurar datos de empleados precisos, controles efectivos e informes fiables.

• Coordinar con proveedores externos, asesores y autoridades pertinentes cuando sea necesario para asuntos específicos de nómina o cumplimiento.

• Comunicar claramente los plazos de nómina, los datos necesarios y los cambios relevantes a empleados y responsables.

• La nómina mensual se procesa de forma precisa y puntual, con una responsabilidad clara desde la recopilación de datos hasta la conciliación final.

• Las discrepancias en la nómina y las consultas de los empleados se resuelven de manera eficiente.

• Los datos son consistentes en A3innuva, HiBob y los registros de Finance.

• Los procesos y controles de nómina están documentados, son fiables y están listos para auditorías.

• Las operaciones de nómina cumplen con la normativa y mejoran continuamente.